Різниця між зуп та зик 3.1. На допомогу розрахункові або зик по кроках. Так як здійснити перехід на новий рівень автоматизації безболісно

Комп'ютер для бухгалтера Філатова Віолетта

Глава 20 Модуль «1С: Зарплата та Кадри»

Для обліку лікарняних листів, нарахування відпускних, премій, інших виплат та утримань, ведення штатного розкладу у програмі «1С: Підприємство» передбачено модуль «Зарплата та Кадри». Про те, як працювати в цій частині програми, ви дізнаєтеся з цього розділу.

Послідовність роботи

Системи та форми оплати праці

Початкові налаштування

Знайомимося з довідниками

Журнали у програмі

Введення відхилень

Облік відпрацьованого часу

Розрахунок заробітної плати

Виплата заробітної плати

Розрахунок податкових платежів із фонду оплати праці

Зміни даних про співробітників

Оформлення повних кадрових даних про співробітників

Звільнення співробітника

Послідовність роботи

Встановлення модуля нічим не відрізняється від інсталяції інших модулів програми. Коротко нагадаємо послідовність дій:

1. Завантажте програму.

2. У вікні Запуск 1С: Підприємство натисніть кнопку Додати.

3. У вікні вкажіть назву бази та шлях до неї.

База даних, у якій знаходяться навчальні приклади, розташована у папці PRDemo. Ця папка встановлюється на комп'ютер разом із програмою. Теку, яку можна використовувати для реальної роботи на підприємстві, називається PRBasic.

Існує певна послідовність роботи з модулем, який слід дотримуватися.

Спочатку виберіть тип фінансування організації, сформуйте структуру підприємства та підрозділів, вкажіть, чи застосовуватиметься штатний розпис. Розрахунок заробітної плати здійснюється методом від зворотного, який теж вказується при початкових налаштуваннях.

На першому етапі роботи можна відмовитись від встановлення початкових параметрів, а потім, на наступному етапі, повернутися до них, вибравши команду Сервіс? Налаштування. Для початкових установок можна також використовувати стартового помічника,який працює аналогічно до майстра з інших офісних програм. Щоб не помилитися, дотримуйтесь вказівок помічника і натисніть кнопку Далі, а в кінці – на кнопку Готово.

Після початкових налаштувань перегляньте та налаштуйте план рахунків. Уточніть або введіть ставки податків та платежів із фонду оплати праці (ФОП).

Прийом співробітника оформляється наказом прийому працювати. Усі кадрові зміни оформлюються відповідними наказами. Наказом оформляється відхід працівника у відпустку.

Після встановлення початкових даних вводяться початкові сальдо співробітників, визначається борг із прибуткового податку.

Потім провадиться розрахунок заробітної плати. Він включає регламентні процедури розрахунку, введення табеля відпрацьованого часу, введення документів нарахування та утримання. Розрахунок закінчується оформленням платіжної відомості.

Розглянемо докладно кожен із етапів роботи з модулем «Зарплата та Кадри».

Системи та форми оплати праці

Ця конфігурація підтримує різні системи та форми оплати праці (табл. 20.1).

Таблиця 20.1. Нарахування заробітної плати у програмі залежно від системи та форми оплати

Початкові налаштування

При запуску модуля «Зарплата та Кадри» на екран виводиться стартовий помічник. Найбільш зручно скористатися цим інструментом для внесення необхідних початкових даних до бази. У режимі діалогу вкажіть тип фінансування (бюджетне або самофінансування), чи буде вестися штатний розпис, чи передбачається використовувати іншу валюту, крім рубля. Якщо встановити прапорець Вести контроль штатного розкладу, то під час проведення операцій враховуватиметься наявність штатної одиниці.

Дотримуйтесь підказок майстра, вибирайте потрібні налаштування та натискайте кнопку Далі. Для завершення роботи помічника натисніть кнопку Готово.

Якщо відмовитись від послуг помічника, то налаштування можна проводити у вікні Налаштування, відкривши вікно командою Сервіс? Налаштування. Вікно Установки має кілька вкладок. Заповніть поля на цих вкладках. Встановіть основний графік роботи підприємства, визначте середньомісячну кількість годин, ставки податків. Щоб зберегти внесені відомості, не забудьте клацнути на кнопці ОК.

Знайомимося з довідниками

У цій книзі ви не вперше знайомитеся з тими таблицями, які зберігають записи про найважливіші дані для роботи програми. У модулі «1 (Зарплата та Кадри» довідники містять такі об'єкти, як співробітники, підрозділи, посади, контрагенти, класифікатори, константи. Дані з цих довідників використовуються для ведення табеля відпрацьованого часу, оформлення розрахунково-платіжної відомості, внесення документів щодо утримання та виплаті додаткових винагород.

Познайомимося із призначенням найважливіших довідників.

Загальні принципи роботи

Нагадаємо загальні прийоми роботи із довідниками. Про ці прийоми ми неодноразово говорили у цій книзі:

Перегляд запису в довіднику – подвійне клацання на рядку із записом.

Додавання нового запису – кнопка Введення нового рядка на панелі інструментів або натискання клавіші Insert на клавіатурі.

Позначка для видалення – вибір запису та натискання клавіші Delete.

Остаточне видалення проводиться командою меню Регламенти? Видалення помічених об'єктів.

У довідниках можна створювати та використовувати групи.

Константи

Довідник Константи містить значення, встановлені для тих величин, які найчастіше використовуються у програмі. Довідник має три графи.

Графа Код – це назва константи у базі даних, графа Найменування розшифровує призначення константи, графа Значення – це значення константи.

Граф Значення можна коригувати. Двічі клацніть у графі. У ній з'явиться курсор чи кнопка Вибір. Введіть потрібне значення або виберіть значення константи з довідника. Зміни зберігаються після натискання клавіші Enter.

Контрагенти

Довідник Контрагенти можна використовувати для зберігання відомостей про фізичних та юридичних осіб. Сюди можна внести інформацію про осіб, на користь яких утримуються аліменти. Форма заповнення довідника має дві вкладки. На першій зазначаються прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, на вкладці Розрахунковий рахунок – номер розрахункового рахунку в банку, на який перераховуються аліменти.

Класифікатори

У довідниках групи Класифікатори містяться дані про професію та посади, види відрахувань та види доходів, документи, що засвідчують особу. Ці довідники доцільно переглянути, оскільки здебільшого вони заповнені стандартними даними. Відкриємо для прикладу довідник Види відрахувань (Довідник? Класифікатори? Види відрахувань). У довіднику показані види відрахувань та коди цих відрахувань. У програмі при оформленні відомостей про співробітника буде використано саме ці коди. У довіднику Види доходів можна також ознайомитися з докладним найменуванням виду доходів та уточнити його код.

Завдання 1

Уточніть назву вирахування з кодом 403. Для цього зручно використовувати процедуру пошуку (кнопка Пошук на головній панелі інструментів).

Посади та підрозділи

Відомості про посади, які задіяні на підприємстві, вносяться та зберігаються у довіднику Посади. У полі Категорія вибір категорії співробітника необхідний бюджетних організацій з метою автоматичного формування відповідного звіту. Для госпрозрахункових організацій це поле у ​​довіднику Посади можна не заповнювати.

Довідник Підрозділу показує структуру підрозділів підприємства. У цьому довіднику розумно створити групу, наприклад, Адміністрація, і внести до неї записи Дирекція, Бухгалтерія, Розрахунковий відділ. При запровадженні назви відділу можна визначити, які проводки використовуватимуться під час проведення зарплати (дебет 20, кредит 70, дебет 26, кредит 70), чи взагалі враховувати проводки.

Умови праці

Довідник Умови праці передбачає збереження коефіцієнтів оплати за шкідливі умови праці. За замовчуванням програма включає у цей довідник найменування Нормальні з коефіцієнтом оплати 1.0. Інші умови праці додаються за допомогою кнопки Введення нового рядка.

Формування штатного розкладу

p align="justify"> Формування штатного розкладу виконується при організації нового підприємства або при переході підприємства на комп'ютерний облік. Зверніть увагу на те, що дата формування штатного розкладу – перша кількість робочого місяця.

1. Виберіть Довідники? Штатний розклад.

2. За допомогою кнопки Введення нового рядка введіть назви ставок. Кількість ставок та надбавки не вносите. Збережіть запис (рис. 20.1).

Мал. 20.1. Довідник Штатний розклад

3. Виберіть команду Документи? Інші кадрові накази? Зміни в штатному розкладі та внесіть для кожного рядка довідника кількість ставок та надбавки.

У документі Зміни у штатному розкладі кожної посади можна зіставити до трьох надбавок (рис. 20.2). Якщо за посадою належить надбавка за суміщення (сумою або відсотком), необхідно вказати її розмір у відсотках від окладу або в рублях. Розмір надбавки за роботу із секретними матеріалами завжди вказується у відсотках від окладу. Якщо на посаду покладається надбавка за особливі умови праці, в комірці Надбавка клацніть на кнопці вибору і виберіть пункт Доплата за шкідливість, а в комірці Розмір вкажіть умови праці: Шкідливі або Особливо шкідливі. Значення надбавок автоматично вибираються з довідника Умови праці та будуть враховані під час розрахунку заробітної плати.

Мал. 20.2. Оформлення зміни у штатному розкладі

Співробітники

Співробітники – це ключовий довідник програми. У ньому зберігаються дані про співробітників підприємства. Відкрийте довідник, виберіть співробітника та двічі клацніть на рядку із записом. Відкриється вікно з детальними даними про співробітника. Важливе значення мають абсолютно всі відомості, вказані у вікні. Це рік народження співробітника, його ІПН та номер страхового пенсійного посвідчення, стать, посада та оклад.

Щоб внести новий запис, натисніть кнопку Введення нового рядка. Введіть прізвище, ім'я та по батькові співробітника, заповніть інші поля та вкладки. Збережіть запис, натиснувши кнопку ОК.

Оформлення прийому працювати

Оформлення штатних співробітників підприємства проводиться за допомогою документа «Прийом на роботу». Прийом співробітника працювати оформляється наказом. Працівник може бути прийнятий на роботу та за договором цивільно-правового характеру. І тут оформляється договір. Наказ визначає графік роботи, характер роботи, табельний номер співробітника, режим праці, систему оплати праці, оклад та посаду. Відкрити документ можна за допомогою команди Документи? Прийом працювати (рис. 20.3).

Форма наказу містить дві вкладки: Основне та інше. Під час оформлення документа обов'язково заповнюйте всі поля. Вкажіть підрозділ, посаду, систему оплати, оклад. На вкладці Інше виберіть із довідника графік роботи, характер роботи та режим праці.

Мал. 20.3. Наказ про прийом на роботу

Збережіть документ, натиснувши кнопку ОК.

Після оформлення документа відкрийте довідник Співробітники та введіть дані, які не були введені наказом. Це рік народження співробітника, його стать, номер страхового пенсійного посвідчення, ІПН, місце проживання, паспортні дані. Співробітники має вкладки. На вкладці Кадри вкажіть загальний та безперервний стаж роботи працівника. Дані для розрахунку прибуткового податку вводяться у вікно, яке можна відкрити, клацнувши в довіднику на кнопці Введення даних та вибравши команду Відрахування ПДФО. Тип вирахування слід вибрати, вказавши термін надання відрахування.

Спростить роботу використання помічника прийому працювати. Відкрити помічника можна командою Документи? Інші кадрові накази? Помічник прийому працювати.

Після оформлення документа можна знайти в загальному журналі документів (Документи? Загальний журнал документів). Окремим документом запроваджуються відомості для розрахунку ЄСП.

Грамотне оформлення прийому працювати – ключ до правильної роботі програми.

Завдання 2

Оформити співробітника Каштанова В. І., слюсаря швейного цеху, на роботу з окладом 9000 грн.

Графік роботи – основний графік, режим праці – робота повний робочий день, характер роботи – працюючий постійної роботі, система оплати – проста погодинна по окладу (щодня).

Журнали у програмі

Журнали – це місце, куди автоматично заносяться оформлені документи. У програмі немає окремого меню Журнали для відкриття потрібного журналу. Щоб знайти журнал, треба скористатися командою Документи з меню. Наприклад, загальний журнал документів відкриється, якщо вибрати команду Документи? Загальний журнал документів. У цьому меню знаходяться і Журнал розрахунку податків та Журнал розрахунку заробітної плати.

Робота в журналах здійснюється за тими самими правилами, що і в інших модулях програми. Кнопка Інтервал на панелі інструментів дозволяє вивести на екран документи за вибраний період. Цей період показано у заголовку журналу.

Перегляд запису здійснюється подвійним клацанням на рядку із записом, при додаванні нового запису використовується кнопка Введення нового рядка. Відкривається список документів, які можна внести до журналу. Тому робота у журналі не викликає труднощів.

Для роботи зручно використати загальний журнал документів. У цьому журналі фіксуються всі документи, що оформлюються у програмі, у тому числі лікарняні листи та відпускні.

Особливий інтерес становлять журнали розрахунку зарплати, до яких записуються результати виконаних розрахунків за нарахуваннями та утриманнями, та журнал розрахунку податків з ФОП, що фіксує результати розрахунку податків.

Введення багатьох документів із заробітної плати призводить до появи записів у журналі розрахунків зарплати. У журналах розрахунків відображаються дані як поточного розрахункового періоду, а й попередніх періодів розрахунку. У журналі розрахунків можливе редагування даних вручну. Для цього треба двічі клацнути у графах Дні, Годинники, Результат.

Журнал розрахунків зручно використовувати під час перегляду результатів розрахунку зарплати. Під час розрахунку ми повернемося до цього журналу.

На кожному з етапів розрахунку можна скористатися послугами помічника.

Введення відхилень

Під відхиленнями у програмі маються на увазі документи про нарахування аліментів, премій, відпускних та лікарняних листів. Відкрити ці документи можна з меню Документи.

Оформлення лікарняного листа

Виберіть Документи? Лікарняний лист. У вікні вкажіть номер, серію документа, дату початку та закінчення лікарняного листа. Виберіть прізвище працівника. У нижній частині лікарняного листа автоматично вказано відсоток виплат за лікарняним листом відповідно до безперервного стажу, зазначеного у довіднику Співробітники (рис. 20.4). Нагадаємо, що відповідно до законодавства це 60 % за стажу менше 5 років, 80 % за стажу від 5 до 8 років і 100 % за стажу понад 8 років. Якщо безперервний стаж у довіднику не вказано, автоматично вибирається 60 %. На вкладці Середній заробіток введіть за допомогою кнопки Введення нового рядка або заповніть за допомогою кнопки Заповнити дані про середній заробіток працівника. Перейдіть на вкладку Основна та натисніть кнопки Провести, Розрахувати. Клацнувши на кнопці Друк, роздрукуйте форму Обіг лікарняного листа. Натисніть кнопку ОК. Документ буде збережено у загальному журналі документів.

Мал. 20.4. Оформлення лікарняного листа

Оформлення відпускних

Порядок оформлення цього виду документів є наступним. Спочатку оформляється наказ про відпустку. Відкрити такий наказ можна командою "Документи"? Інші відхилення? Помічник уведення відхилень. Відповівши на запитання помічника, можна швидко, а головне безпомилково оформити наказ про відпустку.

Потім відкрийте документ про нарахування відпускних та проведіть нарахування командою Документи? Відпустка. При оформленні цього документа важливо визначити кількість днів, за які нараховується відпустка. Вирішіть, як розраховуватиметься середня заробітна плата. Окрім основного заробітку при розрахунку середнього заробітку враховуються річні премії. Це також можна вказати при нарахуванні відпустки. Здається, все передбачено такою процедурою, як розрахунок відпускних. Наприклад, якщо кількість днів, на які надається відпустка, не збігається з кількістю днів із наказу про відпустку, програма підкаже про це протиріччя. Тому уважно стежте за повідомленнями.

Цей вид документів теж фіксується у загальному журналі документів.

З книги Linux для користувача автора Костромін Віктор Олексійович

З книги Інтернет-розвідка [Інструкція до дії] автора Ющук Євген Леонідович

Запит за назвою компанії в контексті «зарплата», «поганий», «кидають» Складається пошуковий запит зі словами, які можуть вживатися в негативних контекстах, і так само, як і в попередньому випадку, ставиться на моніторинг. Не слід забувати і про постановку на

З книги Об'єктно-орієнтований аналіз та проектування з прикладами додатків на С++ автора Буч Граді

7.2. Кадри Розподіл ресурсів Один із найбільш чудових аспектів управління об'єктно-орієнтованими проектами - це той факт, що у стійкому стані зазвичай спостерігається скорочення необхідних ресурсів та змінюється графік їх витрачання порівняно з

З книги TCP/IP Архітектура, протоколи, реалізація (включаючи IP версії 6 та IP Security) автора Фейт Сідні М

З книги Програмування мовою Ruby [Ідеологія мови, теорія та практика застосування] автора Фултон Хел

14.9.6. Модуль Etc Модуль Etc отримує різну інформацію з файлів /etc/passwd та /etc/group. Зрозуміло, що він корисний тільки на платформі UNIX.Метод getlogin повертає ім'я користувача, від імені якого запущена програма. Якщо він завершується невдало, може допомогти метод getpwuid (що приймає в

Як спроектувати сучасний сайт автора Він Чої

Модуль Модулі – це групи елементів, об'єднані до створення окремих блоків за принципом єдності форми чи функції. Форма реєстрації, наприклад, являє собою модуль, що поєднує безліч елементів, - мітки поля форми, кнопки та

З книги Macromedia Flash Professional 8. Графіка та анімація автора Дронов В. А.

Відтворення фільмів, кадри яких містять сценарії Є одна тонкість, яку необхідно враховувати під час відтворення фільмів, кадри яких містять сценарії. Справа в тому, що Flash здатний виконувати такі сценарії прямо під час відтворення, і це

З книги Комп'ютер для бухгалтера автора Філатова Віолетта

Глава 30 Конфігурація «Зарплата і Управління персоналом» У сфері розрахунку зарплати та обліку кадрів розробниками створено велику низку програмних товарів, полегшують облік операцій, що з розрахунком зарплати і управлінням персоналом. Програму, про

З книги Цифровий журнал "Комп'ютерра" № 176 автора Журнал «Комп'ютерра»

Кадри вирішують все: як про Google кіно знімали Євген Золотов Опубліковано 07 червня 2013 Навряд чи знайдеться інша компанія, оточена такою кількістю легенд і загадок, як Google. Часом здається, що публіці не так цікаво, чим саме вона зайнята

З книги CSS3 для веб-дизайнерів автора Сідерхолм Ден

Ключові кадри Перша частина побудови CSS-анімації полягає в оголошенні ключових кадрів. Читач, знайомий із програмуванням, може сприймати це як створення функції, до якої потім можна звертатися з будь-якого місця стильового файлу. keyframe – особливе @-правило

З книги Операційна система UNIX автора Робачевський Андрій М.

З книги Опис мови PascalABC.NET автора Колектив РуБоард

Модуль UDP Повернемося до розгляду ситуації, коли датаграма адресована нашому хосту, не містить помилок (принаймні з точки зору IP) і має бути передана транспортному протоколу. Оскільки метою даного розділу є ілюстрація схеми взаємодії між

З книги автора

Модуль TCP Як випливає з попереднього опису TCP, цей транспортний протокол забезпечує більш високу якість передачі, ніж UDP. Відповідно, його реалізація також є набагато складнішою. У попередніх розділах вже зустрічалися різні алгоритми,

З книги автора

Модуль Timers Модуль Timers містить клас Timer, що дозволяє виконувати певні дії через проміжки часу. У конструкторі класу Timer вказується проміжок часу та ім'я процедури без параметрів – оброблювача події таймера, що викликається через зазначений

З книги автора

З книги автора

Модуль RobotTaskMaker Типи модуля RobotTaskMaker type TaskProcType = procedure; Тип процедури, що генерує конкретне завдання. Кожне завдання реалізується як окремої процедури; Для зв'язування цієї процедури з ім'ям завдання необхідно використовувати процедуру RegisterTask, що описується

Аналіз сучасного програмного забезпечення

При роботі над дипломним проектом перед розробником постало завдання вибору необхідних функцій для вирішення завдань, які необхідно реалізувати в інформаційній системі, що розробляється. Також необхідно було враховувати ті вимоги, які пред'являються до сучасних програмних продуктів у цій галузі. Для цього було виконано огляд та аналіз сучасного програмного забезпечення з обліку співробітників.

Опис програми 1С Зарплата та Кадри

Програма 1С Зарплата та Кадри призначена для розрахунку зарплати та кадрового обліку, може використовуватися як на госпрозрахункових підприємствах Російської Федерації, так і в організаціях з бюджетним фінансуванням. Вона дозволяє не лише автоматизувати розрахунок зарплати, а й організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки щодо кадрового складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до вирішення цих завдань та отримувати будь-які звітні документи.

Різноманітні можливості, що підтримуються 1С Зарплата та Кадри

Відразу після встановлення системи, ви маєте можливість приступити до розрахунку зарплати. Ви вже можете:

Оформляти накази прийому працювати;

Оформляти накази про просування по службі;

Вводити та розраховувати лікарняні листи;

Здійснювати розрахунок відпусток різного типу та оформляти відпускні записки;

Вводити разові або довгострокові доплати та надбавки;

Оформляти накази про виплату премії як підрозділам, і окремим співробітникам;

Проводити перерахунки "заднім числом";

Розраховувати різноманітні доплати від доплати до окладу до надбавки "за вислугу років";

Вести штатний розпис підприємства;

Отримувати стандартні звіти та форми для подання до податкових та інших органів;

проводити міжрозрахункові виплати зарплати;

Проводити часткову виплату зарплати;

Депонувати суми, що не видані за платіжними відомостями;

Враховувати борги із зарплати минулих періодів;

Оформляти звільнення з розрахунком компенсації відпустки, вихідної допомоги.

У типовій 1С Зарплатня та Кадри передбачена можливість поетапного використання всіх функціональних можливостей. Наприклад, можна розпочати роботу з програмою, не використовуючи всіх можливостей 1С Зарплатня та Кадри, а надалі перейти до використання всієї повноти можливостей.

1С Зарплата та Кадри дозволить використовувати все багатство інтерфейсних можливостей Windows для оформлення та видачі результатів звітів. Ви можете створювати, наприклад, такі документи:

Крім того, є така податкова звітність:

Довідка про доходи фізичної особи (форма 2-ПДФО);

Відомості про доходи фізичних осіб на магнітних носіях;

Податкова картка з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб (форма 1-ПДФО);

Звіти для персоніфікованого обліку до ПФР (анкета форми АДВ-1 та індивідуальні відомості про застраховану особу форми СЗВ-3);

Відомості для персоніфікованого обліку у ПФР на магнітних носіях;

Розрахунок за авансовими платежами з ЄСП та страхових внесків до ПФР на обов'язкове пенсійне страхування;

Індивідуальна картка з ЄСП;

Заяви фізичних осіб в ІМНС для отримання ІПН.

Розрахунок зарплати в 1С Зарплата та Кадри

У 1С Зарплата та Кадри нарахування зарплати може проводитись за різними системами (у тому числі на комісійній основі) та формами оплати праці.

Після встановлення 1С Зарплата та Кадри, залежно від ваших потреб, ви можете використовувати або не використовувати розширені можливості розрахунку зарплати. Якщо ваша організація не використовує специфічні форми оплати праці, можна не використовувати розширені можливості розрахунку зарплати.

Якщо не використовувати розширені можливості розрахунку зарплати, при нарахуванні зарплати доступні лише найпростіші форми оплати праці - проста погодинна за окладом та вартовим тарифом, а також погодинно-преміальна за окладом та вартовим тарифом.

Облік відпрацьованого часу в 1С Зарплата та Кадри

Відпрацьований час у працівників з погодинною оплатою праці визначається як різниця між нормою робочого часу (відповідно до табель-календарів працівників) та відхиленнями від звичайного графіка роботи (тобто відпустками, хворобами, прогулами тощо), що припали на поточний розрахунковий період.

Функціональні можливості

Програма "1С: Зарплата та кадри бюджетної установи 8" - це потужний інструмент для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку в державних (муніципальних) установах, які перебувають на самостійному балансі, що фінансуються з федерального, регіонального (суб'єктів Російської Федерації) або місцевого бюджету , а також з бюджету державного позабюджетного фонду, за такими напрямами:

  • розрахунок заробітної плати з підтримкою нових систем оплати праці працівників федеральних бюджетних установ,
  • розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців та прирівняних до них осіб,
  • розрахунок грошового утримання службовців на державній цивільній службі,
  • обчислення регламентованих законодавством податків та внесків з фонду оплати праці,
  • відображення нарахованої зарплати та податків у витратах установи,
  • управління грошовими розрахунками з працівниками, включаючи депонування,
  • облік кадрів та аналіз кадрового складу,
  • автоматизація кадрового діловодства,
  • набір кадрів.

Розрахунок заробітної плати

Для розрахунку та обліку заробітної плати у програмі автоматизовано діяльність бухгалтерів-розрахунків заробітної плати:

  • автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу та різних надбавок до оплати лікарняних та відпусток із середнього заробітку;
  • гнучке настроювання використовуваних нарахувань та утримань.

"1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" забезпечує ведення взаєморозрахунків із працівниками, а також облік витрат на оплату праці у складі витрат установи. Автоматизовано весь комплекс розрахунків із працівниками, починаючи з оплати лікарняних листів та відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати та депонування, а також звітності до державних наглядових органів.

З метою забезпечення роботи в установах з великою кількістю працівників основні "розрахункові" документи забезпечені засобами автоматичного заповнення та розрахунку. Підтримується введення розрахункових документів на підставі відповідних кадрових документів про відхилення.

У типовому рішенні реалізовано можливість донарахування зарплати минулих періодів з реєстрацією в поточному періоді, розрахунок "першої половини місяця" з урахуванням введених на момент розрахунку даних про відхилення та фактичне вироблення працівників та подальша виплата авансу.

Для розрахунку сум нарахувань та утримань надано можливість використовувати довільні формули, в яких крім широкого переліку визначених показників та показників, описаних користувачами, допускається застосовувати арифметичні дії, математичні функції та умовні вирази.

"1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" надає широкі можливості обліку робочого часу. Гнучкий механізм дозволяє, з одного боку, описувати різні графіки роботи, включаючи "ковзні", і реєструвати тільки відхилення від звичайного режиму роботи, а з іншого - реєструвати лише фактичні дані обліку на основі табелів, що заповнюються в підрозділах.

Для обліку використання робочого часу у програмі:

  • ведуться загальні графіки роботи установи,
  • формуються індивідуальні графіки роботи окремих працівників,
  • реєструються первинні документи обліку робочого часу – табелі відпрацьованого часу.

Крім проведення масових розрахунків заробітної плати "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" готує всі необхідні уніфіковані форми з обліку заробітної плати (відповідно до Наказу Мінфіну від 15.12.2010 N173н "Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними академіями наук, державними (муніципальними) установами та Методичних вказівок щодо їх застосування") та інші необхідні звіти, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період:

  • розрахункові листки,
  • аналітичні розрахункові відомості та склепіння за нарахуваннями та утриманнями,
  • розрахункові відомості (уніфікована форма Т-51),
  • розрахункові відомості (ф. 0504401),
  • платіжні відомості (ф. 0504403, уніфікована форма Т-53),
  • записка-розрахунок про обчислення середнього заробітку (ф.а 0504425),
  • табелі обліку робочого часу (ф. 0504421, уніфікована форма Т-13),
  • картки-довідки (ф. 0504417) тощо.

Результати розрахунків можуть бути також представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків та діаграм:

  • аналіз нарахувань працівників установ,
  • аналіз стану взаєморозрахунків із працівниками установ та ін.

Нові системи оплати праці працівників федеральних бюджетних установ

"1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" підтримує введені з 1 грудня 2008 року у федеральних бюджетних установах нові системи оплати праці, які, зокрема, передбачають:

  • виплату посадових окладів;
  • виплату підвищувальних коефіцієнтів до окладу - за посадою; персональний коефіцієнт, що підвищує; підвищує коефіцієнт за вислугу років; підвищує коефіцієнт по установі (структурному підрозділу установи);
  • виплати стимулюючого та компенсаційного характеру, включаючи премії за підсумками роботи за квартал, півріччя, 9 місяців, рік, з інших підстав;
  • виплати за роботу у місцевостях із особливими кліматичними умовами;
  • виплати за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних (при виконанні робіт різної кваліфікації, суміщенні професій (посад), понаднормовій роботі, роботі в нічний час та при виконанні робіт в інших умовах, що відхиляються від нормальних);
  • надбавки за роботу зі відомостями, що становлять державну таємницю, їх засекречуванням та розсекреченням, а також за роботу з шифрами.

Розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців

"1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" дозволяє повною мірою автоматизувати розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців та оплати праці цивільного персоналу.

У типовому рішенні реалізовані специфічні механізми нарахування грошового забезпечення, зокрема нарахування грошового забезпечення за майбутні періоди та реєстрація виплати грошового забезпечення звільненим військовослужбовцям.

Користувачам надається велика кількість попередньо налаштованих видів розрахунку для нарахування грошового забезпечення військовослужбовцям, зокрема:

  • оклад з військової посади (ОВД),
  • оклад з військового звання (ОВЗ),
  • процентна надбавка за вислугу (ПНВЛ),
  • надбавка за складність та напруженість (НСН),
  • надбавка за роботу із секретними відомостями,
  • пайкові,
  • одноразова грошова винагорода (ЕДВ),
  • санаторно-курортні виплати (СКЛ) та ін.

За підсумками проведених розрахунків формується аналітична звітність, затверджена Міністерством оборони та іншими відомствами:

  • розрахунково-платіжні відомості за формами 13-ФО, ф.6002501, 15-ФО, ф.6002502;
  • зведені розрахунково-платіжні відомості за формою 13-ФО та ф.6002502;
  • особові рахунки за формою 18-ФО та ф.6002503;
  • грошовий атестат;
  • звіт 3-ПРО;
  • розрахунок фонду економії одноразової грошової винагороди за сумлінне виконання посадових обов'язків (ОДВ за ДІДО).

Особливості державних органів управління, органів місцевого самоврядування

У програмі "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" у повному обсязі реалізовано обчислення грошового утримання цивільних службовців державних органів управління, а також оплати праці муніципальних службовців.

Типове рішення надає можливість крім посадових окладів відповідно до посад, що заміщаються цивільної служби, нараховувати цивільним службовцям місячний оклад відповідно до присвоєного класного способу, а також весь спектр необхідних щомісячних та інших додаткових виплат.

У програмі передбачено специфічну класифікацію посад державних службовців за групами та категоріями, яка використовується у зведеній звітності за формами 14 та 14МО. Для кадрового обліку державних службовців надано форму Т-2ГС.

Облік заробітної плати за джерелами фінансування

У "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" ведеться наскрізний облік усіх сум нарахувань та утримань у розрізі джерел фінансування безпосередньо під час проведення розрахунків, надана можливість налаштувати порядок відображення у бюджетному обліку кожного нарахування чи утримання.

Усі аналітичні звіти із заробітної плати (розрахункові листки, відомості, склепіння та ін.) формуються за джерелами фінансування.

Облік кадрів та аналіз кадрового складу

"1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" передбачає зберігання не лише особистих даних працівників установи, а й службової інформації. До останньої належать: підрозділ, де працює працівник, його посада, службові телефони та інша контактна інформація. Реєструється та просування працівника в установі: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки та відрядження аж до звільнення.

Для аналізу кадрового складу з накопиченої інформації про працівників будуються різноманітні звіти. У тому числі списки працівників установі, рух кадрів, статистика кадрів та інших. У звітності з кадрового складу реалізовано облік працівників у межах категорій посад, і навіть використання довільних угруповань посад установи.

"1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" підтримує ведення військового обліку відповідно до Федерального закону від 26 лютого 1997 р. №31-ФЗ "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Російській Федерації" та постановою Уряду РФ від 25 грудня 1998 р. № 1541 "Про затвердження положення про військовий облік". У програмі формуються всі необхідні відомості для подання до військкоматів.

Трудові відносини, кадрове діловодство

"1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" підтримує ведення штатного розкладу установ з можливістю зазначення різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність, у тому числі подання штатного розкладу у вигляді уніфікованої форми Т-3.

У програмі автоматизовано кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форми Т-1 та Т-1а), кадрові переміщення працівників (форми Т-5 та Т-5а), звільнення з установи (форми Т -8 та Т-8а).

На підставі кадрових даних будується уніфікована форма Т-2, що містить у тому числі відомості про безперервний, загальний стаж і стаж на надбавку за вислугу років працівників установи.

Відповідно до затвердженого графіка відпусток установи заповнюється уніфікована форма Т-7 та формуються накази про надання відпустки працівникам (форми Т-6 та Т-6а).

Заплановані відрядження працівників реєструються у програмі, при цьому готуються накази про направлення працівників у відрядження (форми Т9 та Т9А), заповнюються посвідчення про відрядження (форма Т-10) та службові завдання (форма Т-10а).

У рамках кадрового обліку військовослужбовців ведеться облік посад у розрізі військово-облікових спеціальностей (ВУС) та формування штату (штатного розкладу), звітність за штатним розкладом формується із зазначенням військово-облікової спеціальності. Документи кадрового обліку військовослужбовців виділено в окреме діловодство, надано можливість набувати різних форм первинних документів, включаючи відомчі (МО, МВС, МНС).

Персоніфікований облік

Ведення персоніфікованого обліку у програмі "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" відповідає наступним нормативним документам:

  • Федеральному закону від 1 квітня 1996р. №27-ФЗ "Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування";
  • Постановою Уряду РФ від 15 березня 1997р. №318 "Про заходи щодо заснування індивідуального (персоніфікованого) обліку з метою державного пенсійного страхування";
  • Постановою Правління ПФ РФ від 31 липня 2006р. №192п "Про форми документів індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування та інструкції щодо їх заповнення";
  • Постановою Правління ПФ РФ від 28 липня 2008р. №225п "Про затвердження форми заяви про добровільний вступ у правовідносини щодо обов'язкового пенсійного страхування з метою сплати додаткових страхових внесків на накопичувальну частину трудової пенсії, інструкції щодо його заповнення, а також формату подання до територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації заяви про добровільне вступ до щодо обов'язкового пенсійного страхування з метою сплати додаткових страхових внесків на накопичувальну частину трудової пенсії в електронному вигляді (формат даних)".

Програма забезпечує автоматизоване заповнення та перевірку на відповідність вимогам ПФР регламентованих форм, що містять такі відомості про застрахованих осіб:

  • анкетні дані працівників - АДВ-1, АДВ-2 та АДВ-3,
  • заяви про добровільний вступ до правовідносин з обов'язкового пенсійного страхування з метою сплати додаткових страхових внесків на накопичувальну частину трудової пенсії ДСВ-1,
  • відомості про стаж та страхові внески СЗВ-6, АДВ-6-2
  • відомості про стаж СЗВ-К.

Відомості передачі в ПФР готуються як і друкованому, і у електронному вигляді.

Автоматизація набору кадрів

"1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" підтримує документування та автоматизацію процесу підбору та оцінки кандидатів. Програма забезпечує:

  • зберігання особистих даних про кандидатів,
  • зберігання матеріалів, що супроводжують процес роботи з кандидатом, починаючи від його резюме до результатів анкетування,
  • підготовку зустрічей з кандидатами та реєстрацію прийнятих рішень аж до прийняття кандидата на роботу.

Ведення бази питань та відповідей для анкет дозволяє оперативно готувати та проводити анкетування кандидатів, а також співробітників установи.

Спеціалізований інструмент "Набір кадрів" надає можливості керування завданнями роботи з претендентами. Цей інструмент, у якому виконується вся робота з кандидатами, може використовуватися в режимі "Робочого столу" як окремий АРМ. Набір кадрів ведеться або масово з використанням кадрового плану без обмеження термінів заповнення вакантних робочих місць, або за конкретними вакансіями - з урахуванням термінів заповнення вакансій, які визначаються під час відкриття вакансії.

Обчислення регламентованих податків

"1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" забезпечує обчислення регламентованих законодавством податків та страхових внесків з фонду оплати праці: податку на доходи фізичних осіб, страхових внесків до ПФР, ФОМС та ФСС на обов'язкове страхування, а також страхових внесків до ФСС на страхування від нещасних випадків та профзахворювань. Обчислення страхових внесків підтримується всім режимів оподаткування доходів установ, з урахуванням особливостей окремих відомств і які у деяких установах спеціальних податкових режимів – УСН і ЕНВД.

Включені до прикладного рішення аналітичні звіти надають можливість проведення повноцінного аналізу податкової бази у розрізі фізичних осіб – одержувачів доходів та видів розрахунку, а також нарахованих податків у розрізі фізичних осіб.

За результатами обліку доходів, сум обчислених податків та внесків формується регламентована звітність:

  • Реєстр податкового обліку з ПДФО, довідки про доходи 2-ПДФО
  • Індивідуальні картки обліку за страховими внесками.

Звітність до органів Федеральної податкової служби (форми 2-ПДФО) можна також формувати в електронному вигляді.

Регламентована звітність

У "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" автоматично формуються такі регламентовані звіти для подання до органів ФНП та ФСС Росії:

  • Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками, Форма РСВ-1 ПФР
  • Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками, Форма-4 ФСС РФ
  • Відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній календарний рік,

З метою ефективної перевірки звітності, що передається, в регламентованих звітах підтримується можливість деталізації (розшифрування) показників.

Передбачено вивантаження регламентованої звітності для передачі до ПФР та ФСС в електронному вигляді.

Ведення обліку діяльності кількох установ

За допомогою програми "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" можна вести кадровий облік та розрахунок зарплати кількох установ у централізованих бухгалтеріях в єдиній інформаційній базі з використанням єдиного переліку працівників усіх установ.

Сервісні можливості

Діагностика помилкових ситуацій

Діагностика таких помилкових ситуацій у кадровому обліку, як повторний прийом на основне місце роботи або прийом на основне місце роботи у дві установи одночасно, не дозволить провести документи з некоректними даними.

При розрахунку зарплати виявляються повторні нарахування оплати за один і той же період часу (наприклад, при введенні послідовних лікарняних листів помилково введені періоди, що перетинаються).

Виправлення розрахункових документів минулого періоду

У типовому рішенні передбачена проста та зрозуміла процедура виправлення, яку повинен виконати користувач при виявленні неправильно проведеного документа "минулого" періоду. Неправильний документ досить просто "виправити", нарахувавши правильні суми. У документах, які містять розрахунки кількох співробітників, пропонується можливість виправити розрахунки поточного співробітника, виправити весь документ відразу чи додатково відібрати перелік співробітників, розрахунки яких слід виправити.

Пошук даних

У конфігурації реалізовано повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за декількома словами, з використанням пошукових операторів або за точною фразою.

Управління доступом до облікових даних

Реалізовано можливість вводити обмеження на доступ до облікових даних окремих фізичних осіб та/або установ. Користувач з обмеженими правами доступу не може не тільки змінити, але навіть прочитати закриті для нього дані.

Адміністрація роботи користувачів

Користувачам надано можливість самостійно налаштувати видачу запиту на підтвердження під час виходу із програми. Це дозволяє відмовитись від завершення роботи з програмою, якщо вікно програми було закрито випадково. Реалізовано попередження користувачів про динамічне оновлення конфігурації та примусове завершення роботи користувачів.

Робота з розподіленими інформаційними базами

До роботи з розподіленими інформаційними базами у конфігурацію включені плани обміну. Також додано механізм "Автономне рішення", призначений для автоматизації обміну даними між інформаційними базами.

Автоматичне оновлення конфігурації

У конфігурацію включений помічник оновлення конфігурації, який дозволяє отримати інформацію про останні оновлення, розміщені на сайті підтримки користувачів в Інтернеті, і автоматично встановити виявлені оновлення. Якщо файл оновлення вже отримано, помічник дозволяє провести оновлення з використанням файлу постачання оновлення (. cfu) або файлу постачання конфігурації (. cf) з будь-якого локального або мережного каталогу.

Спільне використання з програмою "1С:Бухгалтерія державної установи 8"

Реалізовано передачу до програми даних про відображення в обліку сум нарахованої заробітної плати та грошового забезпечення, а також відповідних податків та внесків.

Перенесення накопичених облікових даних із програми "1С:Зарплата та управління персоналом 8"

Починаючи з 2011 року, ведення обліку у державних (муніципальних) автономних установах регламентується такими нормативними документами:

  • Наказ Мінфіну України від 01.12.2010 N 157н "Про затвердження Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для державних органів влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ та Інструкції щодо його застосування ";
  • Наказ Мінфіну Росії від 23.12.2010 N 183н "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку автономних установ та Інструкції щодо його застосування";
  • Наказ Мінфіну РФ від 15.12.2010 N 173н "Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними академіями наук, державними (муніципальними) установами Методичних вказівок щодо їх застосування";
  • Наказ Мінфіну Росії від 25.03.2011 N 33н "Про затвердження Інструкції про порядок складання, подання річної, квартальної бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ" та ін.

Для полегшення переходу на нові правила обліку до складу "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8" включено кошти для переходу з програми "1С:Зарплата та управління персоналом 8".
При переході з програми "1С:Зарплата та управління персоналом 8" усі накопичені дані для ведення кадрового обліку та розрахунку заробітної плати зберігаються.

Після перенесення даних із програми "1С:Зарплата та управління персоналом 8" необхідно лише вказати джерела фінансування відповідно до облікової політики установи.

Дані з програми "1С:Зарплата та управління персоналом 8" переносяться в такому обсязі, щоб:

  • користувач міг без проблем розрахувати заробітну плату за наступний місяць після переходу,
  • за результатами розрахунків наступного після переходу місяця коректно формувалися розрахункові звіти,
  • за результатами розрахунків за рік, у якому відбувся перехід, коректно формувалася регламентована звітність,
  • за наявними даними коректно формувалися звіти кадрового обліку.

Таким чином, користувачі продовжуватимуть роботу у новій програмі.

Перенесення накопичених облікових даних із програми "1С:Зарплата та Кадри 7.7"

Зареєстровані користувачі можуть.

Труднощі переходу на редакцію 3.0 «1С:Зарплата та управління персоналом»

  • За допомогою версії 3.0 можна вести кілька виробничих календарів
  • У в обліку відпрацьованого часу Ви можете виправити табель обліку робочого часу
  • Збільшено можливості у штатному розкладі співробітників, наприклад, Ви можете зберегти у програмі за потреби попередню версію штатного розкладу
  • Ще одне нововведення – це можливість створення документів із картки співробітника
  • Звичайно ж додані нові звіти та друковані форми необхідні для ведення

Переваги в порівнянні з програмою "1С:Зарплата та Кадри 7.7"

  • універсальні засоби роботи з друкованими формами документів з можливістю надсилання документа електронною поштою;
  • універсальна групова обробка довідників та документів;
  • підключення зовнішніх обробок та обмеження доступу до їх використання;
  • підключення додаткових друкованих форм у документах;
  • підключення додаткових оброблювачів заповнення табличних частин документів;
  • встановлення дати заборони зміни даних;
  • засоби адміністрування користувачів у режимі "1С:Підприємство";
  • засоби поділу доступу до даних за робочими місцями (ролями) користувачів.

Обслуговування "1С:Зарплата та Управління персоналом 8" ПРОФ здійснюється за наявності чинної підписки на інформаційно-технологічний супровід (ІТС).

2012: Можливості та версії "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8"

На липень 2012 року прикладне рішення "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" автоматизує вирішення наступних завдань:

  • розрахунок заробітної плати;
  • управління фінансовою мотивацією персоналу;
  • обчислення регламентованих законодавством податків та внесків із фонду оплати праці;
  • відображення нарахованої зарплати та податків у витратах підприємства;
  • управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
  • облік кадрів та аналізу кадрового складу;
  • автоматизація кадрового діловодства;
  • планування потреб у персоналі;
  • забезпечення бізнесу кадрами;
  • управління компетенціями, навчанням, атестаціями працівників.

Програма дозволяє вести облік у єдиній інформаційній базі від імені кількох організацій – юридичних осіб, а також індивідуальних підприємців, які з погляду організації бізнесу становлять єдине підприємство.

У програмі паралельно ведуться два види обліку: управлінський та регламентований. Управлінський облік ведеться по підприємству загалом, а регламентований облік ведеться окремо кожної організації.

Програма "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" буде корисною всім без винятку працівникам підприємства.

  • Керівництво матиме повний контроль за тим, що відбувається, задаватиме структуру підприємства та складових його організацій, аналізуватиме кадровий склад, прийматиме управлінські рішення на основі повної та достовірної інформації. Потужні аналітичні звіти надають користувачеві інформацію у довільних розрізах.
  • Кадрова служба отримає цінний інструмент автоматизації рутинних завдань, у тому числі анкетування та підготовки звітів про працівників із різними умовами відбору та сортування.
  • Працівники підприємства будуть впевнені в тому, що в будь-який момент зможуть швидко отримати необхідні довідки, відомості про свою відпустку, дані персоніфікованого обліку в Пенсійному фонді тощо.

Подання регламентованої звітності до державних органів стане набагато менш трудомістким процесом. Особливо це стосується відомостей для персоніфікованого обліку Пенсійного фонду (СЗВ-4, АДВ-11) та звітності з податку на доходи фізичних осіб (2-ПДФО).

"1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" створена на технологічній платформі наступного покоління "1С:Підприємство 8", яка забезпечує високу гнучкість, налаштовуваність, масштабованість, продуктивність та ергономічність прикладних рішень. На липень 2012 року до комплекту поставки програмного продукту входить типова конфігурація "Зарплата та Управління Персоналом".

"1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" випускається у двох версіях: базова та ПРОФ. Базова версія є однокористувацький аналог версії ПРОФ програми "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8".

З метою ведення бухгалтерського обліку забезпечено спільну роботу програми "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" з програмою "

Здрастуйте шановні читачі блогу. У цій статті я відповім на запитання що таке 1С ЗУП 8.2та які завдання цей програмний продукт здатний вирішувати. Коротко зберу всю ту інформацію, яка була представлена ​​в серії публікацій, присвячених огляду основних можливостей програмного продукту «1С: Зарплата та Управління Персоналом». Нагадаю, що до цієї серії увійшли сім статей:

Що таке 1С ЗУП




1С ЗУП - 1С: Зарплата та Управління Персоналом ( HRM - Human Resources Management) - програмний продукт фірми «1С», призначений для автоматизації обліку кадрових даних, розрахунку заробітної плати та формування регламентованої та іншої звітності. У програмі враховано вимоги законодавства, а конфігурація регулярно оновлюється у разі зміни законодавства.

Найпопулярніша редакція програми на сьогоднішній день 1С ЗУП 8.2 редакція 2.5. Вона є правонаступницею програмного продукту 1С Зарплата І Кадри 7.7,яка досі використовується у багатьох організаціях і навіть великих заводах. Нещодавно вийшла остаточний реліз нової редакції 1С ЗУП редакція 3.0.

Програма 1С ЗУП має три варіанти постачання:

  • 1С: Зарплата та Управління Персоналом 8. Базова версія(всього за 2550 руб.) – в одній базі можна вести лише одну організацію; одночасно з базою може працювати лише один користувач; не можна доопрацювати функціонал, оскільки конфігурація закрита;
  • 1С: Зарплата та Управління Персоналом 8 ПРОФ- дозволяє вести декілька організацій в одній інформаційній базі; одночасно з базою може працювати декілька користувачів; конфігурація відкрита для редагування, тому можна доопрацювати функціонал;
  • 1С: Зарплата та Управління Персоналом 8 КОРП.

Кадровий облік

Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Програмний продукт 1С ЗУП пропонує повний спектр об'єктів для ведення кадрового обліку: документи « Прийом на роботу», «Кадрове переміщення», «Звільнення», «Відпустки», «Відрядження», «Неявки та хвороби». Також програма пропонує сервіси, які дозволяють відстежувати залишки відпусток,вести штатний розкладзберігаючи історію його змін. Програма дозволяє друкувати "Трудовий договір", звіти по штатному розстановці, про кадрові переміщення, картки Т-2, Т-3, Т-4та інше (Докладніше про звіти читайте у статті: ). Також програма дозволяє вести військовий облікта роздруковувати регламентовані форми військового обліку (форма № 11, 18, 6).

Розрахунок зарплати

Для розрахунку заробітної плати передбачено широкий функціонал. Основні документи для розрахунку «Невиходи», «Оплата за середнім заробітком», «Реєстрація разових нарахувань/утримань», «Оплата святкових та вихідних», «Оплата понаднормового годинника», «Реєстрація простоїв», «Розрахунок при звільненні», «Відпустка з догляду за дитиною», «Премії співробітників», «Нарахування зарплати».

"Розрахункові листки", "Розрахункова відомість", "Зведення нарахованої зарплати", "Табель обліку робочого часу", "Структура заборгованості" та інші. Докладніше про звіти читайте.

До розділу розрахунку зарплати також належать документи реєстрації виплати заробітної плати: «Зарплата до виплати», «Платіжне доручення», «Видатковий касовий ордер», «Депонування», «Виплата депонентів». Основну статтю про виплату зарплати читайте.

Податки та внески

Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Бухоблік

Сформовані проводки можна вивантажити до бухгалтерської програми за допомогою спеціального сервісу або роздрукувати, використовуючи звіт «Відображення зарплати у регламентованому обліку».

ПФР

Цей розділ програми містить усе, що стосується підготовки індивідуальних відомостей для пенсійного фонду. Головним тут є робоче місце "Підготовки даних для передачі до ПФР".У березні 2014 року вийшло оновлення програмного продукту 1С: Зарплата та Управління Персоналом, в якому робоче місце зазнало значних змін. Про ці нововведення можете почитати у статті.

На сьогодні це все! Я радий, що Ви читаєте мій блог. Незабаром будуть нові цікаві матеріали.

Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу: