Як правильно розраховується лікарняний лист. Нарахування лікарняного листа – приклад. Особливості призначення допомоги з тимчасової непрацездатності сумісникам

Для розрахунку розміру допомоги, яку необхідно виплатити працівникові у зв'язку з його тимчасовою непрацездатністю, роботодавцю необхідно дотриматись правил розрахунку, для чого йому треба визначити:

• розрахунковий період;
• заробіток працівника за розрахунковий період;
• середній денний заробіток;
• страховий стаж працівника;
• розмір виплати у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю.

Після цього здійснити відповідну виплату.

Розрахунковий період для оплати лікарняного

Число календарних днів, що враховуються у розрахунковому періоді для лікарняного, — це два календарні роки, які передували тимчасовій непрацездатності працівника. Тривалість цього часу становить 730 календарних днів (з урахуванням особливостей високосного року цей період може бути 731 та 732 календарних дні), якісь дні з розрахунку не виключаються.

Наприклад, якщо інженер Іванова захворіла у січні 2019, за розрахунковий буде прийнято час з 01.01.2016 до 31.12.2017.

Якщо в цей час (розрахунковий), співробітниця була тимчасово непрацездатна у зв'язку з вагітністю та пологами або перебувала у відпустці по догляду за дитиною після досягнення нею віку трьох років, за основу розрахункового періоду, за заявою працівника, можуть бути взяті інші роки.

Федеральний закон від 29.12.2006 № 255-ФЗ не встановлює обмеження, щоб календарні роки йшли один за одним, в принципі, можна взяти будь-який період.

Що входить до розрахунку лікарняного листа у 2019 році

До заробітку включаються всі виплати, з яких було сплачено страхові внески до ФСС. Відповідно, суми, які не підлягають оподаткуванню страховими внесками, при розрахунку заробітку не враховуються (повний перелік сум, які не підлягають оподаткуванню страховими внесками, зазначений у статті 422 НК РФ).

При цьому максимальна сума для нарахування страхових внесків на 2019 рік становить 815 000 рублів (розмір цієї суми Уряд РФ щорічно в листопаді або грудні затверджує Постановою, для 2019 року це Постанова від 15.11.2017 № 1378). Таким чином, якщо сумарний заробіток працівника перевищить зазначений ліміт страхових виплат, то як основа береться ліміт, а все, що вище, не враховується згідно з пунктом 3.2. Статті 14 .

Наприклад, щомісячний заробіток інженера Іванова становить 35 000 рублів.

Іванов захворів 01.01.2018, отже, за основу розрахунку буде взято час із 01.01.2016 по 31.12.2017.

Цей розрахунковий період Івановим відпрацьовано повністю. Таким чином, заробіток Іванова складе 840 000 рублів (35000х12х2).

Для 2016 ліміт становить 718000 рублів, для 2017 року ліміт становить 755000 рублів.

Значить, ліміт для розрахункового періоду становить 1473000 рублів.

Так як 1473000> 840000, то для цілей нарахувань заробіток Іванова буде взятий повністю.

Якщо працівник попередніх два роки не працював, заробіток обчислюється з . Якщо працював у інших роботодавців, розрахунок здійснюється на підставі відомостей, зазначених у довідці, виданій колишнім роботодавцем за формою 4н та .

Середній денний заробіток

Розраховується за формулою:

СДЗ = ЗР / 730

де СДР - середній денний заробіток,
ЗР - заробіток працівника,
730 - кількості календарних днів за розрахунковий період

Наприклад, для Іванова СДР складе 1150 рублів 68 копійок (840 000 / 730)

Такий порядок розрахунку середнього денного заробітку встановлено всім категорій працівників, відповідно до положень, викладеним у пункті 16 Положення, затвердженого Постановою Уряди РФ від 15.07.2007 № 375.

Максимальний розмір середнього заробітку

Якщо з максимальним розміром середнього денного заробітку все більш-менш ясно, для періоду з 01.01.2016 по 31.12.2017 даний показник складе 2017 рублів 80 копійок (1473000/730), то для мінімального розміру середнього денного заробітку.

Мінімальний розмір середнього заробітку

Розмір МРОТ затверджується щороку. Іноді він змінюється протягом року.

Порядок розрахунку буде наступний: розмір МРОТ на дату відкриття аркуша тимчасової непрацездатності множимо на розрахунковий період (24 місяці) та ділимо на 730 (кількість днів у розрахунковому періоді).

Таким чином, мінімальний розмір середнього денного заробітку в 2019 році для Санкт-Петербурга становитиме (17000*24/730) 558 рублів 90 копійок; для Ленінградської області (11400 * 24/730) 374 рублів 79 копійки.

Страховий стаж для розрахунку лікарняного листа

Після проведених розрахунків визначення розміри виплати співробітнику залишається визначити його страховий стаж.

Страховий стаж – це періоди роботи чи іншої діяльності за умови, що за ці періоди нараховувалися та сплачувались страхові внески. Вичерпний перелік періодів, що включаються до страхового стажу, викладено у статті 16 .

Якщо використовується програмне забезпечення, електроніка самостійно розрахує, якщо програм немає, робимо вручну.

Відкриваємо трудову книжку працівника.

1. Виписуємо всі попередні трудові періоди, включаючи час роботи у вашій організації.
2. Складаємо окремо роки, місяці та дні.
3. Дні необхідно перевести на місяці: для цього кількість днів ділимо на 30.
4. Після цього повну кількість місяців додаємо до наявної суми місяців із другого пункту.
5. Отриману суму місяців переводимо у роки: їх кількість ділимо на 12.
6. Складаємо із роками з другого пункту.

Отримуємо точний страховий стаж.

Наприклад, у Іванова є такі трудові періоди:

• з 10.02.2000 до 15.12.2005,
• з 25.01.2006 до 13.07.2009,
• з 19.08.2009 по 30.10.2014,
• з 04.11.2014 до теперішнього часу.

Якщо дивитися загалом, то в Іванова стаж більше восьми років, проте все ж таки порахуємо:

• 5 років 10 місяців 5 днів за перший період,
• 3 роки 5 місяців 18 днів за другий,
• 5 років 2 місяці та 11 днів за третій,
• 4 роки 10 місяців та 3 дні (на дату відкриття лікарняного) за поточний.

Складаємо дні, отримуємо 37 днів або 1 місяць та 7 днів.

Складаємо місяці, отримуємо 27 або 2 роки та 3 місяці.

Складаємо роки, отримуємо 19 років.

Складаємо все, отримуємо 19 років 4 місяць та 7 днів.

Якщо стаж менше шести місяців, допомога з тимчасової непрацездатності виплачується у розмірі, що не перевищує повного календарного місяця МРОТ.

Якщо стаж від 6 місяців до 5 років — 60% середнього заробітку.

Якщо стаж від п'яти до восьми років – 80%.

Якщо від восьми та більше — 100%.

Сума лікарняної допомоги до виплати

Отже, усі вихідні дані відомі.

Тепер можна розпочати приклад розрахунку лікарняного листа.

Для цього спочатку необхідно визначити розмір належної до виплати суми за кожен день тимчасової непрацездатності, тобто потрібно визначити розмір середнього денного заробітку працівника, залежно від його страхового стажу.

Для Іванова це цифра становить 100%, тобто. 1150 рублів 68 копійок.

Однак, якби у Іванова стаж був меншим і розрахунок здійснювався виходячи з 80%, то до виплати вже потрібно було б 920 рублів 54 копійки і т.д.

Якщо Іванов хворів 5 днів, йому до виплати належить 5753 рубля 40 копійок.

Поширені запитання

Чи входять відпускні до розрахунку лікарняного листа у 2019 році?

Так, входять.

Чи входить до розрахунку відпускних лікарняний лист?

Ні, не входить, допомога з тимчасової непрацездатності — це не заробітна плата працівника.

Чи враховуються при розрахунку лікарняного листа лікарняні?

Ні, не враховуються.

Лікарняна допомога при звільненні

Якщо працівник захворів протягом 30 днів з моменту звільнення, колишній роботодавець зобов'язаний сплатити йому весь період тимчасової непрацездатності у розмірі 60% його середнього заробітку незалежно від його страхового стажу. При цьому не важливо, в який день захворів колишній працівник, хоч на 30-й день, оплачувати роботодавцю доведеться весь період непрацездатності колишнього працівника.

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

У 2017 році принципи оформлення та оплати лікарняного листа залишаться без істотних змін. При цьому працівнику варто враховувати особливості розрахунку та виплати лікарняного наступного року.

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році: зміни, новини, приклади. загальні положення

Чинна нормативна база регламентує такі підстави для оформлення лікарняного:

захворювання чи травми, що призвели до тимчасової втрати працездатності;

• карантин
• встановлення протеза
• лікування у санаторних умовах
• вагітність

Оформлення лікарняного листа у 2017 році здійснюється у рамках встановленого порядку:

1. Обов'язковий огляд лікаря, на якому підтверджується підстава для оформлення листа.
2. За підсумками огляду лікар може видати лікарняний лист, який відкривається з дати звернення до медустанови.

Період, який оформляється лікарняний лист, залежить від кількох параметрів. Граничний термін, що оформляється у медустанові, становить 30 днів. Після першого візиту лікарняний видається на період, що не може перевищувати 10 днів. Після цього термін дії може бути продовжений у результаті повторного візиту. Крім того, спеціальна комісія може продовжити лікарняний до 12 місяців, якщо захворювання чи травма мають тяжкі наслідки.

Залежно від причин оформлення лікарняного у 2017 році, діючі норми визначають наступні максимальні терміни:

• догляд за дитиною у разі її захворювання – від 30 до 60 днів залежно від віку
• інвалідність – 5 місяців
• вагітність – 140 днів

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році: зміни, новини, приклади. Істотні особливості.

Оплата лікарняного листа у 2017 році здійснюється з двох джерел: кошти роботодавця (перші 3 дні) та ФСС (починаючи з 4-го дня). Якщо причиною оформлення є догляд за дитиною, то фінансування відбувається виключно із коштів ФСС.

У таких випадках працівнику не вдасться оформити листок лікарні:

• порушується встановлений лікарняний режим
• діяльність здійснюється у рамках договору підряду
• якщо травму було отримано внаслідок вчинення протиправної дії
• якщо працівника усунено від виконання обов'язків або здійснює дії без відповідних дозволів
• якщо лікарняний лист оформляється після закінчення захворювання

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році: зміни, новини, приклади. Нюанси розрахунків та виплати.

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році здійснюється за наступним алгоритмом:

1. Фіксація сумарної зарплати, яку працівник отримав за останні два роки
2. Розрахунок середньоденного прибутку. Для цього загальний прибуток ділиться на 730 днів (для високосного року – 731 день)
3. Отриманий результат множиться на кількість робочих днів, протягом яких працівник перебував на лікарняному
4. Застосовується коефіцієнт стажу, що визначається виходячи з наступних принципів:

• якщо стаж до 6 місяців, то за кожен місяць лікарняного працівник отримає більше 1 МРОТ
• для стажу 3-5 років застосовується До 0,6
• для стажу 6-8 років застосовується До 0,8
• якщо стаж перевищує 8 років застосовується До 1,0

Максимальна сума виплати співробітнику протягом року не може перевищувати 270450 руб.

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році. приклад розрахунку.

Загальна сума зарплати працівника останні два роки становить 860 тис. крб. При цьому стаж роботи досягає 9 років та лікарняний оформляється на 10 днів. У такому разі розмір виплати становитиме:

860 000/730 х 10 х 1 = 11 780,82 руб.

Сума, розрахована за лікарняним, виплачується після повернення працівника на робоче місце при черговій виплаті зарплати. З цієї суми буде утримано ПДФО.

Крім того, варто враховувати такі нюанси при розрахунку лікарняного у 2017 році:

1. Якщо травму було отримано з виробництва чи працівник переніс професійне захворювання, то виплата по лікарняному становитиме 270 тис. крб
2. Якщо співробітник захворів протягом відпустки, необхідно звернутися до медустанови. При цьому лікарняний буде відкрито з першого дня виходу на роботу або перенесено на інший день за погодженням з роботодавцем.
3. Лікарняний по вагітності або догляду за дитиною оплачується виключно із засобів ФСС. У такому разі термін дії лікарняного регламентується на законодавчому рівні
4. Якщо працівник є сумісником і здійснює свою діяльність відразу в кількох компаніях, він зможе оформити лікарняний у кожній організації
5. Якщо між розірванням трудового договору та хворобою працівника тимчасовий проміжок менше 30 днів, то оформляється лікарняний з К 0,6 від суми середньої зарплати на відповідному місці роботи.

Виплата лікарняного наступного року здійснюється за рахунок роботодавця та коштів ФСС. Для оформлення потрібно звернутися до медустанови та отримати відповідну довідку. При розрахунку виплати враховуються такі параметри:

• сумарний дохід за останні два роки
• кількість днів на лікарняному
• стаж роботи

Розрахунок лікарняного листа: основоположні принципи та зміни у 2017 році

В основі розрахунку лікарняних лежить низка ключових правил, якими слід керуватися кожному бухгалтеру. До них належать такі:

1. Оплата лікарняного листа у 2017 році у разі хвороби або травми здійснюється з 2-х джерел: перші 3 дні оплачуються із коштів роботодавця, решта днів – із коштів фонду соц.страхування. Якщо ж лікарняний оформляється для догляду за хворим родичем, через карантин, необхідність проходження реабілітації в санаторії, то його оплата в повному обсязі здійснюється за рахунок коштів ФСС.
2. Розрахунок лікарняного листа складає календарні дні, які припадають повний період хвороби, крім днів, коли працівник було усунуто від виконання посадових обов'язків і йому ці дні не належала оплата праці. Зі списком подібних винятків можна ознайомитись у статті 9 закону №255-ФЗ від 29.12.2006.
3. Розмір належного до виплати допомоги з непрацездатності розраховується з урахуванням показників середньої зарплати працівника. Цей показник визначається за 2 попередні роки. Якщо людина працює на цьому місці роботи нещодавно, то до уваги беруться дані, подані її колишніми роботодавцями. Для розрахунку середнього заробітку підсумована вести за 2 роки ділиться на 730.
4. Розмір допомоги безпосередньо пов'язаний із тривалістю страхового стажу. Якщо не перевищує 5 років, розрахунок лікарняного здійснюється з 60% середнього заробітку. За стажу понад 5 років, але не більше 8, застосовується вже співвідношення 80% від середньої заробітної плати. І, нарешті, за стажу понад 8 років, розмір лікарняного дорівнює середньому заробітку. При цьому, починаючи з 11-го дня лікарняного, допомога нараховується у розмірі ½ від середнього заробітку, який би страховий стаж у вас не був.
5. Розрахунок лікарняного листа у 2017 році здійснюється виходячи з усіх виплат, які робилися на користь працівника і з яких роботодавець перераховував страхові внески за попередні 2 роки.

Як бачите, зміни у розрахунку лікарняного листа у 2017 році практично не суттєві. Для наочності застосування цих принципів спробуємо показати, як розрахувати лікарняний листок у 2017 році на конкретному прикладі.

Припустимо, Іванова Марина Миколаївна, маючи страховий стаж 7 років, захворіла в період з 16 по 25 січня 2017 року. Відповідно, керуючись вищезазначеними правилами, для розрахунку середнього заробітку нам необхідний період 2015 та 2016 років. За даними бухгалтерії, її сумарна заробітна плата за 2015 рік склала 480 000 рублів, а за 2016 рік - 520 000 рублів. Таким чином, за попередні 2 роки вона заробила 1 000 000 рублів. Зверніть увагу, у цій сумі враховано всі виплати на користь Іванової М.М., на які підприємство, де вона працює, перераховувало страхові внески до позабюджетних фондів.

Отже, середній заробіток Іванової М.М. становить 1369,86 руб (1000000/730). Враховуючи, що її страховий стаж більший за 5, але менший за 8 років, використовуємо коефіцієнт 0,8 (80%). Таким чином для розрахунку допомоги за 10 календарних днів лікарняного застосовується середній заробіток із розрахунку 1095,89 руб. (1369,86 руб. х 80%). Відповідно, оплата лікарняного Іванової М.М. складе 10958,90 руб. (1095,89 руб. х 10 календарних днів).

Дуже зручно для розрахунку хворих використовувати безкоштовний онлайн-калькулятор, який пропонують різноманітні сервіси в інтернеті. Ввівши необхідну для розрахунку інформацію, ви протягом декількох секунд отримуєте розрахунок суми допомоги відповідно до всіх чинних правил та обмежень, а також посилання на законодавчі акти.

Як оплачується лікарняний лист у 2017 році, якщо заробіток менший за МРОТ

Трапляється, що у працівника, який опинився на лікарняному, у розрахунковому періоді відсутній заробіток, або він вкрай малий, не досягаючи навіть розміру МРОТ. У разі розрахунок лікарняного листа відштовхується саме від величини мінімального розміру оплати праці. Наведемо відповідний приклад розрахунку лікарняного листа у 2017 році.

Отже, припустимо, що Іванова М.М., яка брала участь у нашому попередньому розрахунку, у розрахунковому періоді 2015 та 2016 років не працювала. Замінити ці роки на якісь інші також неможливо, тому що вона не знаходилася в декретній відпустці, а просто не працювала в ці роки. Захворіла співробітниця у липні 2017 року терміном на 10 календарних днів.

У цьому випадку доведеться відштовхуватися від розміру МРОТ, який з другого півріччя 2017 року складе 7 800 рублів. Обчислюємо середній заробіток, помноживши МРОТ на 24 місяці та розділивши на 730. Його розмір становитиме 256,44 руб. Тепер цю суму множимо на 80% виходячи з наявного страхового стажу та отримуємо суму денного заробітку для розрахунку лікарняного 205,15 руб. Відповідно, оплата лікарняного за 10 календарних днів становитиме 2 051,50 руб.

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році: зміни, новини, приклади.Які обмеження розміру допомоги з непрацездатності

Чинне законодавство обмежує максимальний розмір середнього заробітку, відштовхуючись від якого визначається допомога. Передбачено, що сума, яка є базою для розрахунку допомоги за кожен рік, не повинна бути більшою за ліміт бази для нарахування страхових внесків цього ж року. Враховуючи, що у 2015 році цей ліміт становив 670 000,00 рублів, у 2016-му – 718 000 рублів, поділивши суму за 2 роки на 730 отримаємо ліміт середнього заробітку на 2017 рік на рівні 1901,37 руб. На велику суму ФСС просто не ухвалить розрахунків.

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році: зміни, новини, приклади.Як правильно обчислити страховий стаж для розрахунку лікарняного

Існують певні тонкощі того, які періоди можна включити до розрахунку трудового стажу для лікарняного, а які не можна. Перелік періодів, що підлягають включенню в 2017 році, закріплений статтею 16 федерального закону № 255-ФЗ, а також Правилами МОЗ РФ від 06.02.2007 № 91. У числі таких періодів державна або військова служба. У той час, як період роботи за договорами ДПГ при розрахунку страхового стажу не враховується. Якщо складається ситуація, коли періоди хіба що накладаються одне одного, то застосовується одне із них. Для підтвердження страхового стажу, крім записів у трудовій книжці, можуть використовуватися трудові договори, якщо раптом запис у книжці відсутній, військовий квиток, що підтверджує час проходження служби, а також документи ІП, що підтверджують перерахування страхових внесків за період зайняття підприємництвом.

Незважаючи на численні зміни у 2017 році щодо різних сфер трудових відносин, така операція, як розрахунок лікарняного листа якихось серйозних коригувань не зазнала. У цій статті ми постаралися детально розглянути порядок того, як здійснюється розрахунок та оплата лікарняного листа у 2017 роціна конкретних прикладах, а також описати всі нюанси, пов'язані зі зміною величини мінімального та гранично допустимого розміру допомоги з непрацездатності.

Розрахунок лікарняного листа:
основоположні принципи та зміни у 2017 році

В основі розрахунку лікарняних лежить низка ключових правил, якими слід керуватися кожному бухгалтеру. До них належать такі:

1. Оплата лікарняного листа у 2017 році у разі хвороби або травми здійснюється з 2-х джерел: перші 3 дні оплачуються із коштів роботодавця, решта днів – із коштів фонду соц.страхування. Якщо ж лікарняний оформляється для догляду за хворим родичем, через карантин, необхідність проходження реабілітації в санаторії, то його оплата в повному обсязі здійснюється за рахунок коштів ФСС.

2. Розрахунок лікарняного листа складає календарні дні, які припадають повний період хвороби, крім днів, коли працівник було усунуто від виконання посадових обов'язків і йому ці дні не покладалася оплата труда. Зі списком подібних винятків можна ознайомитись у статті 9 закону №255-ФЗ від 29.12.2006.

3. Розмір належного до виплати допомоги з непрацездатності розраховується з урахуванням показників середньої зарплати працівника. Цей показник визначається за 2 попередні роки. Якщо людина працює на цьому місці роботи нещодавно, то до уваги беруться дані, подані її колишніми роботодавцями. Для розрахунку середнього заробітку підсумована вести за 2 роки ділиться на 730.

4. Розмір допомоги безпосередньо пов'язаний із тривалістю страхового стажу. Якщо не перевищує 5 років, розрахунок лікарняного здійснюється з 60% середнього заробітку. За стажу понад 5 років, але не більше 8, застосовується вже співвідношення 80% від середньої заробітної плати. І, нарешті, за стажу понад 8 років, розмір лікарняного дорівнює середньому заробітку. При цьому, починаючи з 11-го дня лікарняного, допомога нараховується у розмірі ½ від середнього заробітку, який би страховий стаж у вас не був.

5. Розрахунок лікарняного листа у 2017 році здійснюється виходячи з усіх виплат, які провадилися на користь працівника та з яких роботодавець перераховував страхові внески за попередні 2 роки.

Як бачите, зміни у розрахунку лікарняного листа у 2017 роціпрактично не суттєві. Для наочності застосування цих принципів спробуємо показати, як розрахувати лікарняний листок у 2017 році на конкретному прикладі.

Припустимо, Іванова Марина Миколаївна, маючи страховий стаж 7 років, захворіла в період з 16 по 25 січня 2017 року. Відповідно, керуючись вищезазначеними правилами, для розрахунку середнього заробітку нам необхідний період 2015 та 2016 років. За даними бухгалтерії, її сумарна заробітна плата за 2015 рік склала 480 000 рублів, а за 2016 рік - 520 000 рублів. Таким чином, за попередні 2 роки вона заробила 1 000 000 рублів. Зверніть увагу, у цій сумі враховано всі виплати на користь Іванової М.М. на які підприємство, де вона працює, перераховувало страхові внески до позабюджетних фондів.

Отже, середній заробіток Іванової М.М. становить 1369,86 руб (1000000/730). Враховуючи, що її страховий стаж більший за 5, але менший за 8 років, використовуємо коефіцієнт 0,8 (80%). Таким чином для розрахунку допомоги за 10 календарних днів лікарняного застосовується середній заробіток із розрахунку 1095,89 руб. (1369,86 руб. х 80%). Відповідно, оплата лікарняного Іванової М.М. складе 10958,90 руб. (1095,89 руб. х 10 календарних днів).

Дуже зручно для розрахунку хворих використовувати безкоштовний онлайн-калькулятор, який пропонують різноманітні сервіси в інтернеті. Ввівши необхідну для розрахунку інформацію, ви протягом декількох секунд отримуєте розрахунок суми допомоги відповідно до всіх чинних правил та обмежень, а також посилання на законодавчі акти.

Як оплачується лікарняний лист у 2017 році,
якщо заробіток менше МРОТ

Трапляється, що у працівника, який опинився на лікарняному, у розрахунковому періоді відсутній заробіток, або він вкрай малий, не досягаючи навіть розміру МРОТ. У разі розрахунок лікарняного листа відштовхується саме від величини мінімального розміру оплати праці. Наведемо відповідний приклад розрахунку лікарняного листа у 2017 році.

Отже, припустимо, що Іванова М.М. яка брала участь у нашому попередньому розрахунку, у розрахунковому періоді 2015 та 2016 років не працювала. Замінити ці роки на якісь інші також неможливо, тому що вона не знаходилася в декретній відпустці, а просто не працювала в ці роки. Захворіла співробітниця у липні 2017 року терміном на 10 календарних днів.

У цьому випадку доведеться відштовхуватися від розміру МРОТ, який з другого півріччя 2017 року складе 7 800 рублів. Обчислюємо середній заробіток, помноживши МРОТ на 24 місяці та розділивши на 730. Його розмір становитиме 256,44 руб. Тепер цю суму множимо на 80% виходячи з наявного страхового стажу та отримуємо суму денного заробітку для розрахунку лікарняного 205,15 руб. Відповідно, оплата лікарняного за 10 календарних днів становитиме 2 051,50 руб.

Які обмеження розміру допомоги з непрацездатності

Чинне законодавство обмежує максимальний розмір середнього заробітку, відштовхуючись від якого визначається допомога. Передбачено, що сума, яка є базою для розрахунку допомоги за кожен рік, не повинна бути більшою за ліміт бази для нарахування страхових внесків цього ж року. Враховуючи, що у 2015 році цей ліміт становив 670 000,00 рублів, у 2016-му – 718 000 рублів, поділивши суму за 2 роки на 730 отримаємо ліміт середнього заробітку на 2017 рік на рівні 1901,37 руб. На велику суму ФСС просто не ухвалить розрахунків.

Як правильно обчислити страховий стаж для розрахунку лікарняного

Існують певні тонкощі того, які періоди можна включити до розрахунку трудового стажу для лікарняного, а які не можна. Перелік періодів, що підлягають включенню в 2017 році, закріплений статтею 16 федерального закону № 255-ФЗ, а також Правилами МОЗ РФ від 06.02.2007 № 91. У числі таких періодів державна або військова служба. У той час, як період роботи за договорами ДПГ при розрахунку страхового стажу не враховується. Якщо складається ситуація, коли періоди хіба що накладаються одне одного, то застосовується одне із них.

Для підтвердження страхового стажу, крім записів у трудовій книжці, можуть використовуватися трудові договори, якщо раптом запис у книжці відсутній, військовий квиток, що підтверджує час проходження служби, а також документи ІП, що підтверджують перерахування страхових внесків за період зайняття підприємництвом.

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році за новим. приклад

Працівник приніс до бухгалтерії аркуш непрацездатності. З цього випливає, що найближчим часом бухгалтерії треба здійснити розрахунок оплати лікарняного листа. Розглянемо, як треба розрахувати лікарняні виплати у разі хвороби чи травми самого працівника.

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році у разі тимчасової непрацездатності не зазнав скільки-небудь істотних змін. Розмір допомоги не має будь-якого фіксованого значення і залежить насамперед від заробітної плати та страхового стажу працівника

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році у разі тимчасової непрацездатності здійснюється за такою формулою:

Допомога з тимчасової непрацездатності

Кількість днів непрацездатності за лікарняним листом

Середній денний заробіток працівника

Сума заробітку працівника за розрахунковий період

Сума заробітку працівника за розрахунковий період - це та сума, яку співробітник отримав за 2 календарні роки, що передують року настання непрацездатності (ч. 1 ст. 14 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). У цій сумі мають бути враховані всі виплати на користь працівника, на які підприємство перераховувало страхові внески до ФСС, тобто сюди входять зарплата, відпускні, надбавки, доплати, премії тощо.

При цьому сума зазначених виплат за рік не може перевищувати величину граничної бази із внесків до ФСС за відповідний рік (ч. 3.2 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). У 2015 році це було 670 000 руб. а у 2016 році – 718 000 руб. Таким чином, у розрахунку не можна врахувати більше 1388000 рублів. (670 000 руб. + 718 000 руб. = 1388000 рублів)

Суму виплат за 2 останні роки, тобто за весь розрахунковий період, необхідно порівняти зі значенням 24-кратного МРОТ, встановленого на дату настання тимчасової непрацездатності. Якщо виплати за розрахунковий період виявляться меншими, то при підрахунку середнього заробітку треба буде використати саме 24-кратний МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Читайте також: Розрахунок середньої зарплати для відрядження

Розрахунок середнього денного заробітку.

Середньоденний заробіток для розрахунку лікарняного у 2017 році визначається, виходячи із заробітку, нарахованого у 2015-2016 роках. Цей період називають "розрахунковим", оскільки з нього визначають заробіток для допомоги. Для цього загальний дохід ділиться на 730 днів (2015 +2016 = 730 днів). Якщо співробітник у 2015 – 2016 роках був на лікарняному, то з 730 днів необхідно відняти кількість днів непрацездатності.

1. Розрахований середній денний заробіток множиться кількість робочих днів, протягом яких працівник був непрацездатний.

2. Отриманий результат множиться на коефіцієнт стажу, який визначається так:

• якщо страховий стаж до 6 місяців, то за кожен місяць лікарняного працівник отримає більше одного розміру мінімальної оплати праці
• для страхового стажу 3-5 років застосовується коефіцієнт 0,6
• для страхового стажу 6-8 років застосовується коефіцієнт 0,8
• якщо страховий стаж перевищує 8 років застосовується коефіцієнт 1,0

У страховий стаж входять всі періоди трудової чи будь-якої іншої діяльності, при якій виконувались страхові відрахування до фонду соціального страхування. Цю норму закріплено у статті 16 російського Закону № 255-ФЗ.

При розрахунку лікарняного листа слід звернути увагу на такі:

— Оплата лікарняного листа у 2017 році у разі хвороби чи травми здійснюється з 2-х джерел: перші 3 дні оплачуються із коштів роботодавця, решта днів – із коштів фонду соц.страхування. Якщо ж лікарняний оформляється для догляду за хворим родичем, через карантин, необхідність проходження реабілітації в санаторії, то його оплата в повному обсязі здійснюється за рахунок коштів ФСС.

— Розрахунок лікарняного листа здійснюється на календарні дні, що припадають на повний період хвороби, за винятком днів, коли працівника було усунуто від виконання посадових обов'язків і йому на ці дні належала оплата праці. Списком таких винятків наведено у статті 9 закону №255-ФЗ від 29.12.2006.

— Розмір належної до виплати допомоги з непрацездатності розраховується на основі показників середньої заробітної плати працівника. Цей показник визначається за 2 попередні роки. Якщо людина працює на цьому місці роботи менше 2-х років, то до уваги беруться дані, подані її колишніми роботодавцями.

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році за новим. приклад розрахунку

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році за новим (приклад розрахунку) зробимо. використовуючи такі вихідні дані.

— Співробітник був відсутній на роботі через хворобу з 15.03.2017 по 26.03.2017 (тривалість — 12 днів).

— У 2016 році співробітник перебував на лікарняному кілька разів загальною тривалістю 15 днів.

- Його заробіток (за винятком лікарняних листів) за 2015-2016 роки в сумі становив 694 352 рублі. Це величина не перевищує граничну базу для нарахувань до ФСС у розмірі 1388000 рублів і більше, ніж 180000 руб. певної з МРОТ (7500руб.х24 місяці = 180000руб), у подальшому розрахунку треба використовувати її. Майте на увазі, що з 1 липня 2017 МРОТ складе 7800 рублів.

— Тривалість календарних днів за 2015-2016 роки, за винятком хвороби (тривалість якої в нашому прикладі становить 15 днів), дорівнює 730 днів -15 днів =715 днів.

— Трудовий стаж дорівнює 15 років.

Визначаємо середній денний заробіток 694 352 руб. / 715 днів = 971,12 рублів.

Сума з оплати лікарняного листа тривалістю 12 днів становитиме 971,12 х 12=11 653,44 рублів.

Виплачується у розмірі 100%, оскільки страховий стаж перевищує 8 років.

У цьому 2913,36 рублів (971,12руб.х3 дня) потрібно виплатити рахунок коштів роботодавця, решту суму 8740,08 крб. слід пред'явити ФСС для відшкодування.

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році

Вітаю! У цій статті ми докладно розглянемо особливості розрахунку лікарняної допомоги у 2017 році.

• Як за лікарняним листом розраховується сума до видачі;
• Хто може її отримати і що для цього потрібно;
• У чому залежність між розміром виплати та стажу хворого, причини його непрацездатності;
• За чий рахунок провадиться виплата допомоги.

Про деталі того, як оплачують лікарняний, колись замислюється будь-який підприємець із найманими співробітниками. Працівник повернувся після хвороби із листком непрацездатності – що робити? Зрозуміло, виплатити допомогу. ФСС компенсує більшу частину суми, але розрахувати виплату та заповнити всі документи згідно із законами доведеться самому роботодавцю. Про це ми й поговоримо у нашій статті.

Лікарняний лист: кому і коли він покладено

Лікарняний лист – документ встановленої законом форми, що видається медичною установою громадянину для підтвердження його відсутності на роботі та невиконання своїх обов'язків через тимчасову непрацездатність.

Відповідно до закону, право на виплати за цим листом є лише у працівників, які працюють повний робочий день, на території роботодавця. Ті, хто працює за цивільно-правовим договором, теж не мають права претендувати на лікарняний.

Непрацездатність у дні відпустки власним коштом, а також арешту не підпадають під виплати.

Наприклад, якщо співробітник взяв тиждень неоплачуваної відпустки, але за два дні до повернення на роботу відкрив лікарняний. Він прохворів ще кілька днів, «продовживши» таким чином свою відпустку. У цьому випадку допомога за перші два дні непрацездатності йому нараховано не буде, при розрахунку будуть взяті лише дні, коли він мав бути присутнім на робочому місці.

Отримати невеликі гроші після хвороби можуть навіть громадяни, які звільнилися менше місяця тому. Посібник є всім застрахованим громадянам Росії, і навіть які у РФ іноземцям і навіть особам, які мають громадянства. Але за умови того, що до моменту захворювання громадянина страхувальник півроку справно сплачував за нього внески до Фонду.

Підставами для отримання в медичній установі лікарняного листа можуть бути:

• Власна хвороба (травма);
• Захворювання у родича внаслідок якого йому потрібний догляд;
• Наближення пологів, післяпологовий період для жінок;
• Карантин.

Донедавна ФСС суворо ставився до наявності у медичної установи ліцензії експерта, але після низки судових розглядів вони знизили вимоги до сертифікації.

Пред'явити лікарняний лист до бухгалтерії за місцем роботи співробітник зобов'язаний не пізніше як за півроку після свого одужання.

Обмеження днів виплати лікарняної допомоги

У певних ситуаціях законом передбачено обмеження максимального терміну хвороби, за який можна отримати допомогу.

Перелічимо основні випадки.

Вести облік оплачених періодів за кожним співробітником зобов'язаний сам роботодавець. Якщо працівник подає після своєї відсутності лікарняний лист, але допустимий максимум виплат за цей календарний рік він уже отримав, то документ стає довідкою, що підтверджує поважну причину відгулу.

Правила заповнення лікарняного листа

Довідку, що свідчить про період непрацездатності, заповнює лікар, проте роботодавець зобов'язаний перевірити справжність документа, відсутність у ньому помилок.

Невірно оформлений лист іноді стає причиною відмови ФСС у відшкодуванні оплати допомоги. Особливо часто зустрічаються помилки в іменах та датах.

Основні правила заповнення, актуальні для нинішнього року:

• Лікар може залишити порожнім поле «місце роботи», тоді вірну назву повинен вписати роботодавець строго гелевою ручкою з чорним чорнилом;
• Виправлення, зроблені лікарем, не допускаються. Тому якщо він помилився під час заповнення, то повинен одночасно оформити дублікат;
• На документі має стояти печатка медичного закладу. Законом не встановлено жодних вимог до її вигляду;
• Технічні недоліки оформлення (попадання печатки на поля для заповнення) не можуть стати для ФСС приводом не прийняти листок, за дотримання головної умови – текст читається, і в ньому немає фактичних помилок.

Розрахунок лікарняного листа

Розділимо цей етап на кілька ступенів:

Крок 1. Обчислити сукупну зарплату громадянина за два попередні календарні роки.

Навіть при догляді на лікарняний наприкінці 2017 року, розрахунок ґрунтуватиметься на його зарплаті з 1.01.2015 року до 31.12.2016 року.

Враховувати можна лише виплати, з яких сплачувались внески до Фонду. Якщо працівник влаштувався до вашої організації менш як два роки тому, то доведеться отримати довідку про доходи з минулого місця роботи, або запросити з Пенсійного Фонду.

Тут ми також зустрічаємо обмеження. Фондом Соціального Страхування визначено максимальне значення страхування. У 2015 році - 670 000 рублів, у 2016 - 718 000 рублів. Дохід співробітника, який перевищує кордон, доведеться округлити до максимально можливого розміру.

Крок 2. Вирахувати середній добовий заробіток.

Отримане після першого кроку значення поділити на 730 (це постійна усереднена кількість днів двох календарних роках).

Читайте також: Як відобразити лікарняний лист у 6 ПДФО приклад

Результат може вийти будь-яким, але для подальших розрахунків слід переконатися, що він більший за мінімум, що дорівнює МРОТ (у 2017 році це 246,58 рублів на день). Це значення є єдиним для всіх регіонів Росії і діє до літа 2017 року. Якщо сума вийшла меншою, або зовсім дорівнює нулю (громадянин не отримував заробітку, що оподатковується страховими внесками) - для подальших розрахунків використовується значення 246,58 рублів.

На початок 2017 мінімальний середній денний заробіток - 246,58 рублів. Максимальний - 1901,37 рублів.

МРОТ збільшиться до 7800 рублів вже з липня цього року, відповідно, мінімальний денний заробіток зросте до 256,44 рублів.

Чим більший стаж громадянина, як застрахованої особи, тим більша сума допомоги, яку він може отримати після хвороби.

Розрахунок стажу для лікарняного листа проводиться за схемою:

• Підраховується кількість повних календарних років, місяців, днів, які громадянин відпрацював на кожному місці, де за нього сплачувалися внески до страхового фонду;
• Складаються значення окремо за повними роками, місяцями, днями;
• Отримані доданки необхідно округлити. Сума місяців більше 12 – переводиться у роки, а якщо днів більше 30 – вони звертаються до місяців. Таким чином стаж округляється до років, а залишок з неповних місяців і днів відкидається.

Виняток. працівники праці з важкими та шкідливими умовами, або травмовані на виробництві не зі своєї вини – їм допомога виплачується повністю.

На догляд за хворою дитиною (це необов'язково має бути син чи дочка, захворіти може молодший брат чи сестра, племінник чи онук), згідно з наведеною нижче таблицею оплачуються лише перші 10 днів, наступні – 50%.

Страховий стаж працівника

Розмір допомоги щодо середньої заробітної плати

Відновлюється стаж за даними трудової книжки, довідок із попередніх місць роботи або за запитом до ПФ.

Крок 4. Значення, отримане за підсумками третього кроку, помножити на кількість днів, за яких згідно з довідкою працівник був непрацездатний.

При підрахунку днів потрібно бути дуже уважним. Як показує практика – тут криються найчастіші помилки. Наприклад, лікарняний лист відкритий 1 квітня, а закритий 16 квітня дорівнює 16 дням (а не 15!).

Не враховуються лише деякі дні, які є винятком:

• Працівника було усунено від виконання своїх обов'язків згідно із законом (наприклад, за порушення), або звільнено від роботи зі збереженням заробітної плати;
• Працівника було ув'язнено, перебував під арештом;
• період проведення судово-медичної експертизи;
• Дні простою.

Суму податку попередньо округлити до карбованців. Отримане значення і буде величиною посібника, що видається.

Приклад розрахунку лікарняного листа

Трудовий стаж. 7 років.

Крок 1. Заробітна плата за 2015 рік - 573000 руб. (< 670000 руб.). За 2016 год – 530000 руб. (< 718000 руб.). 573000+530000 = 1 103 000 руб.

Крок 2. 1103000/730 = 1510,96 руб. (> 246,57 руб.)

Крок 3. 1510,96 * 80% = 1208,79 руб.

Крок 4. 1208,79 * 16 = 19340,16 руб.

Крок 5. 19340,16-13% = 16826,16 руб.

Перші три дні оплачує роботодавець (3154,92 руб.), Інше - Фонд Соціального Страхування (13671,24 руб.).

Хто оплачує лікарняний

Спочатку допомогу хворому виплачує роботодавець, потім, після оформлення та подання до ФСС всіх документів, йому компенсують частину суми – виплати за четвертий та наступні дні непрацездатності.

Така витратна для підприємця ситуація діє у випадках, коли підлеглий був відсутній на робочому місці через власну хворобу чи травму.

Для інших випадків (наприклад, догляд за хворим родичем) ФСС відшкодовує лікарняний починаючи з першого дня.

Вже зараз в окремих регіонах країни (наприклад, у Самарській області) діє експериментальна система, коли виплати за лікарняним листом ФСС нараховує відразу на індивідуальний рахунок працівника.

На загальноросійському рівні планується запровадити подібну систему із січня 2018 року. Тобто ФСС не компенсуватиме виплату роботодавцю, а самостійно нараховуватиме її застрахованій особі.

Коли оплачується лікарняний

На розрахунок та нарахування лікарняної допомоги покладено 10 робочих днів з моменту надання лікарняного листа. Згідно з Трудовим Кодексом РФ, виплату співробітник отримує в день найближчої зарплати.

Якщо до цієї дати працівник все ще не надав документів, то сума тимчасово «заморожується» у роботодавця.

Для відшкодування коштів, витрачених на оплату лікарняного, підприємець має надати до Фонду Соціального Страхування за місцем своєї реєстрації:

• Заява, що містить реквізити підприємця та суму виплаченої допомоги;
• Розрахунок (форма 4-ФСС) із зазначенням середнього заробітку, періоду та причини непрацездатності застрахованого громадянина, його стаж;
• Копія аркуша непрацездатності.

Документи розглядаються у середньому трохи більше 10 робочих днів.

Як оплачується лікарняний у святкові дні

Трапляється, що співробітник хворіє і бере лікарняний у святкові дні (наприклад, з 2 по 8 січня). І на радість працівника, допомогу з тимчасової непрацездатності він отримає у повному обсязі.

Виплати здійснюються за календарні (а чи не за робочі) дні. Незалежно від того, були вони вихідними чи святковими. Отже, лікарняний у святкові дати сплачується у загальному порядку.

Правила та приклади розрахунку та нарахування виплат за лікарняними листами

Держава гарантує всім офіційно працевлаштованим громадянам компенсаційні виплати у разі тимчасової непрацездатності.

Саме для цього роботодавці роблять відрахування до Фонду соцстраху.

Сума, яка належить працівникові та її розрахунок залежатимуть від кількох факторів.

Підстави для оформлення

Усі питання, пов'язані з тимчасовою непрацездатністю громадян та оплатою цих днів, регулюються законодавчо на державному рівні.

Головний документ у питанні це Федеральний закон «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством» . ухвалений наприкінці 2006 року.

Для оформлення листків непрацездатності може бути кілька причин :

• Хвороба самого громадянина;
• Догляд за хворими членами сім'ї. найчастіше дітьми;
• Лікарняний, у зв'язку з вагітністю та пологами.

Лікарняний листок оплачується лише тим громадянам, за яких перераховуються внески до Фонду соціального страхування. За рахунок цих внесків і здійснюються дані виплати, за вирахуванням перших трьох днів, які виплачуються за рахунок коштів підприємства, та й то не завжди.

На весь термін дії листка непрацездатності за працівником зберігається його робоче місце, його не можна звільнити з ініціативи роботодавця. Коли захворювання посідає відпустку. то останній автоматично продовжується на кількість днів непрацездатності.

Останні зміни

Зміни, які будуть введені в дію у 2017 році, торкнулися видачі та розрахунку лікарняних листів для догляду за дітьми.

• Лікарняний для догляду за дітьми не буде наданий та оплачений, якщо особа, яка здійснює догляд, перебуває у декретному. оплачуємо відпустку або у відпустці без нарахування зарплати.
• Не покладено лікарняний листок, якщо дитині більше 16 років при лікуванні в стаціонарі.
• Встановлено максимальну тривалість оплати допомоги з тимчасової непрацездатності залежно від віку дітей: менше 7 років – 60 днів на рік, з 7 до 15 років – 45 днів на рік, понад 15 років – 30 днів на рік.
• При цьому у випадку, коли тривалість одного періоду хвороби становить понад 10 днів, то всі наступні дні будуть оплачені лише у 50 процентному розмірі, незалежно від стажу.

У всіх інших випадках розрахунок лікарняного аналогічний тому, яким він був у 2016 році. Його основні правила :

• Розмір виплати за листками непрацездатності залежить від стажу роботи і становить від 60 до 100%. 60% оплачується при стажі менше 5 років, 80% оплачується при стажі від 5 до 8 років, і 100% у всіх інших випадках.
• Для розрахунку суми допомоги береться зарплата за 2 попередні календарні роки, якщо нарахувань немає, або працівник не надав довідки з попереднього місця роботи, нарахування провадиться виходячи з мінімальної суми оплати праці.
• Лікарняний можна надати роботодавцю протягом півроку після його закриття.
• Після того, як працівник здав свій листок непрацездатності, необхідно нарахувати допомогу протягом 10 днів та виплатити із зарплатою.
• Якщо працівник працює не одному місці, йому видається кілька лікарняних. Але за умови, що на робочому місці за сумісництвом він має стаж протягом двох попередніх календарних років. В іншому випадку, видача листка непрацездатності не належить, але працівник може приєднати свої нарахування до розрахункової бази за основним місцем роботи.
• З розрахункової бази виключаються дні та суми, коли працівник перебував на лікарняному, був відсутній у зв'язку з відпусткою у зв'язку з вагітністю та материнством, і в усіх інших випадках, коли роботодавець не перераховував за нього внески до ФСС.

У 2017 році принципи оформлення та оплати лікарняного листа залишаться без істотних змін. При цьому працівнику варто враховувати особливості розрахунку та виплати лікарняного. Адже абсолютно ніхто з нас не застрахований від тимчасової втрати працездатності, а соціальне страхування є одним із найважливіших складових державності будь-якої країни.

До речі, далеко не всі знають, що покладено лікарняні, а, точніше, посібники з тимчасової втрати працездатності, не тільки при захворюваннях і травмах, а й за подальшою реабілітацією, а також у разі догляду за маленькими дітьми та дорослими недієздатними членами сім'ї. Найважливішим нововведенням стали електронні лікарняні листи, які почали діяти з 1 липня 2017 року. Докладніше про це розказано нижче.

загальні положення

Чинна нормативна база регламентує такі підстави для оформлення лікарняного:

• захворювання чи травми, що призвели до тимчасової втрати працездатності;
• карантин;
• встановлення протеза;
• лікування у санаторних умовах;
• вагітність.
• догляд за хворим членом сім'ї;

Оформлення лікарняного листа у 2017 році здійснюється в рамках встановленого порядку, що залишається незмінним уже багато років:

1. Обов'язковий огляд лікаря, на якому підтверджується підстава для оформлення листа.
2. За підсумками огляду лікар може видати лікарняний лист, який відкривається з дати звернення до медустанови.

Період, який оформляється лікарняний лист, залежить від кількох параметрів. Граничний термін листка непрацездатності, що оформляється у медустанові, становить 30 днів. Після першого візиту лікарняний видається на період, що не може перевищувати 10 днів. Після цього термін дії може бути продовжений в результаті повторного візиту пацієнта. Крім того, спеціальна комісія може продовжити лікарняний до 12 місяців, якщо захворювання чи травма мають тяжкі наслідки.

Залежно від причин оформлення лікарняного у 2017 році, діючі норми визначають наступні максимальні терміни:

• догляд за дитиною у разі її захворювання – від 30 до 60 днів залежно від віку;
• інвалідність – 5 місяців;
• вагітність – 140 днів.

Оплати лікарняного листа у 2017 році: суттєві особливості

Оплата лікарняного листа у 2017 році здійснюється з двох джерел: кошти роботодавця (перші 3 дні) та ФСС (починаючи з 4-го дня). Якщо причиною оформлення є догляд за дитиною, то фінансування відбувається виключно із коштів ФСС.

У таких випадках працівнику не вдасться оформити листок лікарні:

• порушується встановлений лікарняний режим;
• діяльність здійснюється у рамках договору підряду;
• якщо травму було отримано внаслідок вчинення протиправної дії;
• якщо працівника усунуто від виконання обов'язків або здійснює дії без відповідних дозволів;
• якщо лікарняний лист оформляється після закінчення захворювання.

Нюанси розрахунків та виплати

Розрахунок лікарняного листа у 2017 році здійснюється за наступним алгоритмом:

1. Фіксація сумарної зарплати, яку працівник одержав за останні два роки.
2. Розрахунок середньоденного прибутку. І тому загальний дохід ділиться на 730 днів (для високосного року – 731 день).
3. Отриманий результат множиться на кількість робочих днів, протягом яких працівник перебував на лікарняному.
4. Застосовується коефіцієнт стажу, що визначається, виходячи з наступних принципів:

• якщо стаж до 6 місяців, то кожний місяць лікарняного працівник отримає трохи більше 1 МРОТ;
• для стажу 3-5 років застосовується 0,6;
• для стажу 6-8 років застосовується 0,8;
• якщо стаж перевищує 8 років, застосовується до 1,0.

Максимальна сума виплати співробітнику протягом року не може перевищувати 270450 руб.

Приклад розрахунку

Загальна сума зарплати працівника останні два роки становить 860 тис. крб. При цьому стаж роботи досягає 9 років та лікарняний оформляється на 10 днів. У такому разі розмір виплати становитиме:

860 000/730 х 10 х 1 = 11 780,82 руб.

Сума, розрахована за лікарняним, виплачується після повернення працівника на робоче місце при черговій виплаті зарплати. З цієї суми буде утримано ПДФО.

Крім того, варто враховувати такі нюанси при розрахунку лікарняного у 2017 році:

1. Якщо травму було отримано з виробництва чи працівник переніс професійне захворювання, то виплата по лікарняному становитиме 270 тис. крб.
2. Якщо співробітник захворів протягом відпустки, необхідно звернутися до медустанови. При цьому лікарняний буде відкрито з першого дня виходу на роботу або перенесено на інший день за погодженням з роботодавцем.
3. Лікарняний по вагітності або догляду за дитиною оплачується виключно із засобів ФСС. У разі термін дії лікарняного регламентується на законодавчому рівні.
4. Якщо працівник є сумісником і здійснює свою діяльність відразу в кількох компаніях, він зможе оформити лікарняний у кожній організації.
5. Якщо між розірванням трудового договору та хворобою працівника тимчасовий проміжок менше 30 днів, то оформляється лікарняний з коефіцієнтом (К) 0,6 від суми середньої зарплати на відповідному місці роботи.

Виплата лікарняного наступного року здійснюється за рахунок роботодавця та коштів ФСС. Для оформлення потрібно звернутися до медустанови та отримати відповідну довідку. При розрахунку виплати враховуються такі параметри:

• сумарний прибуток за останні два роки;
• кількість днів на лікарняному;
• стаж роботи.

Електронний лікарняний лист

Після довгих обговорень та дискусій 1 липня 2017 року настав день, починаючи з якого на всій території Росії почали оформлятися електронні листки непрацездатності.

Президент РФ В.В. Путін підписав раніше федеральний закон № 86-ФЗ і протягом кількох місяців система проходила тестування в Москві та деяких регіонах. Електронні лікарняні вже чудово показали себе. Очікується, що вже цього року відбудеться перехід на них, а від старого паперового формату повністю відмовляться.

Багатьох людей дуже хвилює і навіть лякає питання про те, як працювати з електронними лікарняними. Але підстав для занепокоєння немає. По-перше, деякий час, за бажанням пацієнтів, можна буде використовувати старий варіант, а по-друге, внесення даних через комп'ютер чи смартфон лише полегшить процедуру. Оформляти електронні лікарняні можна лише за згодою самого пацієнта з використанням цифрового підпису. Потім, для подальшої обробки та нарахування виплат, вони вирушають до Фонду соціального страхування за місцем роботи

Зміни у правилах відшкодування допомоги

Також як для співробітника важливо отримати виплати за лікарняним листом, так і для роботодавця важливим є отримання відшкодування.

З 2017 року набули чинності кілька важливих змін. Зокрема, Міністерство праці та соцзахисту відкоригувало список документів, які роботодавець має надавати до ФСС.

Обов'язковою з 1 січня стала довідка-розрахунок, у якій мають бути відображені нарахування та виплати за страховими внесками, а також сума заборгованості.

Крім того, необхідні:

- Заява страхувальника в письмовій формі;

- Розрахунок, виконаний за формою 4-ФСС.

У цій статті можна дізнатися про те, які виплати слід брати до уваги при розрахунку лікарняного листа у 2017р.

Визначення суми лікарняної допомоги у 2017р.

Лікарняний лист у 2017р. правильно буде розраховувати за такою формулою, яка передбачена статтею №14, пунктом 1 та статтею №1, пунктом 2 ФЗ №255:

Величина допомоги через тимчасову непрацездатність у 2017р. = Заробітна плата (середньоденна) для нарахування лікарняної допомоги у 2017р. Х Відсоток, який залежить від страхового стажу працівника (60-100%) Х Число календарних днів хвороби.

Як величина лікарняної допомоги залежить від страхового стажу працівника?

Варто зазначити, що величина допомоги працівникам, які відпрацювали менше 6 місяців, обмежена МРОТ під час розрахунку за повний календарний місяць (слід також брати до уваги районний коефіцієнт, якщо він передбачений для даної місцевості). Цей факт прописаний у статті №7, пункті 6 ФЗ №255.

Як зробити розрахунок середнього заробітку для нарахування лікарняного у 2017р.?

Середню заробітну плату слід розраховувати, беручи до уваги виплати за два календарні роки, які передують року настання страхових випадків. В даному випадку страховий випадок – це момент початку хвороби.

У такому разі, при настанні хвороби працівника у 2017р. розрахунок середньої заробітної плати відбувається з урахуванням виплат за 2015р. та 2016. Також до виплат, що входять до розрахунку, слід віднести заробітну плату, премії, відрядження, відпускні, матеріальну допомогу розміром понад 4000 рублів. До речі, це мають бути суми, з яких було сплачено страхові внески до ФСС РФ.

З формулою, за якою слід прораховувати середню заробітну плату для допомоги через тимчасову непрацездатність, можна ознайомитися нижче:

Заробітна плата середньоденна для розрахунку лікарняної допомоги у 2017р. = Доходи за 2016р. (максимальна межа на сьогодні не встановлена) + доходи за 2015р. (максимальна межа 670 000 рублів) / 730.

Ця формула затверджена статтею №14, пунктом 1 ФЗ №255, Положенням (пунктом 15(1)), затвердженим постановою Уряду РФ №375. До речі, число 730 не потрібно ніяким чином коригувати, оскільки воно є фіксованою величиною, яка не залежить від того, чи випадає на розрахунковий високосний рік чи ні. Також у цій ситуації немає якихось періодів, що виключаються.

Середньоденну заробітну плату, фактично розраховану, необхідно порівняти з мінімальною межею. Його можна визначити, спираючись на МРОТ у порядку, прописаному у пункті 15/3 Положення №375. Мінімальна межа середньоденної заробітної плати для нарахування лікарняної допомоги у 2017р. становить 246,57 рублів (7500 рублів Х 24 місяці/730 днів). Після порівняння фактичного середньоденного заробітку та мінімальної межі його розміру, до виплати призначається та сума, яка є більшою.

Розрахунок лікарняної допомоги на прикладі

Менеджер А.А. Петров перебував на лікарняному з 15.01.2017р. до 21.01.2017р. включно (тобто сім повних календарних днів). Страховий стаж співробітника становить понад 8 років, тому допомогу з причини тимчасової непрацездатності йому належить виплатити у розмірі 100% від середньої заробітної плати.

Середньоденна вести нарахування допомоги становить 723,29 рублів. Таким чином, величина допомоги за перші три дні хвороби, яку слід виплатити роботодавцю, становить 2169,87 рублів (723,29 рублів Х3 дні).

Допомога за решту днів хвороби має бути виплачено за рахунок ФСС РФ, його розмір становить 2893,16 рублів (723,29 рублів Х 4 дні).

Розмір загальної величини допомоги становить 5063,03 рублів (2169,87 рублів + 2893,16 рублів).

Визначення суми декретної допомоги у 2017р.

Величина декретної допомоги у 2017р. = Середньоденна заробітна плата Х число днів декретної відпустки.

З формулою, згідно з якою необхідно визначити середньоденну заробітну плату для нарахування декретної допомоги у 2017р., можна ознайомитись нижче:

Середньоденна заробітна плата для розрахунку декретної допомоги у 2017р. = доходи, отримані у 2016р. (максимальна межа не встановлена) + доходи, отримані у 2015р. (максимальна межа становить 670000 рублів) / 731 день (слід відняти дні, що виключаються).

Слід нагадати, що 731 – це кількість календарних днів у розрахунковому періоді (іншими словами, 365 днів у 2015р. та 366 днів у 2016р.). Крім цього, із зазначеного періоду необхідно відняти певні дні, якщо такі мали місце. Відповідно, із доходів суми, які були нараховані за ці дні. Які дні виключаються, представлено в табличному варіанті нижче.

Отриманий показник середньої заробітної плати слід порівняти з максимально допустимою межею. Якщо розрахований результат виявився більшим, у розрахунок для нарахування допомоги слід брати цю суму. Про це йдеться у статті №14, пункті 3.3 ФЗ №255.

Відображення допомоги в обліку

Усі величини допомоги не підлягають нарахуванню ПДФО, виняток становлять лише допомоги по лікарняних листах. З усієї суми цієї допомоги слід утримати даний податок згідно зі статтею №217, пунктом 1 НК РФ.

Щодо соціальної допомоги, то відповідно до статті №9, пункту 1, підпункту 1 ФЗ №212, а також статті №20.2, пункту 1, підпункту 1 ФЗ №125, вони не підлягають оподаткуванню страховими внесками.

У бухгалтерському обліку під час нарахування допомоги слід зробити такі проводки:

Д (20,26,44 …) До 70 - допомога нарахована (за лікарняним листом, за перші три дні непрацездатності працівника), яка виплачується за рахунок фірми/організації.

Д (69) До 70 - допомога нарахована, яка виплачується за рахунок коштів ФСС.

Д (70) До (68) - утримання ПДФО з допомоги через тимчасову непрацездатність.

Д (68) субрахунок «Розрахунок з ПДФО» К (51) - сплата ПДФО, який був утриманий з допомоги через тимчасову непрацездатність.

величина 730 постійна та не змінюється!

Ляля

731 лише для розрахунку декретних