Журнал ордер 2 зразок заповнення осмд. Журнал-ордер: зразок заповнення. Особливості формування регістрів бухобліку

Діяльність жодного підприємства не можна уявити без фінансових операцій. Облік таких операцій бухгалтер має вести у спеціальному журналі-ордері.

Журналом-ордером називається облікова таблиця, яка побудована за шаховою формою: рахунки кредиту розміщені по вертикалі, а рахунки дебіту – по горизонталі.

Це дозволяє одним записом враховувати як рахунок дебіту, і рахунок кредиту.

Принцип журнальної системи

У цьому журналі виконується реєстрація кредитних оборотів по всімбалансових рахунків. У ньому також записується кожна операція, що стосується рахунку кредиту чи іншого рахунку.

На підставі даних цього журналу виконується розрахунок собівартості товара підприємства, і навіть витрати виробничого процесу.

Журнал-ордер складається з регістру праворуч і відомості рахунки дебету, де розшифровується кожен дебетовий оборот.

У цьому журналі реєструють:

  • Початкове сальдо;
  • суми за рахунком дебіту;
  • суми за кореспондентськими рахунками.

На завершення кожного місяця бухгалтер підраховує підсумкові дані, які він заносить у Головну книгу.

Будь-який журнал-ордер заповнюється по шаховому принципу- сума по рядках повинна обов'язково збігатися із сумою по стовпцях. Кожен рядок відповідає певній даті.

Щомісяця підприємство заводить новий журнал-ордер на кожен рахунок. Кожному журналу надається постійний номер.

Підсумкові дані на кінець кожного місяця дозволяють отримати загальну сумуобороту кредитових та дебетових оборотів.

Дані, отримані на підставі журналу, використовуються для заповнення Головної книги.

Оборот за рахунком кредиту записується з відповідного журналу-ордера, тоді як обороти за рахунком дебету необхідно записувати з різних журналів за рахунками кореспондента.

У зв'язку з тим, що журнал-ордер заповнюється за кредитовим принципом, а Головна книга – за дебетовим, можливість дублюванняоборотів виключається.

Заповнювати Головну книгу необхідно за всіма рахунками щомісяця протягом року. Для кожного рахунку в цій книзі наводиться 1 сторінка. За кожним рахунком реєструються обороти за кредитом і дебетом протягом місяця, і навіть показник сальдо на початку й у кінці месяца.

Типові форми журналів

Урядом СРСР було затверджено 10 типових формжурналів-ордерів.

Журнал-ордер №1реєструє усі касові операції. Для цього виділено окрему графу «Каса». Підставою заповнення такого журналу є звіти касира.

Один рядок журналу відображає інформацію про один звіт незалежно від того, за який період він був складений.

Це означає, що кількість рядків у журналі відповідає кількості звітів, які було здано касиром.

Для реєстрації всіх фінансових операцій із банківських платежів за рахунком №-51 використовується. Цю форму журналу найчастіше застосовують промислові організації. Будівельні організації використовують із цією метою журнал-ордер формою №-2-с, а організації збуту та постачання – формою №-2-сн.

Журнал-ордер №3(рис. зліва) реєструє операції з кількох рахунках:

  • №54 - рахунок капітальних витрат;
  • №55 – банківський рахунок;
  • №56 – рахунок про надходження та витрати інших коштів.

Усі дані у журналі-ордері №3 мають бути підтверджені банківськими виписками.

Якщо керівництво підприємства оформляє кредит чи позику, то контролю грошових коштів за кредитом або позикою використовується журнал-ордер №4(Рис. Праворуч).

Цей журнал реєструє операції за рахунком №90 для короткострокових позик та рахунком №92 для довгострокового кредиту.


Журнал-ордер №5призначений для реєстрації даних про операції, що проводяться між контрагентами під час господарської діяльності.

Завдяки цьому журналу уникнути заборгованості за рахунком дебіту/кредиту.

Журнал-ордер за формою №6дозволяє реєструвати рух швидкозношуваних та малоцінних предметів. До таких предметів можна зарахувати:


Усі перелічені предмети підлягають також матеріального і складського обліку.

Для реєстрації даних про операції з авансових сум для працівників підприємства використовується журнал-ордер №7.

У ньому записуються всі операції з підзвітними коштами.

Журнал-ордер за формою №8оформляється для обліку операцій з авансовими коштами, грошима, які надходять як виплати від контрагентів, витрати з дебіторами та кредиторами.

А також підрахунок доходів від акційорганізації.

Будь-які внутрішньогосподарські розрахунки підприємства відображаються у журналі-ордері №9. Цей журнал складається з кількох розділів:

  1. Безпосередньо сам журнал;
  2. «Аналітичні дані»;
  3. " Загальні вказівки" .

У журналі-ордері №10виконується облік за такими рахунками:

  • №05, №06, №08, №12 – дані про матеріальні цінності;
  • №13 – облік зношених малоцінних речей та інвентарю;
  • №69 – витрата коштів із соціального страхування;
  • №70 - зарплати для працівників;
  • №88 – резервний фонд виплат;
  • №86 – амортизаційні кошти;
  • №20, №23, №24, №25, №26, №29, №31 – виробничі витрати;
  • №82 – виробничі втрати;
  • №21 – облік напівфабрикатів, що виготовляються з виробництва;
  • №15 – загальновиробничі витрати;
  • №12 – витрата матеріалів у головному та додаткових цехах виробництва.

Журнал-ордер №10надає узагальнені даніу розрізі структури за кожним видом.

Правила та порядок заповнення

Журнал-ордер №1складається з відомості та безпосередньо журналу. У відомості №1 необхідно зазначити показник сальдо. Далі бухгалтер реєструє дані з касової книги, вказуючи надходження на рахунок кредиту та виплати з цього рахунку. З цих даних наприкінці місяця підраховується показник дебетового сальдо.

Журнал-ордер №2 має розділ «Розрахунковий рахунок», куди вносяться реквізити рахунків, якими фіксуватимуть надходження коштів та його виплата. Підставою для внесення запису до цього журналу є Виписка з банку.

У відомості та журналі-ордері №2 не забувайте вказувати дату початку проведення операції та дату завершення проведення операції. Наприкінці місяця бухгалтер має підрахувати залишок на банківському рахунку підприємства та вказати цю суму в журналі-ордері №2.

Журнал-ордер за формою №3 складається з таблиці, куди заносять дані про надходження з виписок банку та інших первинних документів. У цей журнал записують підсумкові результати. Виконувати їхній підрахунок немає необхідності. Ви можете просто переписати їх із накопичувальної відомості.

Реєстрація показників у журналі-ордері №3 виконується за кредитною ознакою. Це означає, що оборот за рахунком кредиту реєструється в кореспонденції з кожним рахунком дебету.

У журналі-ордері №4 виконується облік операцій із кредитними коштами. Щоб зробити запис у такому журналі, бухгалтер повинен мати підставу – витяг із банку чи іншої кредитної організації.

Усі дані у журналі-ордері за формою №4 вказуються в розрізі кореспондуючих рахунків. На підсумковій сторінці журналу заповнюються дані про виписки банку або кредитної організації.

Для ведення журналу-ордера №5 використовується уніфікований бланк. До цього бланку повинні вноситись дані з кожного відділу чи підрозділу підприємства, де ведеться окремий облік фінансових операцій.

У графі для рахунку №64 реєструються дані про взаємні вимоги всіх учасників фінансових відносин. Для запису даних за рахунком дебету застосовується відомість, до якої дані вносяться тільки на підставі виписок з банку за особовими рахунками особи, яка є учасником взаємного розрахунку.

Журнал-ордер №6 – це головне джерело інформації про обіг матеріальних цінностей підприємства, тому він має заповнюватися регулярно. Усі дані у ньому обов'язково мають бути коректними. Дані цього журналу переносяться до Головної книги.

Усі журнали-ордери за цією формою підшиваються у відповідну папку та зберігаються окремо від усіх первинних документів.

Журнал-ордер №7 веде облік аналітичних та синтетичних відомостей. До аналітичних відомостей зараховують авансові кошти, витрати на податкові відрахування, витрачена та невитрачена частина авансової суми, а також сума додаткових авансових виплат.

До синтетичних відомостей зараховують витрати, пов'язані з відрядженнями, а також операції авансових фінансів у кореспонденції з рахунками дебету. Бланк журналу дозволяє внести інформацію про 30 операцій. Якщо таких операцій було більше, бухгалтер може використати вкладні листи.

Для заповнення журналу-ордера формою №8 використовуються показники з первинної документації. Оформлення журналу виконується відповідно до всіх інструкцій. На ньому мають бути підписи бухгалтера та директора, а також відбитки печатки.

Заповнення журналу-ордера формою №9 складає підставі даних відповідних первинних документів, саме з ведомости1 №1 і №2.

У розділі «Аналітичні дані» реєструються розрахунки всередині різного роду господарств, а також показник сальдо за певний звітний період. Якщо сума йде у кореспонденції з дебетом рахунків №50, №51 , її реєструють за підсумками за місяць.

У переносять лише остаточні дані з відомостей за №12, які зареєстровані в кореспондуючому рахунку.

Якщо бухгалтерія веде облік за кількома цехами, такі дані необхідно переносити кожному цеху окремо.

У журналі передбачено також таблицю, куди потрібно вказувати підсумкові та проміжні розрахунки собівартості виготовлених товарів.

Крім того, співробітнику необхідно заповнити у журналі-ордері №10 такі таблиці.

  1. «Розрахунок витрат на виробництво за економічним елементом»
  2. «Розрахунок собівартості товарної продукції».

Заповнювати вищезгадані таблиці необхідно, використовуючи дані з першої таблиці «Витрати виробництва». Крім того, під час заповнення бухгалтер користується даними із відомостей та іншої первинної документації.

У відомості №14 журналу-ордера №10 відображаються суми щодо бракованих товарів, надлишків чи нестачі. Такі дані бухгалтер формує, використовуючи первинну документацію та результати інвентаризації.

Вартість зайвих предметів, а також інвентарю відображається у сумі, аналогічній тій, що зазначена у рахунках №12 та №15. Остаточний показник суми товарів чи предметів власного визначається з допомогою розрахункового методу.

Усі дані у кожному журналі-ордері мають бути вписані коректно. Не забувайте вказувати назви операцій, дати їх здійснення. Бланки цих журналів мають бути підписанопосадовими особами.

Крім того, на бланках повинні бути присутніми відбитки печатокпідприємства. Якщо під час заповнення бланка порушено хоч одну вимогу, контролюючі чи наглядові органи мають право застосувати санкціїдо такого підприємства.

Пропонуємо подивитися цікаве відео про те, як заповнювати журнали-ордери та головну книгу.

Облікові регістри – це спеціальні журнали бухгалтерського обліку, які дозволяють систематизувати та групувати дані про факти господарської діяльності підприємства. Для кожної із систем ведення обліку передбачені різні форми облікових регістрів. Про те, які реєстраційні журнали використовуються в журнально-ордерній системі бухгалтерського обліку, розповімо в нашій статті.

Ключові моменти

Журнально-ордерна система ведення БУ передбачає підтвердження всіх господарських операцій відповідним документом – бланком первинної документації. Первинка у свою чергу має бути зареєстрована в особливому журналі. Причому записи вносяться у хронологічному порядку.

Усі операції групуються за рахунками бухгалтерського обліку. Тобто при відображенні кореспонденції з одним бухрахунком використовують окремий журнал-ордер (ЖО), для формування запису з іншого рахунку запис відбивається вже у іншому журналі обліку. Зазначимо, що один і той самий запис може і повинен бути відображений відразу в двох журналах: в одному — за рахунком, що дебетується, а в іншому — за кредитованим. Даний спосіб відображає метод подвійного запису в бухобліку.

Підсумкові дані ЖО за підсумками звітного періоду переносяться до ключового регістру — головної книги. Нагадаємо, що на основі даних головної книги після закінчення фінансового року формується бухгалтерський баланс. Отже, від повноти та правильності реєстрації інформації до Журналу ордер залежить достовірність бухгалтерської фінансової звітності.

Тепер розглянемо кожен ЖО докладніше, наведемо зразки бланки та зразки заповнення.

Нижченаведені бланки є зразковими! Відповідно до норм закону "Про бухоблік" № 402-ФЗ , кожен економічний суб'єкт має право самостійно розробити та затвердити свої бланки первинної та облікової документації. Також компанія має вести все ЖО, якщо операції їх заповнення відсутні. Позицію компанії у цьому питанні обґрунтуйте в обліковій політиці. власні бланки затвердіть окремим наказом чи додатком до облікової політики фірми.

Журнал ордер №1 «Каса»

Для формування оборотів з готівкою організації застосовується спеціальний журнал-ордер 1 (завантажити бланк в Word і зразок заповнення можна нижче). Інакше кажучи, всі операції, у яких бере участь рахунок 50 «Каса», слід відбивати у ЖО № 1.

Підставою для запису є звіт касира. Документ, своєю чергою, формується виходячи з виписаних ПКО і РКО протягом дня (чи кілька днів). Зазначимо, що кредитові обороти за рах. 50 ЖО розкриваються докладніше, ніж дебетові (надходження до каси). Для деталізації надходжень грошей використовують журнал-ордер 1 і відомість 1. Тобто, відомість 1 - це розшифровка доходних операцій з готівкою підприємства.

Бланк ЖО №1

Приклад заповнення ЖО №1

Журнал ордер №2 «Розрахунковий рахунок»

Для ведення госпоперацій за розрахунковими рахунками компанії, відкритим у кредитних та банківських установах, використовують журнал-ордер 2 (завантажити бланк та приклад заповнення можна нижче). Записи слід вносити лише на підставі банківських виписок. Саме вони є підтвердженням факту руху фінансових активів фірми. У ЖО деталізується списання з р/рахунків. Для розкриття відомостей про надходження ведеться спеціальна відомість.

Журнал-ордер 2, бланк

Приклад заповнення

Журнал ордер №3 «Спеціальні рахунки»

Якщо кошти підприємства зберігаються на спецрахунках, відкритих у банках чи інших кредитних організаціях, то операції з таким рахунках відбивають у ЖО № 3. Записи формують по сч. 54, 55, 56 бухгалтерського обліку. Іншими словами, якщо підприємство у своїй діяльності використовує акредитиви, чекові книжки або зберігає гроші на інших рахунках, то рух за даними місцями зберігання фіксуйте у ЖО № 3.

Приклад заповнення ЖО №3

Журнал ордер № 4 «Позикові капітали» та ЖО № 5 «Взаємозаліки»

Якщо фірма отримує кредити чи позикові кошти ведення діяльності, то розрахунки з отриманих позиках ведуться у спеціальному журналі-ордері 4. У регістр вносять обороти в сч. 66 і 67, тобто за короткостроковими та довгостроковими кредитами та борговими зобов'язаннями.

Журнал-ордер 4, бланк

Приклад заповнення

Розрахунки шляхом проведення взаємного заліку наданих послуг, робіт чи поставлених товарів між економічними суб'єктами реєструйте у журналі-ордері 5 «Взаємозаліки». Слід зазначити, що взаємозалікові операції між російськими фірмами нині проводять досить рідко. Проте залік зустрічних вимог не заборонено.

Журнал-ордер, бланк

Журнал ордер №6 «Розрахунки з постачальниками»

Для реєстрації документів, що відображають операції з розрахунками з поточними підрядниками, постачальниками та іншими бізнес-партнерами, використовуйте журнал-ордер 6. Записи вносите на підставі отриманих рахунків-фактур, товарних накладних та підписаних актів з виконаних робіт, послуг. Витратні операції вносите виходячи з банківських виписок, підтверджених проведеними платіжними дорученнями. Об'єднувати записи навіть за одним підрядником (постачальником) неприпустимо. Кожен документ має бути відображено окремо.

Бланк ЖО №6

Журнал ордер № 7 «Розрахунки з підзвітниками»

Гроші, видані співробітникам фірми підзвіт, відобразіть у ЖО № 7. Нагадаємо, що об'єднувати операції неприпустимо навіть у тих випадках, коли гроші видають одній підзвітній особі. Деталізуйте записи за кожним фактом видачі грошей підзвіт.

Журнал-ордер 7, скачати бланк

Журнал ордер № 8 "Аванси за розрахунками"

У розрахунках між постачальниками та підрядниками використовуйте авансові платежі, тоді для реєстрації виплачених авансів використовуйте журнал-ордер 8. Записи вносите на підставі банківських виписок. Також у ЖО слід відображати розрахунки з бюджетами за податковими платежами, окремі внутрішньогосподарські операції.

Бланк ЖО №8

ЖО № 10 «Основне виробництво»

Усі витрати, які спрямовані на забезпечення основного виду діяльності, відображайте у ЖО № 10. Групуйте госпоперації з бухрахунків: основні засоби, амортизація, заробітна плата основного персоналу, податкові відрахування, матеріальні запаси та інші витрати.

Журнал-ордер 10, скачати бланк

Журнал-ордер 10, зразок заповнення

ЖО № 11 «Готова продукція, продаж»

Вироблену продукцію відображайте у ЖО № 11. Якщо компанія надає послуги чи роботи, то результати діяльності також реєструйте в журналі-ордері 11. Інформацію допустимо групувати за номенклатурами, видами товарів чи категоріями послуг. Компанія має право самостійно розробити бланк, враховуючи специфіку та рід діяльності.

Журнал-ордер 11, бланк

Зразок заповнення

ЖО № 13 «Майно та капітали»

Рух основних засобів та нематеріальних активів у компанії відображайте у спеціальному ЖО № 13. Відомості вносите на підставі первинних документів. Наприклад, карток ОЗ, товарних накладних на внутрішнє переміщення, карток обліку НМА та іншої первинної документації. Також у ЖО відображайте операції з нарахування амортизації на майнові активи компанії. Також у регістрі фіксують відомості про зміни статутного капіталу.

Бланк ЖО №13

Журнал-ордер 13, зразок заповнення

ЖО № 16 «Капітальні вкладення»

Інформація про наявні капітальні вкладення компанії має бути зареєстрована в окремому ЖО. До таких госпоперацій відносять: вкладення у необоротні активи, обладнання, готове до встановлення (монтажу). Фіксуйте рух на підставі первинних документів (введення в експлуатацію, акт про встановлення).

Кожне підприємство має можливість самостійно вибрати систему та форму ведення податкового та бухгалтерського обліку. Переважаючими принципами формування бухгалтерських даних є: достовірність, прозорість, доступність сприйняття, можливість отримання звіту про будь-який актив або вид розрахунків, виключення витоку даних та їх спотворення.

Застосовувані форми та системи обліку

Сукупність документів, регістрів, звітів бухгалтерського обліку, послідовність та порядок їх заповнення, зовнішній вигляд є визначальними для форми обліку. Прийнято виділяти кілька видів:

  1. Меморіально-ордерна система обліку.
  2. Журнально-ордерна система обліку.
  3. Спрощена система.

Найбільш поширеною системою ведення для підприємства бухгалтерського обліку прийнято вважати журнально-ордерну форму. У сучасних умовах автоматизації процесів створено безліч варіантів програмного забезпечення, орієнтованих отримання максимального результату. При використанні бухгалтерських програм чіткі межі між формами та системами обліку відсутні, оскільки формування звіту будь-якого виду займає мінімальну кількість часу та зусиль, що додаються.

Загальні характеристики журнально-ордерної системи обліку

В основі цієї системи лежить принцип систематизації та накопичення даних, відображених у первинних документах. Запис інформації у регістрах відбувається одночасно з урахуванням хронологічної послідовності. Основними документами системи є: журнал-ордер, накопичувальна (допоміжна) відомість, головна книга та сальдовий баланс. Для більш детального розкриття інформації з аналітичного обліку може застосовуватись картка та рахунки. Їхні дані переносяться у відповідний журнал-ордер і відомість. Для обліку основних виробничих та невиробничих фондів, нематеріальних активів ведуться інвентарні картки кожного об'єкта, облік витрат на виробництво відбувається за допомогою калькуляційних відомостей. Різного роду розрахункові таблиці і розшифровки ведуться за необхідності окремо кожному за виду активів, розрахунків.

Порядок заповнення регістрів

Заповнення журналів-ордерів відбувається за кредитовою ознакою операції, тобто дані, відображені у первинних документах, підсумовуються за кредитом конкретного рахунку та записуються у відповідний регістр. При цьому регістр, що кореспондує за дебетом, відображається в ньому ж, що дозволяє застосовувати метод в одному документі. Кожен журнал-ордер - це відомість, побудована за шаховим принципом, сформована за кредитом одного або кількох подібних (близьких за змістом) рахунків.

Сумове значення ставиться на перетині рядка та колонки регістру. Для прикладу можна взяти журнал-ордер 2, призначений для відображення інформації по кредиту рахунку №51 «Розрахунковий рахунок», дебет рахунків 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 і т.д.

Журнал-ордер №2

№ запису

Разом за кредитом

2,0
57,0
15,0
35,0
13,0

Тут відображені такі операції:


Кожна господарська операція підтверджена виходячи з якого проводиться заповнення журналу-ордера. При знятті готівки до каси підприємства використовується прибутковий касовий ордер (рах. 50), для перерахування фінансових активів з розрахункового рахунки компанії різним контрагентам чи бюджетам різних рівнів - платіжне доручення.

Відомість

Журнал-ордер заповнюється з первинних документів, але деякі рахунки мають досить великий обсяг аналітичної інформації, яка обробляється у допоміжній відомості, а її сумовий підсумок за день відноситься до відповідного осередку регістру. Наприклад, при розрахунках із постачальниками та підрядними організаціями за один день можливе проведення кількох десятків перерахувань у рахунок погашення (зменшення) суми заборгованості чи оплати авансових платежів. Для ведення аналітики складається допоміжна відомість У зазначеному прикладі 12.05.2010 року з розрахункового рахунку підприємства перераховано 57,0 одиниць коштів, які спрямовуються різним контрагентам за відповідними договорами або документами поставки. Для розшифровування цієї суми може бути складений спеціальний документ.

Розшифрування рахунку 60

Підсумок цієї відомості відображається в журналі-ордері №2, до аналітичного розшифрування додаються документи, що підтверджують операцію (платіжні доручення з відміткою банку).

Номери регістрів

Нумерації підлягає кожний журнал-ордер. Бланк є лист великого формату, в якому відображається безліч граф для запису номерів рахунків, кореспондент з кредитом обраного рахунку (або групи). Записи операцій ведуться щодня або з формуванням первинних бухгалтерських документів, допоміжних відомостей. Журнал-ордер відкривається на конкретний синтетичний рахунок (групу аналогічних за змістом рахунків) щомісяця кожному присвоюється постійний номер.

  • Форма № Ж-1 ведеться за кредитом 50 рахунки.
  • Форма № Ж-2 ведеться за кредитом рахунки 51.
  • Форма № Ж-3 – кредит рахунків 56, 57, 55.
  • Форма № Ж-4 – кредит рахунків 92, 95, 93, 94, 90.
  • Форма № Ж-6 – кредит 60 рахунки.
  • Форма № Ж-7 - кредит
  • Форма № Ж-8 – кредит рахунків 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
  • Форма № Ж-10 – кредит рахунків 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
  • Форма № Ж-11 – кредит рахунків 43, 41, 40, 46, 45, 62.
  • Форма № Ж-12 – кредит рахунків 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
  • Форма № Ж-13 – кредит рахунків 01, 48, 03, 04, 47.
  • Форма № Ж-14 – кредит рахунка 14.
  • Форма № Ж-15 – кредит рахунків 83, 81, 80.
  • Форма № Ж-16 кредит рахунків 11, 07, 08.

Закриття регістрів

Журнали-ордери за рахунками заповнюються протягом місяця, під час закриття кожного регістру підсумовуються обороти за кредитом у дебет зазначених рахунків. Дані синтетичного обліку перевіряються на відповідність значенням допоміжної відомості, де відображено аналітичні розшифровки. Отримані значення після звіряння переносять до Головної книги. Вона відкривається за кожен календарний рік, містить залишки початку періоду, щомісяця заповнюється оборотами за рахунками і служить упорядкування проміжного балансу (квартальний, місячний, піврічний).

У разі закриття року (звітного періоду) на підставі даних, занесених до Головної книги, формується бухгалтерський баланс. І тому підсумовуються обороти всіх журналів-ордерів у період, враховується початкове сальдо, й у залежність від типу рахунки (пасивний чи активний), розраховується залишок наприкінці року. Журнально-ордерна система обліку призначена для ручної обробки даних. Її основною негативною характеристикою є громіздкість журналів та регістрів, тому оптимальним варіантом її застосування є автоматизація обліку.

Журнально-ордерна система ведення бухобліку – класична форма обліку, коли він інформація первинних документів систематизується у спеціальних регістрах - журналах-ордерах, щомісячно фіксують всі операції, здійснювані фірмою.

Кожен журнал ордер призначається відображення вироблених операцій із кредиту однієї чи кількох економічно подібних, тому об'єднаних щодо одного регістрі, синтетичних рахунків. У формі відведено розділ чи окрема графа кожному за рахунки. Журнали-ордери за рахунками, які вимагають ведення аналітичного обліку разом із записами по кредиту рахунків, мають два розділи: основний (власне журнал-ордер) - для записів за кредитом рахунки, і додатковий (відомість до журналу-ордеру) - для фіксації необхідної аналітики. Дебетові обороти по рахунку записуються в інших журналах-ордерах поряд з рахунками, що кореспондуються, по кредиту, забезпечуючи основний принцип бухгалтерської науки - подвійний запис за рахунками. кореспондуються рахунків. У відомостях докладні аналітичні показники за рахунками групують, а потім переносять їх результати до журналів-ордерів. Після закінчення місяця та після внесення всіх проводок до журналів-ордерів проводиться підсумовування даних по горизонталі та вертикалі, підсумки яких мають збігатися.

Підсумкова інформація по рахунках з журналів-ордерів (початкові та кінцеві сальдо) переносяться до головної книги, яка є основою для складання балансу підприємства. Систематизація бухгалтерських відомостей та чітка хронологія записів – принципи побудови цих облікових регістрів. Використання журнально-ордерної системи суттєво спрощує трудомістку облікову роботу, полегшуючи формування фінансової звітності та контролюючи її грамотне складання. Розглянемо, які журнали-ордери застосовують у російських компаніях.

Журнал ордер 1

Журнал ордер номер 1 по к-ту рахунки 50 «Каса» заповнюється з урахуванням касових звітів із доданими до них первинними документами – ПКО і РКО . Журнал ордер 1, завантажити бланк (word) якого можна нижче – один із найпоширеніших документів та необхідний для контролю використання готівки. Кредитове сальдо за рахунком формують усі виплати з каси, дебетове – одержані кошти. Підсумковий рядок інформує про суми рахунків, на які були видані гроші з каси: у прикладі на виплату зарплати 108652 руб. (Д 70), підзвітних сум 72000 руб. (Д71) та ін. Часто в цьому регістрі для зручності виводять залишок грошей на звітну дату, звіряючи згодом із даними звіту касира.

Журнал-ордер №1 за кредитом рах. 50 "Каса" з 01.01.2016 по 31.01.2016 до дебету рах.

с-до на 01.01.2016 98300

с-до на 01.02.2016

Дебетове сальдо, тобто прихід по касі фіксують у відомості з рах. 50 до ж/о 1. Журнал ордер 1 та відомість 1 , зразки заповнення яких представлені у статті, систематизують усі операції з каси компанії протягом місяця.

Відомість до ж/о № 1 за дебетом рах. 50

Перш. док-т

Проведення

сума, руб.

Отримано виторг за реалізовані ОС

Отримано оплату за довгострокові цінні папери

Отримано ДС на виплату з/плати

Отримано оплату за надані послуги

Отримано виторг за реалізовану продукцію

Журнал ордер 2

Журнал ордер 2 враховує операції, що відображаються у кредиті рах. 51. Записи заносять виходячи з виписок банку та додатків до них – платіжним дорученням, акредитивам та інших. На обороті ж/о 2 у відомості збирається інформація з дебету сч. 51, тобто за надходженнями на рахунок. Журнал ордер 2 (завантажити бланк можна нижче ) , Заповнюється за тим же принципом, що і журнал ордер 1.

Розглянемо приклад:

Журнал-ордер №1 за кредитом рах. 51 з 01.01.2016 по 31.01.2016 у дебет рахунків

Д с-до на 01.01.2016 100000

с-до на 01.02.2016 158300

Журнали ордери 3, 4, 5

При веденні операцій із рахунками 54, 55, 56, які враховують капітальні витрати, спеціальні рахунки та інші кошти, передбачено ведення такого регістру, як журнал ордер 3.

Журнал ордер 4 передбачений для фіксації операцій із кредитів і позиках по сч. 66 та 67. Журнал ордер 5 рідко використовується російськими підприємствами, оскільки заліки взаємних вимог між дебіторами та кредиторами сьогодні вважається винятковою операцією. Проте регістр такий існує і застосовується за необхідності.

Журнал ордер 6

Розрахунки за поставленими МПЗ та наданими послугами відображаються в журналі ордері 6 комбінованому регістрі, що фіксує надходження товарів та послуг та подальші розрахунки за них.

Журнал ордер 6 (зразок заповнення додається) ведеться за рах. 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» у розрізі кожного контрагента.

Постачальник

Рахунок

З К/та рах. 60 у Д/т рахунків

С-до початку м-ца

Оплачено

с-до на кінець м-ця

К/т 51

К/т 91

ТОВ "Темп"

№100458 від 18.01.2016

№000145 від 05.01.2016

Журнал ордер 7

Журнал ордер 7 здійснює облік виданих підзвітних сум у межах кожної відповідальної особи. Журнал ордер 7, бланк якого поєднує синтетичний облік з аналітичною інформацією, зручний для контролю своєчасної подання авансових звітів співробітників.

Представляємо журнал ордер 7: зразок заповнення

Залишок початку м-ца

Видано під звіт

за авансовим звітом

дата пред'явлення

затверджена сума видатків

Іванов І.І.

З к/та рах. 71 у д/т рахунків

відшкодовано перевитрату співробітнику

утримані невикористані суми

Журнал ордер 7, завантажити бланк якого можна нижче, відображає всі підзвітні суми і перехідні залишки коштів.

Журнал ордер 8

Облік розрахунків із кредиторами та дебіторами здійснюється за рахунками 62, 68, 73, 75, у журналі ордері 8. Усі значення за цими рахунками узагальнюються у цьому регістрі, відзначаючи отримані аванси та оплату, що надходить від контрагентів.

Журнал ордер 10

Журнал ордер 10 (зразок заповнення трохи нижче) призначений для обліку витрат на виробництво. У регістр надходить вся інформація з рахунків 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94 97.

У Д/т рахунків

Обороти за кореспондуючими рахунками

Велика кількість відомостей, що відображаються в цьому регістрі, робить його найінформативнішим. Підставами для заповнення є безліч форм – виробничих звітів та зведених відомостей, що формують журнал ордер 10. Бланк завантажити можна нижче.

Журнал ордер 11

Цей обліковий регістр – журнал ордер 11, необхідний обліку відвантаження, реалізації продукції, і заповнюється з урахуванням допоміжних відомостей № 15 і 16, де відбиваються застосовувані відповідно до облікової політики ціни на МПЗ – фактичні чи облікові.

Журнал ордер 12

Систематизуючи відомості про зміни в резервному, додатковому чи статутному капіталі компанії, а також на рахунках цільових надходжень та нерозподіленого прибутку, цей обліковий регістр базується на даних бухгалтерських довідок, банківських виписок, касових звітів. Акумульовані в розшифровці з різних регістрів дебетові обороти вносяться до журналу ордер 12. Завантажити Бланк можна нижче.

Журнал ордер 13

Облік основних засобів та НМА відображає журнал ордер 13. Підставою для його заповнення є розрахунки зносу, довідки, акти вибуття. Журнал ордер 13 – зразок заповнення:

Журнал-ордер №13 за кредитом рах. 01 у дебет рахунків

Журнал ордер 15

Облік використання прибутків і доходів майбутніх періодів за рахунками 84, 91, , 99 ведеться у журналі ордері 15 (бланк завантажити можна нижче). Обороти до регістру заносяться за звітний місяць у розрізі статей аналітичного обліку та наростаючим підсумком з початку року. Після закінчення звітного періоду підсумкові значення журналу ордери стають основою складання річного фінансового звіту.

Журнал ордер 16

Облік капвкладень за рахунками 07, 08, 11 здійснюють у журналі ордері 16. Кредитові обороти цих рахунків записуються місячними підсумками за інформацією аналітичних відомостей та первинних документів, представляючи дані про кожен об'єкт, об'єднані в регістрі.

Зауважимо, що автоматизація бухобліку скасувала ведення самостійних форм журналів ордерів. При відповідних налаштуваннях програми цей регістр формується автоматично під час рознесення первинних документів.

Для обліку операцій, що відображаються на рахунку N 51 «Розрахунковий рахунок», призначені: на промислових підприємствах журнал-ордер N 2, у будівельних організаціях — журнал-ордер N 2-с, у постачальницьких та збутових організаціях — журнал-ордер N 2-сн з відомостями до них відповідно N N 2, 2-с та 2-сн.

Записи в журналах-ордерах та відомостях проводяться на підставі виписок банку за розрахунковим рахунком та доданих до них документів.

У журналі-ордері N 2 та у відомості записи робляться за кореспондуючими рахунками підсумками за однією або декількома виписками банку. Коли записи проводяться підсумками за декількома виписками, у графі «Дата» мають бути наведені початкова та кінцева дати цих виписок.

Угруповання сум для відображення в журналі-ордері та відомості необхідних підсумків здійснюється шляхом підрахунку відповідних даних у виписках або доданих до них документах згідно з наведеними в них бухгалтерськими розмітками. Кореспонденція рахунків зазначається як у банківських виписках, і на документах.

Залишок коштів на розрахунковому рахунку в банку наводиться у відомості лише на початок та кінець місяця. Протягом місяця для оперативних цілей використовуються дані про залишки коштів, показані у виписках банку.

Приклади заповнення журналу ордера №1-№2, відомості №1-№2

Зразок касової книги наведено у табл.

Журнал-ордер №2: зразок заповнення

Приклад заповнення касової книги

Таблиця 1. Касова книга за 05.03.15

Приклад заповнення журналу ордера №1 та відомості №1

Залишок початку (Сн) по касі 61000 рублів.

Таблиця Журнал господарських операцій із використанням рахунку 50 «Каса»

Заповнимо журнал-ордер №1 на основі даних журналу господарських операцій.

Заповнимо відомість №1 на основі вихідних даних

Приклад заповнення журналу ордера №2 та відомості №2

Журнал господарських операцій із використанням рахунки 51 «Розрахунковий рахунок» наводиться у табл. 2.

Таблиця 2. Журнал господарських операцій із використанням рахунку 51 «Розрахунковий рахунок»

Залишок початку = 25000 рублів

Зміст господарської операції Первинний документ Проведення Проведення
Зараховано від покупців за надані послуги та відвантажену продукцію Витяг з розрахункового рахунку + платіжне доручення Д 51 - До 62
Отримано з каси підприємства Витяг з розрахункового рахунку + оголошення на внесок готівкою Д 51 - До 50
Помилково зараховано суму на розрахунковий рахунок (банком) Виписка з банку Д 51 - До 76
Отримано зайво перераховані суми податків Виписка з банку Д 51 - До 68
Перераховано кошти за придбані ТМЦ Д 60 - До 51
Списано раніше помилково зараховану суму Виписка банку + пояснювальна банка Д 76 - До 51
Перераховані з розрахункового рахунку податки та збори, страхові платежі Виписка банку + платіжне доручення Д 68 - До 51
Видано у касу підприємству Виписка банку + чек Д 50 - До 51
Журнал-ордер №2
за березень 2015 р.

за кредитом "Розрахунковий рахунок"

З кредиту рахунка "Розрахунковий рахунок" до дебету рахунків РАЗОМ
РАЗОМ
Відомість №2
за березень 2015 р.

за дебетом "Каса"

Сальдо на початок місяця
У дебет рахунки "Розрахунковий рахунок" з кредиту рахунків РАЗОМ
РАЗОМ
Сальдо наприкінці місяця = 25000+49000-41000=33000

Журнали-ордери та відомості аналітичного обліку

Уряд схвалив підвищення пенсійного віку

Уряд пропонує поступово підвищити пенсійний вік до 65 років для чоловіків та до 63 років для жінок, що дозволить підвищувати виплати в середньому на 1 тис.

рублів на рік замість поточної індексації на рівні 400-500 рублів на рік.

Як підвищення ПДВ позначиться на інфляції та ключовій ставці

Керуючий директор з макроекономічного аналізу та прогнозування рейтингового агентства «Експерт РА» Антон Табах оцінює вплив підвищеної ставки ПДВ на інфляцію 2019 року у 0,5–0,75 процентного пункту.

Лагард: глава Мінфіну США вважає прогноз МВФ надто песимістичним

Міністр фінансів США Стівен Мнучін вважає середньостроковий прогноз Міжнародного валютного фонду (МВФ) щодо американської економіки "надто песимістичний".

Центробанк оприлюднив нові тарифи ОСАЦВ

Центробанк Росії опублікував своєму сайті проект, у якому визначається порядок змін граничних розмірів базових ставок і коефіцієнтів страхових тарифів з обов'язкового страхування автоцивільної відповідальності (ОСАГО) і навіть порядок їх застосування страховиками щодо страхової премії.

Медведєв та Сечин обговорили функціонування паливного ринку

«У ході зустрічі порушувалися питання функціонування паливного ринку, у тому числі в контексті рішень, що приймаються урядом, зі стабілізації цін на бензин», - говорячи в повідомленні.

Козак пообіцяв не допустити зростання цін на пальне до 100 рублів за літр

Віце-прем'єр підкреслив, що в уряді чудово розуміють, що подорожчання палива до такого рівня завдасть удару іншим секторам економіки, особливо в регіонах, «тому що підвищення цін на моторне паливо — це удар по регіональному бюджету».

Росія та Саудівська Аравія спробують розширити список учасників ОПЕК+

Росія та Саудівська Аравія запросять нові країни приєднатися до глобальної угоди про скорочення нафтовидобутку (ОПЕК+).

МВФ попередив про можливий початок рецесії у США

Міжнародний валютний фонд (МВФ) не відкидає початку рецесії в економіці США після 2020 року. Про це повідомляється на сайті фонду.

Бюджет РФ у січні - травні 2018 року виконаний з профіцитом 1,2% ВВП

Федеральний бюджет РФ за січень-травень 2018 року виконаний з профіцитом 458,8 млрд рублів, або 1,2% ВВП, повідомляє прес-служба Мінфіну.

Уряд та нафтовики домовилися про параметри податкового маневру

Директор департаменту податкової та митної політики Мінфіну Росії Олексій Сазанов заявив, що Кабмін та нафтовики домовилися про основні параметри податкового маневру.

Експерт: Підвищення пенсійного віку може оздоровити ринок праці

Підвищення пенсійного віку у Росії може призвести до скорочення тіньової зайнятості та підвищити доходи пенсіонерів.

Жириновський передбачив підвищення пенсійного віку до 80 років

У майбутньому люди виходитимуть на пенсію лише у 80 років, упевнений лідер партії ЛДПР Володимир Жириновський.

Голікова уточнила порядок виходу на пенсію з 2019 року

Новий порядок виходу на пенсію передбачає зміни до 2028 року.

Російські банки з 1 липня інформуватимуть Банк Росії про економічні наслідки кіберинцидентів для себе та своїх клієнтів, йдеться у повідомленні на сайті регулятора.

ОПЕК зібралася обговорити збільшення видобутку на 1,5 млн барелів на добу

Країни ОПЕК+ обговорять можливість збільшення видобутку нафти на 1,5 млн. барелів на добу на зустрічі у Відні 22-23 червня.

Установам банку надано право перевіряти на підприємствах дотримання касової дисципліни. Порушеннями касової дисципліни вважаються витрачання отриманих у банку готівки не за призначенням, недотримання правил про розрахунки готівкою, не здавання до банку готівки у встановлені терміни та використання виручки не за призначенням, видача готівки з каси у позику іншим підприємствам, установам та організаціям.

Заповнення журналів-ордерів (бланки та зразки)

Відповідальність за дотримання касової дисципліни покладається на керівника господарства, головного бухгалтера та касира. Особи, винні у систематичному порушенні касової дисципліни, притягуються до відповідальності.

Реєстром бухгалтерського обліку, в якому відображають касові операції при журнально-ордерній формі обліку, є журнал-ордер №1-АПК.Його використовують для фіксування кредитових оборотів рахунки 50. У другій частині журналу-ордера – відомості відображають дебетові обороти рахунки 50. Підставою для бухгалтерських записів у журналі-ордері є проведені звіти касира з прикладеними до них первинними документами.

Записи у журналі-ордері проводять підсумками протягом дня виходячи з видаткової частини звітів касира з прикладеними первинними документами. Попередньо первинні документи групують за кореспондуючими рахунками, і однорідні операції відбивають загальною сумою протягом дня. При невеликій кількості операцій допускаються записи за підсумками звіту касира за 3-5 днів. У всіх випадках кожен звіт касира займає у журналі-ордері один рядок.

У розділі дебетових оборотів накопичуються в розрізі рахунків, що кореспондують, дебетові обороти за рахунком 50 "Каса". Одночасно ці суми відображають у відповідних журналах-ордерах за кредитною ознакою. Записи з дебету рахунки роблять аналогічним шляхом, тобто на підставі звітів касира з попереднім угрупуванням документів за рахунками, що кореспондують. Залишок коштів у касі показують у відомості початку і коней кожного месяца. Протягом місяця для контролю та оперативних цілей використовують дані про залишки коштів, наведені у звітах касира.

Сальдо наприкінці місяця за рахунком 50 " Каса " виводять так: до сальдо початку місяця додають результат дебетового обороту протягом місяця і віднімають результат кредитового обороту протягом місяця, відбитий у журналі-ордері № 1-АПК. Отримане сальдо звіряють із залишком каси, що числиться за останнім звітом касира, і відображають у відомості дебетових оборотів як сальдо на кінець місяця.

У необхідних випадках для розшифрування сум за субрахунками кореспондуючого рахунку до журналу-ордеру № 1-АПК ведуть листки-розшифрування. Вони суми може бути згруповані як у дебету, і по кредиту рахунків.

Журнал-ордер №1-АПК є регістром місячного звернення. Підсумки кредитових оборотів за рахунком 50 з підрозділом їх на кореспондуючі рахунки переносять щомісяця їх журналу-ордера № 1-АПК до Головної книги таким чином: загальний кредитовий оборот з журналу-ордера записують до Головної книги за кредит рахунка 50, а складові його суми за дебетованим рахунках переносять до дебету відповідних рахунків.

Звіряння регістрів

При журнально-ордерній формі обліку важливе значення має взаємна звірка оборотів у регістрах. Тому перш ніж перенести підсумки журналу-ордера № 1-АПК з кредитових оборотів до Головної книги, треба їх за кожним кореспондуючим рахунком звірити з даними інших регістрів. Так, кредитові обороти за журналом-ордером № 1-АПК звіряють: за рахунком 51 – з відповідними даними у розділі дебетових оборотів журналу-ордера № 2-АПК, за рахунком 70 – з даними відомості № 59-АПК тощо.

Дані розділу журналу-ордера № 1-АПК з дебетових оборотів також звіряють коїться з іншими регістрами. Наприклад, дебетові обороти звіряють: за рахунком 51 – з даними журналу-ордера № 2-АПК, за рахунком 90 – журналу-ордера № 11-АПК.

Рознесення до Головної книги

Після звірки та рознесення підсумків журналу-ордера № 1-АПК до Головної книги про це роблять відповідну позначку; журнал-ордер підписують виконавці, тобто особи, які заповнювали регістр, які робили звірку та рознесення в Головну книгу, а також головний бухгалтер господарства. При цьому вказують дату складання журналу-ордера та відображення оборотів у Головній книзі.

3.2.Облік коштів на рахунках у банках

ТОВ СП Красноуфімський Аграрний коледж зберігає вільні кошти на розрахункових рахунках у банках. Для відкриття розрахункового рахунку господарство подає до банку спеціальну заяву за встановленою формою. Цю заяву підписують керівник господарства та головний бухгалтер. До заяви додають картку (у двох примірниках) із зразками підписів та відбитком печатки. Крім картки господарство представляє копію належно затвердженого статуту (положення) чи іншого відповідного документа створення підприємства (наказ, постанову, рішення та інших.).

Рух коштів на рахунку. Первинні документи

На розрахунковий рахунок надходять кошти за продану продукцію, за виконані роботи та набік, кредити банку, вільні кошти з каси, інші надходження з основний діяльності. Гроші на розрахунковий рахунок зараховують згідно з банківськими правилами на підставі типових грошових та розрахункових документів. Готівку з каси господарство вносить на розрахунковий рахунок на підставі оголошення на внесок готівки.При цьому банк видає квитанціюпро прийом грошей.

У ряді випадків згідно з банківськими правилами гроші за товарними операціями можуть бути стягнуті на підставі розпорядчих документів одержувача. У цих випадках організація-одержувач виписує та здає до банку для отримання платежу спеціальний документ – платіжна вимога. За цим документом належну суму банк перераховує з рахунку платника з цього приводу підприємства-одержувача.

З розрахункового рахунку здійснюються такі платежі: за отримані від інших організацій та підприємств товарно-матеріальні цінності та надані послуги, видача готівки до каси для оплати праці та на різні господарські потреби, за зобов'язаннями перед державним бюджетом, на погашення заборгованості за банківськими кредитами, інші , пов'язані з господарською діяльністю Усі платежі з розрахункового рахунку банк здійснює принаймні надходження документів на оплату. Але якщо на рахунку недостатньо коштів на оплату всіх документів, то дотримується черговість відповідно до хронологічної послідовності надходження документів до оплати.

Платежі з розрахункових рахунків виробляються на підставі розпорядчих документів господарства та за платіжними документами організацій-одержувачів. До розпорядчих документів належать: грошові чеки, платіжні доручення. за грошовому чекубанк видає з розрахункового рахунку готівку. за платіжному дорученнюбанк здійснює безготівкове перерахування коштів у рахунок інший організації. У платіжному дорученні вказують: найменування одержувача та адресу його банку, суму перерахованих коштів та вид платежу. Усі розпорядчі документи виписує господарство і пред'являє в установа банку. З цих документів банк перераховує кошти з рахунку.

Самостійно банк знімає з рахунку підприємства кошти та перераховує їх організаціям-одержувачам виходячи з платіжних вимог, виставлених організацією-одержувачем даний господарство. У таких випадках від підприємства особливих документів не потрібно. Слід лише підтвердити банку необхідність оплати цього документа (розпорядчий підпис документі).

Для контролю за рухом коштів на рахунках банку та для відображення цих операцій в обліку сільськогосподарське підприємство періодично отримують з банку виписки із розрахункових рахунків.У виписках вказують усі суми надходжень та платежів. До виписки додаються відповідні документи, на підставі яких було зроблено записи.

Виписки банку

Підставою для бухгалтерських записів за рахунком 51 "Розрахункові рахунки" є випискибанку із доданими документами. У виписках текст закодовано, оскільки у банку лицьові рахунки клієнтів обробляються на комп'ютері.

Наведені у виписці дані означають таке. У першій графі проставлено код запису: 06 – сальдо за кредитом, 01 – перерахування за платіжним дорученням, 02 – перерахування за платіжною вимогою, 03 – видача готівки за чеком тощо. У другій графі вказано номер документа, на підставі якого здійснено операцію; у третій – номер установи банку, звідки чи куди перераховані кошти; у четвертій – номер відповідного рахунку в установі банку. У п'ятій графі виписки наведено суми обороту за дебетом рахунку, у шостій – суми обороту за кредитом рахунку і тут же вказано залишок коштів на розрахунковому рахунку, у сьомій графі – номер запису в особовому рахунку. Необхідно пам'ятати, що розрахунковий рахунок банку є пасивним, тому надходження коштів і залишок відбиваються у банку кредиті рахунки, а списання – на дебеті. Це слід враховувати під час обробки виписок банку господарстві (дебет і кредит тут змінюються місцями).

Витяг банку з розрахункового рахунку

Банк 046551767 ВАТ "Уралтрансбанк"

Єкатеринбург

Рахунок № 40702810600040000349 за 24.06.2004

ТОВ СП "Червоноуфимський Аграрний коледж"

40100003910000000526

40600006580000024216

40100005320000833812

40100000249000000496

Отримані витяги бухгалтерія господарства ретельно перевіряє за відповідними документами, що є підставою для платежів. Якщо при перевірці виявляться допущені банком помилки, то суми помилкових записів бухгалтерія господарства повинна віднести на субрахунок 2 "Розрахунки за претензіями" рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" та негайно повідомити про це установу банку, в якій відкрито розрахунковий рахунок.

Після декодування і ретельної перевірки виписок виходячи з доданих документів виробляється бухгалтерська розмітка сум, минулих рахунком. І тому проти кожної суми у виписці ставиться номер кореспондуючого рахунки.

Реєстри бухгалтерського обліку

Реєстром бухгалтерського обліку, в якому відображаються операції з розрахункового рахунку при журнально-ордерній формі обліку, є журнал-ордер №2-АПК. Журнал-ордер №2-АПК служить відображення кредитових оборотів за рахунком 51 "Розрахунковий рахунок" у розрізі кореспондуючих рахунків. Наприкінці журналу-ордера у спеціальному розділі відображаються дебетові обороти рахунка 51.

Підставою для бухгалтерських записів у журналі-ордері є виписки банку із доданими документами. Записи в журналі-ордері № 2-АПК роблять за кореспондуючими рахунками на підставі виписок банку за кожен день або підсумками за декількома виписками. Якщо записи роблять підсумками за виписками, то у графі "Дата" вказують початкову та кінцеву дату виписок. Попередньо однорідні операції підсумовують відповідно до зробленої розмітки у виписках банку та доданих до них документів.

Записи в журналі-ордері сум підсумками за кілька днів, а не за кожною операцією значно скорочують облікову роботу. Такий порядок доцільний ще й тому, що в інших регістрах за кореспондуючими рахунками кожна операція, що пройшла за розрахунковим рахунком, фіксується окремо.

Суми оборотів по дебету рахунки 51 останніх сторінках журналу-ордера служать для контрольних цілей. Одночасно ці суми відображаються у відповідних журналах-ордерах за кредитною ознакою (журнал-ордер № 6 тощо).

Дебетові обороти записують аналогічно виходячи з виписок банку з попереднім підсумовуванням операцій з кореспондуючим рахунках. Залишок коштів на розрахунковому рахунку показують лише початок і поклала край кожного месяца. Протягом місяця для оперативної мети використовують дані про залишки, показані у виписках банку.

Журнал-ордер №2-АПК є регістром місячного звернення. Однак, якщо записи по кожному рядку робляться підсумками за виписками за кілька днів, він може відкриватися на кілька місяців. Після кожного місяця в журналі-ордері в цьому випадку виводять суми оборотів за місяць, які необхідно перенести до Головної книги.

Рознесення до Головної книги

Оборот за кредитом рахунки з журналу-ордера заносять до Головної книги за рахунком 51 загальною сумою до графи "Оборот за кредитом". Одночасно всі суми, що склали цей оборот, записують до дебету відповідних кореспондуючих рахунків у Головній книзі до розділу "Обороти за дебетом" з кредиту рахунка 51 за журналом-ордером № 2-АПК. На останній сторінці журналу-ордера № 2-АПК вказують щомісячно дату завершення записів у журналі-ордері та дату перенесення оборотів до Головної книги. Усе це засвідчують підписами виконавець та головний бухгалтер.

Сторінки: ← попереднянаступна →

123456789101112Дивитись все

Нічний ельф

07.02.13 — 12:02

Всім доброго доби. Вже пів дня шукаю не можу знайти де завантажити зразок Журнал-ордер № Ж-2 по 51 рахунку?

Заздалегідь дякую

Спроба1С

1 — 07.02.13 — 12:03

http://blanker.ru/files/journal-order-forma-2.xls

Нічний ельф

2 — 07.02.13 — 12:46

так не це форму треба саме номер Ж-2

Нічний ельф

3 — 07.02.13 — 12:47

ось така форма тільки без зразка та у ворді чи екселі http://profbuh.by/wp-content/uploads//150_z-2.pdf

Нічний ельф

4 — 07.02.13 — 12:48

ні де не можу знайти

Нічний ельф

5 — 07.02.13 — 12:53

не невже не хто не знає

DEVIce

6 — 07.02.13 — 12:55

Дві секунди пошуку в Гугле: http://kodifikant.ru/class/okud/0720102

DEVIce

7 — 07.02.13 — 12:55

Там є кнопка завантаження бланка.

Журнали-ордери

До чого 1С-ники ліниві стали. 🙂

Неприємний

8 — 07.02.13 — 12:56

(0) витратити півгодини, набери сам…
Ну чи секретутку заборони…

Нічний ельф

9 — 07.02.13 — 13:18

(6) і де там файл?

Нічний ельф

10 — 07.02.13 — 13:19

(7) бланк то я скачував а ти його потім спробуй роздрукувати там не доступна ця функція

Наведи порядок у своїй роботі, використовуючи конфігурацію 1C "Управління IT-відділом 8"

УВАГА!Якщо ви втратили вікно введення повідомлення, натисніть Ctrl-F5або Ctrl-Rабо кнопку «Оновити» у браузері.

Тема не оновлювалася тривалий час і була позначена як архівна. Не можна додавати повідомлення.
Але ви можете створити нову гілку і вам обов'язково дадуть відповідь!
Щогодини на Чарівному форумі буває більше 2000 людина.

Пошук лекцій

Кожній виписці у журналі-ордері №2 та відомості №2 відводиться один рядок.

Після закінчення місяця в журналі-ордері №2 та відомості №2 підраховуються підсумки за графами та рядками, і визначається залишок за рахунком 51 «Розрахунковий рахунок» на кінець місяця. І тому до залишку початку місяця, відбитому у відомості № 2, необхідно додати результат відомості № 2 і відняти результат журналу-ордера № 2. Отриманий в такий спосіб залишок записується у відомість № 2 і звіряється з вихідним сальдо останньої виписки банку з расчетного счёта.

На останній сторінці журналу-ордера №2 та відомості №2 ставляться підписи особи, яка заповнила їх, головного бухгалтера організації, вказується дата заповнення та дата перенесення сум до Головної книги.

У бухгалтерському обліку з дебету рахунок 51 «Розрахунковий рахунок» кореспондує з кредитом рахунків:

Документ Кореспонденція рахунків ж/о
Дебет Кредит
Виписка банку з р/р, ПКО Здано з каси готівку на розрахунковий рахунок у банку
Виписка банку з р/р. Зараховано виторг, зданий до кас банку
Зараховано виторг від реалізації продукції (робіт, послуг), основних засобів, матеріалів та інших активів при обліку реалізації в міру відвантаження та пред'явлення рахунків до оплати
Виписка банку з р/р, ПП Зараховані на розрахунковий рахунок короткострокові кредити банку та позики
Виписка банку з р/р, ПП Зараховані на розрахунковий рахунок довгострокові кредити банку та позики
Виписка банку з р/р, ПП Зараховані на розрахунковий рахунок кошти від засновників як їхні вклади до статутного фонду організації
Виписка банку з р/р, ПП Зараховані на розрахунковий рахунок кошти, що надійшли від інших дебіторів (за виконавчими листами суду, за претензіями та ін.)
Виписка банку з р/р, ПП, ПТ Зараховано на розрахунковий рахунок прибуток від реалізації основних засобів, матеріалів, нематеріальних та інших активів (при обліку реалізації з моменту надходження грошей)
Виписка банку з р/р Зараховані на розрахунковий рахунок штрафи, пеня, неустойка

У бухгалтерському обліку за кредитом рахунок 51 «Розрахунковий рахунок» кореспондує з дебетом рахунків:

Документ Зміст господарських операцій Кореспонденція рахунків ж/о
Дебет Кредит
Виписка банку з р/р, ПКО Отримано готівку в касу з розрахункового рахунку
Виписка банку з р/р, ПП, ПТ Перераховано з розрахункового рахунку на погашення заборгованості постачальникам та підрядникам
Виписка банку з р/р, ПП З розрахункового рахунку погашено заборгованість за короткостроковими кредитами та позиками
Виписка банку з р/р, ПП З розрахункового рахунку погашено заборгованість за довгостроковими кредитами та позиками
Виписка банку з р/р, ПП З розрахункового рахунку перераховано податки та збори до бюджету
Виписка банку з р/р, ПП З розрахункового рахунку перераховано внески до Фонду соціального захисту населення
Виписка банку з р/р, ПП З розрахункового рахунку перераховані доходи на користь засновників організації
Виписка банку з р/р, ПП З розрахункового рахунку погашена різна кредиторська заборгованість (орендна плата, за виконавчими листами суду, за банківське обслуговування та ін.)

Охарактеризуйте типи змін, які у балансі під впливом господарських операцій. Опишіть документальне оформлення та облік надходження

Основних засобів.

У процесі господарської діяльності під впливом здійснюваних господарських операцій безперервно відбуваються зміни у складі активів та джерел їх формування. Зміни, що відбуваються з активами та джерелами їхнього формування, призводять до відповідних змін у балансі. Змінюється речова форма активів у процесі їх кругообігу при незмінній величині вартості коштів, змінюється форма джерел формування активів, утворюються або вилучаються активи організації, Проте основне властивість балансу — незмінність рівності підсумків його активу і пасиву за зміни суми статей балансу під впливом господарських операцій — завжди зберігається.

Порядок відображення цих змін у балансі розглянемо на прикладах.

Припустимо, що у організації було здійснено такі господарські операції.

1-я операція.Надійшли гроші в касу з розрахункового рахунку на суму 100 000 крб.

В результаті цієї операції грошей у касі стало більше на 100 000 руб., а на розрахунковому рахунку менше на 100 000 руб., Тобто дана операція призводить до одночасного збільшення та зменшення двох статей активу балансу на ту саму суму 100 000 руб.

Підсумок балансу після цієї операції залишиться без зміни, оскільки мало місце лише переміщення коштів усередині статей активу балансу.

2-я операція.З нарахованої оплати праці утримано прибуткового податку сумі 120 000 крб. Утримання податку з нарахованої оплати праці веде до зменшення кредиторську заборгованість працівникам з праці на 120 000 крб. Одночасно збільшується кредиторська заборгованість перед бюджетом з податків на цю суму.

Таким чином, у результаті цієї господарської операції зміни відбудуться лише усередині статей пасиву балансу. Підсумок балансу у своїй не зміниться, оскільки переміщення відбулося лише джерелах формування активів.

3-я операція.Організація отримала у банку короткостроковий кредит у сумі 10000000 руб. Гроші зараховано на розрахунковий рахунок. Ця операція, по-перше, спричинить збільшення коштів на розрахунковому рахунку у сумі 10 000 000 крб.

Одночасно збільшиться кредиторська заборгованість організації перед банком у сумі 10 000 000 .

ЖУРНАЛ-ОРДЕР №02

руб. Таким чином, в результаті здійснення цієї господарської операції зміни відбудуться як в активі, так і пасиві балансу.

Підсумок балансу збільшиться на 10 000 000 крб., оскільки у результаті отримання короткострокового кредиту банку, з одного боку, збільшилася наявність коштів у розрахунковий рахунок, з другого — виникла заборгованість банку. Рівність підсумків статей активу та пасиву у своїй збереглося.

4-та операція.З розрахункового рахунку перерахована заборгованість постачальникам у сумі 1100000 руб.

Через війну цієї господарської операції залишок коштів у розрахунковий рахунок зменшиться на 1 100 000 крб.

і водночас на ту саму суму зменшиться кредиторська заборгованість постачальникам. Зміни відбулися як і активі, і у пасиві у бік зменшення підсумку балансу на 1 100 000 крб. Отже, рівність підсумків активу та пасиву не порушилася.

Розглянуті чотири господарські операції дають змогу простежити всі типи змін у балансі:

а) зміни у статтях активу (плюс актив та мінус актив);

б) зміни у статтях пасиву (плюс пасив та мінус пасив);

в) зміни у статтях активу та пасиву у бік збільшення (плюс актив та плюс пасив);

г) зміни у статтях активу та пасиву у бік зменшення (мінус актив та мінус пасив).

Вищесказане можна подати у вигляді наступної схеми:

Основні засоби надходятьв організацію:

— внаслідок зроблених капітальних вкладень (будівництво об'єктів основних засобів та виготовлення обладнання господарським способом, а також придбання за плату у юридичних та фізичних осіб);

- Безоплатно (у тому числі внаслідок благодійної допомоги);

— як вклад до статутного фонду;

- В інших випадках, встановлених законодавством.

Основні кошти, що надходять до організації, приймає комісія на підставі наказу керівника організації. Прийняття об'єктів основних засобів до бухгалтерського обліку здійснюється на підставі затверджених керівником організації актів таких форм:

— «Акт про прийом – передачу об'єкта основних засобів» (форма ОС-1)який складається за кожен окремий інвентарний об'єкт;

— «Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів» (форма ОС-1а),яким оформлюють приймання кількох об'єктів основних засобів – господарського інвентарю, інструменту, устаткування, якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці.

Один із примірників зазначеного акта, затверджений керівником організації, разом із технічною документацією (паспортом, специфікацією, робочою інструкцією) передається до бухгалтерії організації, яка згідно з цими документами відкриває відповідну інвентарну картку. У паспорті надається техніко-економічний опис об'єкта, вказується час введення в експлуатацію, норма амортизації та ін. дані.

Технічна документація, що стосується даного інвентарного об'єкта, може передаватися за місцем експлуатації об'єкта з відповідною відміткою в інвентарній картці.

Внутрішнє переміщення оформляється "Накладний на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів" (форма ОС-2),складовою стороною, що передає, в трьох примірниках. Перший екземпляр передається в бухгалтерію, другий залишається в особи відповідальної за збереження основних засобів здавача, третій екземпляр передається одержувачу.

Для обліку наявності та руху основних засобів організації призначений активний, інвентарний рахунок 01 «Основні засоби». По дебету рахунку 01 «Основні кошти» відбивається прийняття основних засобів до бухгалтерського обліку, а, по кредиту – їх вибуття. Залишок по дебету рахунку 01 «Основні кошти» показує їх вартість першу кількість кожного месяца.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Усі права належати їх авторам. Цей сайт не претендує на авторство, а надає безкоштовне використання.
Порушення авторських прав та Порушення персональних даних

Надходження матеріалів проводки Лист ознайомлення з лна зразок