Конфигурация «1С:Упрощенка 8» выпущена фирмой 1С для индивидуальных предпринимателей и фирм, которые применяют режим УСН (или, обращаясь к общераспространенному определению, откуда и возникло название решения 1С –«работающих по упрощенке») или ЕНВД. В рамках данных режимов в программе можно вести:

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Подготавливать регламентированную отчетность.

Использование «1С:Упрощенка 8» возможно только в монопользовательском режиме, при этом предусмотрено ведение учета только по одной фирме, не имеющей обособленных подразделений (хотя существует возможность вести учет и по нескольким организациям, используя разные информационные базы, размещенные на одном компьютере).

Конфигурация информационной базы «1С:Упрощенка 8» может использоваться только в типовом варианте и не допускает внесения изменений. Также отсутствует клиент-серверный вариант работы программы.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что «Упрощенку» фирмы 1С можно сравнивать только с базовой версией популярнейшего решения того же разработчика – «1С:Бухгалтерия». Если организация нуждается в доработке функционала или в расширенных возможностях на уровне «движка», не о базовой версии, не об «Упрощенке» речи идти не может. Поэтому мы рассмотрим особенности ведения учета на примере конфигураций «1С:Упрощенка 8» (релиз 3.0.57.17), и в чем ее отличие от «1С:Бухгалтерия 8»базовая версия (релиз 3.0.57.17).

В чем особенность 1С:Упрощенки

Начнем с того, что «1С:Упрощенка 8» – это специализированная поставка конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (соответственно, базовой версии). Программа «1С:Упрощенка» имеет установленные настройки, предназначенные для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс «Упрощенки» организован значительно проще, чем интерфейс «1С:Бухгалтерии 8», так как в него включены только те элементы, которые необходимы для ведения учета по системе УСН/ЕНВД.

Ведение учета бухгалтерской службы и кадров

В «1С:Упрощенке» заложены механизмы для решения всех основных задач бухгалтерской службы организации:

• Ввод, хранение и печать первичных документов;
• Процедуры по организации и учету продаж;
• Учет кадров и расчет заработной платы сотрудников;
• и др.

Конфигурация «1С:Упрощенка» может использоваться совместно с другими решениями 1С, если организация нуждается в инструментарии для ведения, например, управленческого учета или получения аналитики: 1С:УТ, УНФ или ЗУП.

Ведение налогового учета

В программе «1С:Упрощенка» в основной функционал входит ведение налогового учета, то есть, также как и «1С:Бухгалтерия», это решение полностью обеспечивает потребности фирмы в части подачи регламентированной отчетности. Бухгалтер заносит в программу первичные документы по учету и выполняет дальнейшие регламентные операции. При проведении документов программа анализирует информацию и делает записи в «Книгу учета доходов и расходов».

Как перейти на ОСН

В конфигурации «1С:Упрощенка» предусмотрена возможность перехода на общую систему налогообложения по уплате налога на прибыль. Переход выполняется с помощью изменения настройки для применяемой системы налогообложения.

Как вести учет по УСН в 1С:Бухгалтерии 8

Представим ситуацию, когда в организации уже установлена программа «1С:Бухгалтерия 8», но появилась необходимость в ведении учета по УСН, например:

• Организация применяла ОСН и перешла с начала года на упрощенную систему налогообложения.
• Появилась новая фирма, в которой применяется как раз УСН.

В таком случае у бухгалтеров фирмы может возникнуть потребность в приобретении специализированной конфигурации для учета по УСН, имеющей заданные настройки. Решением в этой ситуации станет использование той программы, которая уже есть в организации, то есть – «1С:Бухгалтерия». Чтобы получить функционал «Упрощенки» нужно переключить имеющуюся программу в специальный режим, указав в учетной политике, что организация (существующая или новая) с определенной даты будет вести деятельность по упрощенной системе налогообложения. Это приведет к тому, что ненужные элементы меню и диалогов будут скрыты и ведение учета станет аналогичным возможностям «1С:Упрощенка».

Обновление программы 1С:Упрощенка

Конфигурация «1С:Упрощенка» имеет штатную возможность обновления релизов через Интернет аналогичную обновлению «1С:Бухгалтерии 8». Программа сама отслеживает (при установленных настройках) появление новых версий и сообщает об этом пользователю. В оперативном режиме можно скачать и установить актуальное (что необходимо при изменении форм регламентированной отчетности). Это весьма простая операция, не требующая специальных знаний.

Сравнение стоимости конфигураций

Что касается цен на программные продукты, то «1С:Бухгалтерия» в базовой поставке и «1С:Упрощенка 8» продаются по одной цене. На начало 2018 года она составила 4800 руб*. Для сравнения «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ предлагается по цене – 13000 руб, что естественно обусловлено функциональными возможностями данной версии более высокого уровня – например, многофирменным учетом в одной программе.

*На 2019 год цена 1С:Бухгалтерия (базовая) составляет 5400 руб. в 2019 можно по той же цене – 13 000 руб.

Подводя итог, еще раз заметим, что «1С:Упрощенка» – это специализированная версия базовой «Бухгалтерии» с предустановленными настройками для ведения коммерческой деятельности по УСН. Оба решения имеют возможность переключения между режимами налогообложения, оба имеют электронную поставку. Выбор «Упрощенки» для может быть обусловлен привычкой или умением работы именно с этой программой.

Помимо рассмотренных программ фирма 1С представляет целый ряд решений для малого бизнеса и стартапов, в том числе бесплатные он-лайн сервисы для ИП и полное сопровождение регламентированного учета для тех, кто не имеет возможности отвлекаться от основной деятельности на бухгалтерский процесс.

1С 8 Упрощенка – это программный продукт, который используется для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и обобщения информации, необходимой при составлении регламентированной финансовой отчетности. Программа специально настроена чтобы в ней вести учет по УСН (упрощённая система налогообложения), представляет собой базовую версию программы «1С:Бухгалтерия 8». Одновременно с УСН, вести учет можно и по ЕНВД в 1С. Программа «1С:Упрощенка 8» является однопользовательской базой, в которой работу осуществляет только один бухгалтер. Также она позволяет учитывать доходы и расходы только по одной фирме.

Кто пользуется «1С:Упрощенка 8»?

Программа «1С: Упрощенка 8» используется, для автоматизированной обработки и обобщения информации, связанной с ведением бухгалтерского и налогового учета:

• Коммерческие организации;
• ИП (индивидуальные предприниматели).

Данные пользователи применяют УСНО (разговорное упрощенка) или ЕНВД.

Приобретая программный продукт «1С: Упрощенка 8», знайте, что интерфейс настроен на ведение УСН.

Если индивидуальные предприниматели или коммерческие организации (далее по тексту организация или фирма) переходят с УСН на общий режим налогообложения (далее по тексту ОСНО), в таком случае меняется в программе «1С: Упрощенка 8» настройка и далее ведётся учёт по ОСНО. Процедуру можно выполнить обратно, то есть перейти с общего режима на УСН.

Кто пользуется «1С: Бухгалтерия 8»?

Используют программу бухгалтерские службы для автоматизации учёта как налогового, так бухгалтерского:

• Коммерческие организации;
• ИП, которые применяют одновременно ОСНО, УСН, ЕНВД;
• ИП, которые для учета привлекают штат бухгалтеров.

Каждый предприниматель, руководитель надеяться на процветание и увеличение масштабов бизнеса.

Поэтому, приобретать лучше программу не однопользовательскую, как «1С: Упрощенка», а многопользовательскую программу, какой является «1С: Бухгалтерия».

Приобретая «1-С: Бухгалтерия» вы самостоятельно настраиваете все параметры учёта, учитывая специфику деятельности своей фирмы. Учет, специфика прописываются по каждой фирме в учётной политике. Её параметры предоставлены в регистре сведений, они применяться определённый период времени, который вы занесли в реквизит «Период». В нём существует периодичность, которая составляет «Месяц».

При изменении режима налогообложения, необходимо в «Учетной политике» заполнить новую запись, при этом внести дату, когда это изменения будут применяться.

В базе обязательно провести все документы после даты внесения изменений, при этом будьте внимательны, ваши обороты и остатки по счетам бухгалтерского и налогового учёта (далее по тексту БУ и НУ), а также расходы, отраженные по УСН, ЕНВД, могут поменяться.

Как заполнить регистр «Учетная политика»?

Правильно настроенная Учётная политика – это верный путь к достоверному учёту доходов и расходов юридического лица.

Заполняя регистр сведений «Учетная политика» открыв закладку «Общие сведения» нужно указать систему налогообложения выбрав варианты:

• Общая система налогообложения;
• Упрощенная система налогообложения;
• Применяется особый порядок налогообложения.

В первом варианте, фирма будет уплачивать НДС, налог на имущество, налога на прибыль, НДФЛ и прочие налоги.

Во втором варианте, фирма применяет УСН. Налогоплательщик самостоятельно выбирает объект налогообложения, это может быть сумма учтённых доходов или сумма доходов, уменьшенная на величину расходов (разговорное «доходы минус расходы»).

В третьем варианте, расходы распределяются по всем видам деятельности. ЕНВД – это система обложения налогом отдельных видов деятельности. То есть налог платиться именно с определённой деятельности, а не с общего результата юридического лица.

Также на закладке «Общие сведения» необходимо указать используемый вид деятельности, которые могут быть:

• Розничная торговля;
• Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.

С помощью утверждённого БУ в программе отражаются операций по счетам деятельности организации. Сотрудники фирмы, в случае надобности, могут исключать или объединять субсчета приведенные в Плане счетов БУ, а также, при необходимости включать дополнительные субсчета.

В базе имеется более 30 специализированных отчетов для составления регистров налогового отчета.

Записи в проводки по дебету и кредиту налоговых счетов производится по ресурсам:

• НУ (налоговый учёт);
• ПР (постоянная разница);
• ВР (временная разница).

Учёт временных разниц и постоянных разниц ведётся при условии отражения в учетной политике, где будет прописано, что учет ведется в соответствии ПБУ 18/2.

В налоговом учёте по УСН существуют регистры, в них заносятся записи с видом «Приход» или с видом «Расход».

Регистр накопления «Расходы при УСН» отвечает за формирование позиций в Книге учёта доходов и расходов.

Выше уже писали, что в базе «1С: Упрощенка» можно осуществлять учёт только по одному юридическому лицу, тогда как база «1С: Бухгалтерия» данную проблему снимает.

Если в программе будет производиться учёт доходов и расходов по нескольким организациям, то необходимо заполнить сведения по всем организациям.

Компания «1С» в 2012 году разработала и пустила в жизнь базовую версию программы «1С: Бухгалтерия» ред. 3.0. В ней произошло много изменений, которые делают работу бухгалтеров более лёгкой.

Какие новшества произошли?

• Изменился Интерфейс;

Он стал очень наглядным, переход из одного раздела в другой раздел можно осуществить при нажатии на пиктограмму.

Состав разделов, можно без проблем настроить, в том порядке как вам удобно, учитывая специфику работы организации.

В разделах существует навигационная панель, в которой есть перечень документов и справочников, при желании они легко меняются.

Предоставлена возможность редактировать панель действий. На неё можно вынести больше всего используемые вами отчёты и команды.

• Предусмотрена также возможность для созданных документов, открывать их в отдельных окнах или в отдельных вкладках;

• Можно посмотреть историю всех созданных документов, когда они были созданы и отредактированы в программе, используя кнопку «История»;

• Проверяются реквизиты в документе, при его проведении, на правильность их заполнения. При допущении ошибки, выводится поле, в котором указывается, в чём она заключается;

• Два раздела, один из которых «Зарплата», другой «Кадры» объединён в один, он называется «Сотрудники и зарплата». Что касается кадровых изменений по сотруднику, то теперь данные по ним нужно вводить в карточке сотрудника, а не вносить изменения отдельным документом. Приказы: приём на работу, увольнение, перемещение, можно распечатать из карточки сотрудника;

• Одним документом производится полностью начисление зарплаты, удержание НДФЛ и расчет по страховым взносам;

• Очень удобно, что в этой редакции, есть возможность предоставлять доступ к программе только для просмотра, то есть возможность редактирования у такого пользователя отсутствует. Для него создается в конфигураторе режим «только для чтения». Эта функция удобна при пользовании программы несколькими службами, некоторые из которых в своей работе только просматривают документы, также удобно при аудиторских проверках. Эта функция даёт спокойствие за сохранность данных, отраженных в документах, сотрудникам бухгалтерских служб;

• Длительные операции, такие как формирование отчетов или процедура, которая связана, с теперь проводятся в фоновом режиме, это значительно экономит время работы сотрудников.

• Теперь нет необходимости устанавливать платформу, а также информационную базу на своём рабочем месте. Разработчики предусмотрели возможность работы пользователем через систему Интернет по модели SaaS (Software-as-a-Service). Запуск программы производится через веб-браузер с сайта компании поставщика, который предоставил такую услугу.

С такой уникальной возможностью, можно работать там, где вам заблагорассудиться, из любой точки планеты, где есть доступ к Интернету.

1С Упрощенка – это популярное программное обеспечение, представляющее собой видоизмененную версию 1С Бухгалтерия, направленное в первую очередь на индивидуальных предпринимателей и компании, которые перевелись на упрощенную систему налогообложения.

1С стала уже давно отлично зарекомендовала себя на рынке софта, став настоящим спасителем для миллионов офисных работников по всему миру. Разработчики доказали всему миру, что вести учет – будь он бухгалтерский, финансовый или еще какой-либо, можно гораздо легче и быстрее. Программа помогает своим пользователям стать на путь автоматизации множества рабочих задач. Например, быстро создавать регулярные отчеты за месяц, квартал и год, выполнять бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с правилами и нормативными базами, а также десятки других действий.

Хоть 1С Упрощенка настроена на тех, кто пользуется упрощенной системой налогообложения, она сохранила весь функционал базовой версии, а это значит, что в случае изменения налогового режима Вам достаточно лишь отключить специальную функцию «УСН» и продолжить работу с ПО. Интерфейс нельзя назвать интуитивным, поскольку человек, далекий от мира бухгалтерского учета, вряд ли сразу в нем разберется, однако он сделан так, что никаких вопросов у работников финансовых организаций не возникнет.

Программное обеспечение отличное совместимо с другими решениями от компании 1С. Вы можете дополнить его специальными функциями из 1С Предприятие. Например, добавив "зарплату и управление персоналом", "управление небольшой фирмой" или "управление торговлей". Они являются универсальными, а потому применимы не только в бухгалтерских и финансовых структурах.

Ключевые особенности

• возможность перейти на общую систему налогообложения одним кликом, воспользовавшись особенностями базовой версии;
• с базой одновременно может работать исключительно один пользователь;
• можно вести учет по нескольким организациям, создав разные базы на одном компьютере;
• программа позволяет решить все бухгалтерские задачи как крупным, так и небольшим предприятиям;
• возможность добавлять дополнительные функции из других программных продуктов от 1С;
• упрощенный пользовательский интерфейс, включающий в себя лишь пункты меню УСН и элементы диалогов.

1С:Упрощенка 8 -
для ведения учета по УСН и общему режиму налогообложения

1С Упрощенка 8 – предназначена для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН ) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа 1C Упрощенка 8 позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.

БЕСПЛАТНАЯ ДЕМОНСТРАЦИЯ

МЫ ПРОДАЕМ ТОЛЬКО ЛИЦЕНЗИОННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ!

Мы входим 10-ку крупнейших фирм франчайзи фирмы "1С" по г.Москве!
Мы обслужили более 7000 клиентов, имеем более 500 благодарственных писем!

* Доставка в пределах МКАД г. Москвы, и установка в подарок (в счет 1-го бесплатного нормо-часа работы специалиста).
** Подарочный сертификат действителен в течении 3 (трех) месяцев с даты его выдачи. Подарочный сертификат возможно использовать в качестве оплаты или доплаты за весь ассортимент базовых версий программных продуктов фирмы "1С" и за весь ассортимент услуг предоставляемых компанией "1С:Франчайзи.СТ-Центр".

Новая функция - подготовка и отправка отчетности в ИФНС и ПФР прямо из программы (без. установки дополнительного ПО)!

Программа 1С Упрощенка 8 является специализированной поставкой программы , интерфейс которой предварительно настроен для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс программы 1С Упрощенка 8 проще, чем у традиционной 1С Бухгалтерии 8, поскольку включает только используемые при применении УСН элементы. При этом в программе 1С Упрощенка 8 сохранены все возможности – достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Налоговый учет программа 1 C Упрощенка 8 , как и программа , позволяет вести автоматически – записи "Книги учета доходов и расходов" программа формирует при регистрации первичных документов и выполнении регламентных операций.

Программа 1С:Упрощенка 8 позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Переход на общий режим налогообложения в программе 1С Упрощенка 8

В программе 1С Упрощенка 8 сохранены все возможности обычной поставки 1С Бухгалтерия 8. Базовая версия. В случае изменения налогового режима в организации пользователю продукта 1С Упрощенка 8 не требуется приобретать новую программу – достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

При выборе между 1С Упрощенка 8 (аналог ) и необходимо учесть, что в программе 1С Упрощенка 8 нельзя, а в можно:

Работать в программе одновременно нескольким пользователям по локальной сети;

Вести многофирменный учет в одной информационной базе;

Изменять (дописывать) конфигурацию в режиме "Конфигуратор";

Устанавливать (инсталлировать) программу более чем на 3 компьютера.

Если Вы приняли решение упить 1 C Упрощенка 8 , но в дальнейшем планируете, расширение рабочих мест или изменение конфигурации под особенности Вашего учета. Вы всегда сможете провести апгрейд с программного продукта 1С Упрощенка 8 на (при этом Вам зачтется стоимость 1С Упрощенка 8). При апгрейде на ПРОФ версию накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

Учебная версия 1С
на нашем новом сайте

Стоимость: 300 рублей

УСН: признание доходов и расходов (1С Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Сегодня разберём тему, вызывающую, пожалуй, наибольшее число вопросов от начинающих (и не только) бухгалтеров - порядок признания доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения (УСН) в семействе программ 1С:Бухгалтерия 8.

Примеры будем рассматривать в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Но в "двойке" всё работает аналогично.

Небольшой экскурс в теорию

Нас интересует заполнение книги доходов и расходов (КУДИР). В этой замечательной книге:

• графа 4 - это колонка "Доходы всего"
• графа 5 - это "Принимаемые доходы"
• графа 6 - это колонка "Расходы всего"
• графа 7 - это "Принимаемые расходы"

Нас прежде всего интересуют графы 5 и 7. Именно они влияют на размер уплачиваемого нами единого налога.

Есть два основных режима на "упрощёнке":

1. доходы (графа 5)
2. доходы (графа 5) минус расходы (графа 7)

Для расчёта единого налога в первом случае мы просто умножаем величину доходов на 6%, а во втором разницу между доходами и расходами умножаем на 15%.

Вкратце это всё.

Правильно посчитать доходы и расходы - это и есть самая трудная задача. Уже исходя из самого наличия четырёх колонок "доходы всего" и "доходы принимаемые", "расходы всего" и "расходы принимаемые" выходит, что не все доходы и расходы можно брать для расчёта налога.

Нужно уметь правильно определять момент признания дохода или расхода. При УСН для этого в обязательном порядке используется кассовый метод .

При кассовом методе датой получения дохода признаётся день поступления средств на счета в банках или в кассу. Причём неважно - аванс это или оплата. Деньги пришли - доход получен, а следовательно сразу попадает в графы 4 и 5.

Как видите, с доходами всё крайне просто. Любое поступление денег (в кассу или на расчётный счёт) попадает в общие и признаваемые доходы, с которых нужно уплачивать налог.

С расходами всё несколько сложнее.

Для признания расходов на приобретение материалов - нужно отразить факт их поступления и оплаты.

Для признания расходов на оплату оказанных нам услуг - нужно отразить факт их оказания и оплаты.

Для признания расходов на приобретение товаров для последующей перепродажи - нужно отразить факт их поступления, оплаты и реализации.

Для признания расходов на оплату труда - нужно отразить факт её начисления и оплаты.

При оплате через авансовые отчёты - помимо вышеперечисленных условий требуется отразить факт выдачи денег подотчётному лицу.

Как видите, для многих из перечисленных ситуаций есть сразу несколько условий признания расхода. И эти условия могут выполняться в различном порядке. При том моментом признания расхода будет считаться последнее из выполненных условий .

Аванс от покупателя по банку

Покупатель перечислил нам деньги на расчётный счёт в счёт предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в "Доходы всего" (графа 4) и "Доходы учитываемые" (графа 5):

поступление по банку -> графа 4 + графа 5

Оформляем выписку (поступление на расчётный счёт) на 2000 рублей от покупателя ООО "Волшебная Лань":

Проводим и открываем проводки документа (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 - всё верно, ведь это аванс:

Тут же переходим на вторую закладку "Книга учета доходов и расходов". Именно здесь суммы оплаты разносятся (или не разносятся) по графам КУДИР. Видим, что поступившие 2000 рублей попали сразу в 4 и 5 графы:

Аванс от покупателя по кассе

С кассой всё аналогично банку. Покупатель внёс деньги в кассу в качестве предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в графы 4 и 5:

поступление по кассе -> графа 4 + графа 5

Оформляем приходный кассовый ордер (поступление наличных) от покупателя "Свергуненко М. Ф." на сумма 3000 рублей:

Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 - всё верно, ведь это аванс:

Тут же переходим на закладку "Книгу учета доходов и расходов" и видим, что наша сумма целиком попала в графы 4 и 5:

Оплата поставщику за оказанные услуги

Переходим к расходам. Тут всё интереснее. Но не в случае с оплатой оказанных нам услуг. Нам достаточно ввести в программу акт об оказании услуг и его оплату, тогда сам акт (согласно кассовому методу) не сделает никаких отметок в графах КУДИР, а вот выписка по банку сразу разнесёт сумму оплаты по графам 6 и 7:

акт об оказании услуг -> ничего не сделает
оплата по банку -> графа 6 + графа 7

Вносим в программу акт об оказании услуг от поставщика "Аэрофлот" на сумма 2500:

Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что затраты (26 счёт) отнеслись на 60.01 - всё верно:

Закладки "Книга учёта доходов и расходов" мы не видим, что и означает, что указанные 2500 не попали ни в одну из граф КУДИР. Идём дальше.

Вносим следующим днём выписку об оплате оказанных нам услуг:

Проводим выписку и смотрим её проводки. Видим, что сумма оплаты отнеслась на 60.01:

Тут же переходим на закладку "Книга учета доходов и расходов" и видим, что оплаченные 2500, наконец, попали в графы 6 и 7:

Аванс поставщику в счёт оказания услуг

А что если мы сделали поставщику предоплату за оказанные услуги (аванс)? И уже затем оформили акт об оказании услуг. Схематично это будет выглядеть так:

оплата по банку -> заполнит графу 6
акт об оказании услуг -> заполнит графу 7

Внесём в программу выписку по банку (наш аванс поставщику) на сумму 4500:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт). Видим, что сумма попала на 60.02 - всё верно, ведь это аванс:

Тут же перейдём на закладку "Книгу учета доходов и расходов" и увидим, что сумма аванса попала только в графу 6:

И это правильно. Согласно кассовому методу в графу 7 (принимаемые расходы) мы сможем взять эту сумму только после внесения акта об оказании услуг. Сделаем это.

Внесём в программу акт об оказании услуг следующим днём:

Проведём документ и посмотрим проводки:

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты наконец попала в седьмую графу:

Оплата поставщику за материалы

Важно!

Далее будем рассуждать так. У нас кассовый метод. Вначале было поступление материалов, затем оплата по банку. Очевидно именно оплата по банку (так как поступление уже было) создаст записи по графам 6 и 7. Схематично это будет так:

поступление материалов -> ничего не создаст
оплата по банку за материалы -> заполнит графу 6 и графу 7

Внесём в программу поступление материалов на сумму 1000 рублей:

Видим, что рядом с проводками не появилась закладка "Книга учета доходов и расходов". Это значит, что документ поступления материалов в данном случае не создал записей ни по одной из граф КУДИР.

Внесём выписку об оплате материалов следующим днём:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на вкладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что документ заполнил графы 6 и 7:

Аванс поставщику в счёт поставки материалов

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - .

В данном случае вначале следует оплата, затем поступление материалов. Согласно логике кассового метода полное признание расходов (графа 7) будет возможно лишь после оформление обоих документов. Схематично это будет так:

оплата по банку в счёт поставки материалов -> заполнит графу 6
поступление материалов -> заполнит графу 7

Внесём в программу выписку об о предоплате за материалы на 3200 рублей:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что выписка заполнила пока только графу 6 (расходы всего):

Для заполнения седьмой графы недостаёт документа поступление материалов. Оформим его:

Проводим документ и смотрим его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же переходим на закладку "Книга учета доходов и расходов" и видим, что документ поступление материалов заполнил недостающую графу 7:

Оплата поставщику за товары

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - .

В целом порядок признания расходов на закупку товаров для реализации похож на ситуацию с поступлением материалов - тут также требуется поступление и оплата. Но дополнительным (третьим) требованием является то, что расходы признаются только по мере реализации купленных товаров .

Схематично наша схема будет такой:

поступление товаров -> ничего не заполняет
оплата товаров по банку -> заполняет графу 6
реализация оплаченных товаров -> заполняет графу 7

Внесём в программу поступление товаров на сумму 31292 рубля:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Видим, что закладка "Книга учёта доходов и расходов" отсутствует, а значит документ ничего не записал в графы КУДИР.

Внесём выписку об оплате товаров поставщику:

Проведём документ и откроем его проводки:

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты попала в расходы всего (графа 6). В седьмую графу (расходы принятые) эта сумма будет попадать по мере реализации товара.

Предположим, что весь товар продан. Оформим его реализацию:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на закладку "Книга учета доходов и расходов" и увидим, что сумма оплаты, наконец, попала в седьмую графу:

Аванс поставщику за товары

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - .

Тут всё аналогично оплате поставщику за товары (предыдущий пункт). За исключением того, что сумма оплаты попадет в шестую графу первым же документом (выписка по банку). Схема будет такой:

оплата товаров по банку -> заполнит графу 6
поступление товаров -> ничего не заполнит
реализация оплаченных товаров -> заполнит графу 7

Оплата поставщику через авансовый отчёт

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике - .

Если в любой из описанных выше ситуаций заменить оплату по банку на оплату через подотчётное лицо - всё будет работать точно также.

Но есть нюанс. Главное условие для того, чтобы взялись расходы, оплаченные по авансовому отчёту (помимо перечисленных выше) - это собственно выдача денег подотчётному лицу (расходный кассовый ордер).

Именно документом РКО будет заполнена графа 6.

Графа 7 же заполнится при наступлении следующих дополнительных условий: авансовый отчёт + (акт об оказании услуги или поступление материала или поступление товара и его продажа). Причём эта графа заполнится документом наиболее поздним по дате.

Выплата заработной платы

Для заполнения граф 6 и 7 необходимо наличие сразу двух документов: начисление и выплата зарплаты.

Схема 1:

начисление зарплаты -> ничего не заполнит
выдача зарплаты (РКО) -> заполнит графу 6 и графу 7

Схема 2:

выдача зарплаты до начисления (РКО) -> заполнит графу 6
начисление зарплаты -> заполнит графу 7

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, на новые уроки...

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик