Значно зростає роль окремого співробітника у компанії як носія унікальних знань та компетенцій.

Однак, рутинної роботи кадровика це не стосується. Робота кадровика може бути дуже інтенсивною, особливо якщо підприємство велике, а співробітників багато.

На допомогу йому прийдуть деякі програми, які значно спрощують облік кадрів у компанії та підвищують їх. Серед цих програм можуть зустрічатися як платні, так і у вільному доступі.

Безкоштовне не завжди означає погане. Найчастіше компанії, які звикли за все сплачувати комісію, недооцінюють якість безкоштовного програмного забезпечення.

Наприклад, програма кадрового обліку «Співробітники підприємства» перебуває у вільному доступі. Однак серед кадровиків ця утиліта – одна з найшанованіших.

Програма «Співробітники підприємства» може:

• вести одночасний облік відразу по кількох організаціях, що буває зручно у процесі оптимізації діяльності;
• надавати інформацію щодо вільних вакансій в організації;
• упорядковувати картки співробітників за тим чи іншим показником (вік, трудовий стаж), що корисно до створення статистичних викладок;
• зберігати у картці співробітника його фотографії, копії його документів, а також усі накази, звіти та договори, що належать до його персони;
• проводити звільнення співробітників у кілька кліків миші;
• здійснювати розрахунок тривалості відпусток та суми відпускних співробітника;
• конвертувати документацію з формату Word в Excel і навпаки (за потреби).

Зручно те, що програма може працювати в мережі та мати необмежену кількість користувачів. Для доступу потрібен пароль.

До переваг необхідно віднести і те, що «Співробітники підприємства» мають дуже низькі системні вимоги і запустяться практично на будь-якому комп'ютері.

Однак є і недолік - програма не має функції автозбереження, тому доводиться встановлювати додаткові утиліти для архівації даних.

Програма для обліку персоналу "Кадри"

Природно, компанія «БухСофт» також не залишилася осторонь випуску програм для обліку персоналу і пропонує кадровику. безкоштовну утиліту"Кадри". Програма «Кадри», як і інші розробки «БухСофт», дуже легка у використанні та займає мало місця, що є запорукою її популярності.

«Кадри» дозволяють вести облік за такими секторами даних, як:

• особисті дані, куди входять паспортні відомості, ксерокопії паспортів, відомості про шлюб та дітей, можливо, фотографії;
• та борги, куди входять ІПН працівника, код ІМНС, відомості про зарплату на попередньому місці роботи співробітника, а також інформація про його податкові заборгованості;
• нарахування, де розміщують інформацію про надходження коштів на зарплатню працівника;
• кадрові дані, а саме стаж працівника, посада, умови праці, табельний номер та інше;
• , куди міститься статистика, з якої видно, наскільки часто співробітник виходить на лікарняні та які суми за них отримує;
• відпустки, де міститься інформація про невикористані дні відпустки;
• освіта.

Для кадровика програма «Кадри» підготує до підпису бланк практично будь-якого документа: штатного розпису, робочого графіка, заяви про відпустку чи звільнення.

«Міні-кадри» – простота та легкість використання

"Міні-кадри" – ще одна відома програма для ведення кадрового обліку, знайома кадровикам також під назвами "Лайтик-Кадри" та "Корс-Кадри". Відрізняється від інших програма тим, що призначена саме для компаній малого бізнесу, оскільки не здатна зберігати великі обсяги інформації.

У той же час утиліта має велику кількість переваг: вона абсолютно безкоштовна і дуже легка для розуміння та використання у роботі. Пароль до програми видається вільно після заповнення анкети на офіційному сайті.

«Міні-кадри» зберігають великий обсяг інформації про співробітника (основні дані, освіту, стаж, попередні місця роботи), легко проводять формування та облік основних кадрових заяв (на прийом, звільнення, відрядження).

Програма має ряд приємних доповнень, наприклад, барвисто нагадує кадровику про круглі дати співробітника в компанії (5, 10 років) і його день народження, що дуже корисно для забудькуватих керівників, а також має унікальний режим «Календар кадровика», що дозволяє планувати робочий час більше ефективно.

Інші корисні програми для управління персоналом та кадрового обліку

Є й більш вузькоспрямовані програми, корисні під час роботи з персоналом.

Наприклад, програма «Про100 Табельник», що дозволяє фіксувати час. Облік здійснюється за допомогою спеціального коду доступу, закріпленого за кожним із співробітників.

Програма дозволяє:

• вести довідники персоналу;
• формувати звіти про навмисно ранні відходи з роботи, щоб надалі працівники могли компенсувати час своєї відсутності на робочому місці;
• робити висновки, хто зі співробітників організації має проблеми з дисципліною.

Звичайно, утиліта «Про100 Табельник» ефективна лише на малих підприємствах. Вести подібний облік у великій компанії практично неможливо – у кращому разі це призведе до черги під час введення коду доступу.

Інша схожа за функціями утиліта – «ОфісМетрика». Ця програма враховує час відходу – приходу співробітника, тривалість його відлучок від робочого місця, а також показує рівень його залучення до роботи.

Метод, який використовується утилітою «ОфісМетрика» – аналіз інтернет-сторінок, відвіданих співробітником (або відділом) протягом робочого дня. вважає, скільки часу співробітник провів на тому чи іншому сайті, о котрій зайшов і вийшов.

Варто зазначити, що програма жодним чином не порушує конфіденційність дій співробітника – зміст написаних ним повідомлень, наприклад, у соцмережах, не буде розголошено. Проте яку частину робочого часу співробітник провів на тематичних порталах, а яку – на розважальних сайтах та в соціальних мережах, "ОфісМетрика" вважає дуже ефективно.

Корисна дія цієї програми очевидна – завдяки контролю за залученням співробітників у робочий процес ПЗ дозволяє менеджеру підвищити продуктивність праці у своєму відділі. Крім того, працівники й самі проводитимуть на сторонніх ресурсах менше часу, знаючи, що за ними спостерігають.

А ось ще одна система – «КАМІН»- Існує для інших потреб, а саме для спрощення процедури розрахунку та нарахування заробітної плати. Чинна ця програма для роботи з кадрами на основі «1С: Підприємство 8».

Конфігурація «КАМІН: Розрахунок заробітної плати» дозволяє:

• розраховувати заробітну плату відповідно до актуальних регулюючих нормативів;
• вести облік різноманітних кадрової документації та зберігати її;
• розраховувати страхові та пенсійні відрахування працівників компанії;
• переносити дані щодо нарахування податків у програму «1С: Підприємство» версій від 7.7 до 8.

Програма не безкоштовна і має досить високу щодо інших утиліт ціну, проте вона зараховується до категорії професійних та застосовна на великих підприємствах.

Багато кадровиків досі воліють виконувати всю роботу на підприємстві власноруч, не довіряючи програмам або вважаючи їх надто дорогими.

Однак у наші дні такий підхід себе зжив: правильно підібрана безкоштовна програма з обліку кадрів звільнить фахівця кадрової служби багато часу і дозволить набагато ефективніше планувати свій робочий день.

Програма Кадривід 1С – одна з найпростіших кадрових програм. Це інтуїтивно зрозуміла умовно безкоштовна програма для ведення кадрового обліку для підприємства з усіма необхідними можливостями. Програма Кадри - складова частина комплексної програми «1С: Зарплата, Табель, Кадри», але може бути придбана окремо від інших функцій. При невеликій кількості співробітників у цій кадровій програмі облік може вестись БЕЗКОШТОВНО!

ПОВНОЦІННИЙ КАДРОВИЙ ОБЛІК У ПРОГРАМІ КАДРИ

Як і багато інших кадрових програм, програма "Кадри" від 1С дозволяє вести облік таких даних як:

Персональні дані– прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження, стать, адресу реєстрації та фактичну адресу місця проживання, відомості про документ, що засвідчує особу, передбачена можливість вставки фотографії працівника;
Оподаткування– заносяться дані, що враховуються при оподаткуванні доходів працівника та формування звітів: ІПН, Код ІМНС (формується автоматично на підставі перших цифр ІПН), відомості про інвалідність, надання стандартних відрахувань, облік доходів з колишнього місця роботи, відомості про інвалідність, стандартні відрахування, отримані доходи із попереднього місця роботи;
Борги– у цій закладці заповнюються нараховані, але з виплачені доходи минулих років, борг платника податків з податку доходи початку року;
Нарахування– заносяться дані про постійні нарахування та утримання, на основі яких здійснюється автоматичне нарахування зарплати;
Інше- відомості про сімейний стан працівника, військовий облік;
Кадрові дані– заносяться відомості, що належать до робочої діяльності співробітника: табельний номер, статус, місце роботи, умови праці, характер роботи, стаж, відомості про трудовий договір, категорію платника страхових внесків та номер страхового свідоцтва в ПФР;
Переміщення- Програма забезпечує облік кадрових переміщень (прийом на роботу, переклади, звільнення). Інформація вводиться в окремі поля, а загальний наочний звіт про наявні переміщення виводиться у вигляді таблиці;
Лікарняні– можливість закладення відомостей про періоди хвороби співробітника з наступним автоматичним заповненням табеля робочого часу за відповідний період хвороби та автоматичним розрахунком «лікарняних» після виходу на роботу за допомогою функції «Постійні нарахування» у Розрахунку зарплати;
Відпустка- Можливість складання графіка відпусток;
Відрядження- програма забезпечує облік відомостей про відрядження працівника;
Освіта- відомості про вид освіти та навчальний заклад працівника, інформація про післявузівську освіту, атестація, кваліфікація, перепідготовка, знання іноземних мов, професія працівника тощо.
Інше- відомості про заохочення (нагороди), пільги, на які має право працівник, можливість введення будь-яких додаткових відомостей.

Програма кадри заповнює наступні зразки кадрових документів

Штатний розклад
Трудовий договір
Особиста картка
Особиста картка держ. службовця
Особовий рахунок
Особистий листок
Графік відпусток
Кадровий склад
Командировочне посвідчення
Наказ про відрядження
Наказ про відрядження працівників
Наказ про переведення
Наказ про переведення працівників
Наказ про заохочення
Наказ про заохочення працівників
Наказ про прийом
Наказ про прийом працівників
Наказ про зміну окладу
Наказ про відпустку
Наказ про відпустку працівників
Наказ про звільнення
Наказ про звільнення працівників
Записка-розрахунок за тпускними
Службове завдання
Статистична звітність

Бажаємо приємної роботи!

"Кадри Плюс" - програма для відділу кадрів, яка дозволяє вести облік особистих карток співробітників, формувати накази, заяви, інші документи, створювати звіти, вести облік відпрацьованого часу та багато іншого. 7325

Будь-яке сучасне підприємство, яке відрізняється розвиненою структурою, повинно мати комплексну кадрову програму. Призначення такого ПЗ полягає у веденні документального супроводу співробітників компанії. За необхідності можна завантажити одну з програм офісного пакета Microsoft Office, проте в цьому випадку програма не буде дуже корисною. Справа в тому, що знадобиться чимало часу на написання необхідних макросів, а також створення таблиць, форм та інших важливих елементів, які за умовчанням не передбачені розробниками. Раціональним вибором стане безкоштовна програма Кадри Плюс, завантажити яку можна в Інтернеті.

Ця утиліта призначена для автоматизації виконання практично всіх завдань, що ставляться перед нами кадрової служби. спеціаліст кадрового обліку отримує можливість працювати навіть із кількома організаціями одночасно, що стане в нагоді співробітникам бухгалтерій адміністрації, які, як правило, моніторять кілька підприємств. Слід завантажити Кадри Плюс, адже він має підтримку розрахованого на багато користувачів режиму, тому компаніям з великим штатом працівників софт також буде дуже корисний.

Ще позитивна властивість безкоштовної програми Кадри Плюс полягає в тому, що можна вводити бази даних працівників, які влаштувалися працювати за договором цивільно-правового характеру або трудового договору. Достатньо лише скачати утиліту, після чого вона стане чудовим вмістилищем для самої детальної інформаціїпро працівників вашого підприємства: відправлення у відпустку, призначення заохочень, кількість відпрацьованих годин та доопрацювання.

Кадри скачати безкоштовно на комп'ютер