Оценочные обязательства балансе какой счет. Оценочные обязательства в балансе — что это такое. Нужно ли отражать оценочные обязательства в налоговом учете

В российской бухгалтерской терминологии существует некоторая путаница в отношении термина «резервы». Резервные фонды, оценочные резервы и оценочные обязательства — всё это обычно называется резервами, но по смыслу это разные объекты бухгалтерского учета, которые отражаются по-разному. В данной статье пойдет речь об оценочных обязательствах — что предписывается в действующем на данный момент МСФО 37, чем учет оценочных обязательств в соответствии с нашим российским ПБУ 8/2010 отличается от учета по МСФО.

В самом начале статьи коротко о других резервах в бухгалтерском учете.

«Резервы» в бухгалтерском учете

Очень многие думают, что слово «резервы» — это синоним слова «капитал», что, вероятно, связано с названием раздела бухгалтерского баланса «Капитал и резервы», а так же с названием счета 82 «Резервный капитал» в Плане счетов бухгалтерского учета.

Оценочные обязательства часто называют резервами, и некоторые поэтому думают, что это тоже статьи капитала. Собственно говоря, резервами их называют, скорее всего, из-за официального перевода названия МСФО 37 на русский язык. Да и в российском бухгалтерском учете оценочные обязательства отражаются на счете 96, который называется «Резервы предстоящих расходов».

Хотелось бы разъяснить эту терминологическую путаницу и расставить все точки над Ё. Оценочные обязательства в балансе — это не оценочные резервы и тем более не резервный капитал. Это особый тип обязательств, учет которых регулируется в МСФО 37 «Provisions, liabilities and contingent assets», что я бы перевела как «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» — точно так, как называется российский ПБУ 8/2010, посвященный этой теме.

Ниже совсем коротко о том, что такое резервный фонд и оценочные резервы.

а) Резервный фонд (статья капитала)

ОАО законодательно обязаны создавать резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5 процентов от его уставного капитала (согласно п.1 ст.35 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» в действующей редакции от 22.12.2014). Резервный фонд ОАО формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом проводкой Дт 84 Нераспределенная прибыль Кт 82 Резервный капитал.

Он предназначен для покрытия убытков, а также для погашения облигаций ОАО и выкупа акций в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей. Использование средств резервного капитала учитывается проводками:

• Дт 82 «Резервный капитал» Кт 84 «Нераспределенная прибыль» — покрытие убытка организации за отчетный год;
• Дт 82 «Резервный капитал» Кт 66/67 «Расчеты по краткосрочным/долгосрочным кредитам и займам» — погашение облигаций акционерного общества.

В отличие от оценочных резервов и оценочных обязательств резервный фонд — это статья капитала.

б) Оценочные резервы

К этому типу «резервов» относятся:

• резервы под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01), счет 14 ,
• резервы по сомнительным долгам (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в редакции от 24.12.10 №186н), счет 63 и
• резервы под обесценение вложений в ценные бумаги (п. 38 ПБУ 19/02), счет 59

Эти «резервы» представляют собой «дополнительные» счета к счетам соответствующих активов. При отражении оценочного резерва дебетуется счет финансового результата и кредитуется такой «дополнительный» (14, 59, 63) счет. Активы в балансе показываются в свернутом виде с учетом кредитового сальдо по этим «дополнительным»счетам. Таким образом, оценочные резервы уменьшают оценку соответствующих активов в бухгалтерской отчетности.

«Оценочными» (резервами) их можно назвать потому, что во всех трех случаях снижение стоимости активов оценивается, т.е. проводится:

• оценка количества запасов, которые частично потеряли свои полезные свойства из-за порчи/морального устаревания.
• оценка вероятности и суммы погашения долгов по дебиторской задолженности
• оценка реальной стоимости финансовых вложений, по которой их можно будет реализовать

Точная сумма снижения стоимости активов будет известна только при их реализации, но потенциальный убыток от такого обесценения признается заранее.

Оценочные обязательства — это особый тип обязательств.

Три типа обязательств можно свести в одну таблицу (расположены по мере нарастания неопределенности слева направо):

Как я упоминала выше, учет оценочных обязательств регулируется МСФО 37 и ПБУ 8/2010. В целом ПБУ 8/2010 фактически списано с международного стандарта IAS 37, при этом все-таки имеются некоторые различия.

Определение , содержащееся в МСФО 37:

«Оценочные обязательства — это обязательства с неопределенным сроком исполнения или обязательство неопределенной величины».

В нашем ПБУ 8/2010 определение оценочного обязательства такое (п.4): «Обязательство организации с неопределенной величиной и (или) сроком исполнения».

Как видно это одно и то же определение, хотя и не слово в слово.

Оценочное обязательство отличается от обычного обязательства (кредиторской задолженности) только неопределенностью — мы можем только оценить, но не знаем точно когда и сколько ресурсов потребуется, чтобы погасить такое обязательство. Но оно уже существует, и мы обязаны показать его в финансовой отчетности.

Пример 1. Некоторое время назад мы поставили клиенту оборудование. Клиент начал судебные действия против нашей компании в связи с потерей прибыли в результате обнаружения дефектов в этом оборудовании. Наш юридический отдел считает, что вероятность успешной защиты по данному делу составляет лишь 25%, вероятность возмещения нашей компанией убытков клиенту в размере 2 млн. долларов составляет 45%, а вероятность возмещения в размере 1,5 млн. долларов — 30%.

В данном случае общая вероятность того, что нашей компании придется выплатить ущерб клиенту составляет 45+30 = 75% . Хотя нам неизвестна точная сумма предстоящих расходов, но на данный момент мы уже знаем, что такие расходы, вероятнее всего, нам придется понести. Поэтому создается оценочное обязательство в отношении ожидаемых расходов по возмещению ущерба по судебным искам проводкой: Дт Расходы ОПУ Кт Оценочное обязательство

Условные обязательства

Кроме оценочного обязательства стандарт МСФО 37 вводит понятие условного обязательства , которое не признается в отчетности, но раскрывается в пояснительной записке. Ниже приведено сокращенное определение такого обязательства, я оставила только суть, потому что полный текст определения сложен для понимания. Цель этой статьи — объяснить понятия, а полный текст определений нужен для официальных документов, и его всегда можно найти в ПБУ или МСФО.

Условное обязательство – это

1. возможное обязательство , возникшее из прошлых событий, наличие которого должно быть подтверждено будущими событиями,
2. или существующее обязательство, возникшее из прошлых событий, но отток выгод не является вероятным и величина обязательства не может быть надежно измерена

Условное обязательство — это еще больший уровень неопределенности. Это либо возможное, либо существующее обязательство, но непонятно заплатит ли компания что-то вообще и сколько. Наше ПБУ дает по сути такое же определение условного обязательства.

Чтобы проще было понять разницу между оценочным и условным обязательствами в понимании действующего МСФО 37, вернемся к примеру с ситуацией судебного разбирательства.

Пример 2. Наша компания на конец финансового года находится в процессе оспаривания судебного иска, предъявленного ей за ущерб, нанесенный поставкой дефектной продукции. Юристы нашей компании оценивают вероятный исход судебного разбирательства следующим образом: а) 70% вероятности , что защита окажется успешной, б) 20% вероятности, что компании придется выплатить $3 млн. в возмещение ущерба и в) 10% вероятности, что компании придется выплатить $5 млн. в возмещение ущерба.

В данном примере вероятность того, что выбытие ресурсов произойдет, ниже, чем вероятность того, что оно не произойдет, поэтому оценочное обязательство не признается.

Для определения того, стоит ли рассматривать существующее обязательство как оценочное или условное, в стандарте МСФО 37 используется словосочетание ‘more likely than not’ (более вероятно, чем нет). Это означает следующее: если выбытие ресурсов ожидается с вероятностью более 50%, то это будет оценочное обязательство, если менее 50%, то условное обязательство (которое в отчетности НЕ признается). Что касается условных обязательств, то я планирую написать целую статью по этой теме, там будет более подробно описано, когда необходимо раскрывать информацию об условных обязательствах, а когда даже этого можно не делать.

Эта таблица теперь должна стать гораздо более понятнее: чем правее столбец, тем меньше вероятность оттока экономических выгод.

Сравнение МСФО 37 и ПБУ 8/2010 — сходства в критериях признания

Помимо одинаковых по сути определений оценочного и условного обязательств МСФО и ПБУ провозглашают одинаковые критерии признания оценочных обязательств.

Оценочное обязательство признается в бухгалтерской отчетности, если выполняются следующие критерии (коротко):

• 1) есть существующее обязательство, возникшее в результате прошлого события
• 2) вероятен отток экономических выгод
• 3) есть надежная расчетная оценка обязательства

Попробуем применить данные критерии к ситуации в примере 1.

• 1) В случае незаконченного судебного разбирательства существует обязательство, возникшее в результате прошлого события — продажа оборудования с дефектами.
• 2) Отток экономических выгод более вероятен, чем нет (75% вероятности, что придется возмещать ущерб).
• 3) И наш юридический отдел способен оценить сумму и вероятности ожидаемой выплаты по иску.

Все три критерия признания выполнены, следовательно, необходимо отразить оценочное обязательство в отчетности.

Условное обязательство от оценочного обязательства отличается тем, что 2-й и 3-й критерии признания не выполняются. 1) прошлые события — выполнен, 2) и 3) – не выполняются – нет уверенности в оттоке выгод, нет достоверной оценки.

Необходимые комментарии в отношении критериев признания.

1) Событие

Во-первых, это должно быть прошлое событие . Финансовая отчетность отражает финансовое положение предприятия на конец отчетного периода, а не его возможное положение в будущем. Единственными обязательствами, признаваемыми в отчете о финансовом положении предприятия, являются те, которые существуют на конец отчетного периода.

Во-вторых, это обязывающее событие (obligating event) , т.е. событие,

• а) создающее юридическое или вмененное обязательство,
• б) в результате которого у предприятия нет реалистичной альтернативы урегулированию этого обязательства.

Юридическое обязательство (legal obligation) — обязательство, проистекающее из:

• (a) договора
• (b) законодательства; или
• (c) иного действия правовых норм.

Вмененное обязательство (constructive obligation) — обязательство, возникающее в результате действий предприятия в случаях, когда:

• (a) посредством сложившейся практики, опубликованной политики или достаточно конкретного текущего заявления предприятие продемонстрировало другим сторонам, что оно примет на себя определенные обязанности; и
• (b) в результате предприятие создало у других сторон обоснованные ожидания, что оно исполнит принятые на себя обязанности.

Вмененное обязательство на русский язык еще переводится как конструктивное или конклюдентное, но смысл один и то же — это обязательство, обусловленное сложившейся практикой. В ПБУ 8/2010 нет таких терминов юридическое и вмененное обязательство, но в п.4 ПБУ записано по сути то же самое.

3) Вероятность оттока экономических выгод должна быть более 50% для признания оценочного обязательства в отчетности. Об этом я уже написала выше.

4) Расчетная оценка оценочных обязательств должна быть, иначе какие цифры мы отразим в бухгалтерской отчетности? Но вот здесь как раз-таки и начинаются различия между МСФО 37 и ПБУ.

Сравнение МСФО 37 и ПБУ 8/2010 — различия в оценке

МСФО 37 предполагает использовать два разных метода оценки обязательства (оценочного) в зависимости от характера события, которое приводит к возникновению обязательства:

1. либо наиболее вероятный результат
2. либо средневзвешенную стоимость (произведение вероятности на сумму)

В отличие от МСФО 37 наш российский ПБУ предписывает использовать только метод средневзвешенной ожидаемой стоимости для всех случаев оценки обязательства.

В остальном оба стандарта похожи: оба вводят понятие наилучшей оценки затрат. В качестве нее принимается сумма, которую компания уплатила бы для погашения обязательства или для передачи его третьему лицу на конец отчетного периода. Только в МСФО эта сумма называется наилучшей расчетной оценкой, а в российском ПБУ — наиболее достоверной оценкой.

МСФО 37: наилучшая оценка (best estimate), два метода оценки и дисконтирование (discounting)

Согласно международным стандартам оценочные обязательства признаются в наилучшей оценке затрат (МСФО 37, п.36), необходимых для погашения данного обязательства. При этом в том случае, когда обязательство возникает в отношении единичного события, наилучшей оценкой является наиболее вероятный результат (МСФО 37, п.40).

Судебный иск против компании — это единичное событие. Поэтому в примере 1 согласно МСФО 37 сумма оценочного обязательства должна быть отражена в 2 миллиона долларов, так как именно эта сумма является наиболее вероятным результатом (45% вероятности>30%)

В том случае, когда имеется целый ряд сходных обязательств, сумма обязательства оценивается путем взвешивания всех возможных результатов по их соответствующим вероятностям (так называемый метод ожидаемой стоимости) (МСФО 37, п.39). В качестве примера можно привести продажу товаров в розницу с гарантией.

Даже при небольшой вероятности выбытия ресурсов по продаже каждого конкретного товара может быть вполне вероятно, что для погашения обязательств по гарантийному обслуживанию в целом некоторое выбытие ресурсов потребуется. Поэтому оценочное обязательство признается в размере, равном произведению ожидаемой суммы затрат на соответствующий % ее вероятности.

Пример 3. (из стандарта МСФО 37) Предприятие продает товары с гарантией, по которой покупателям возмещаются затраты на устранение любых производственных дефектов, которые обнаруживаются в течение первых шести месяцев после покупки. Если во всех проданных товарах будут обнаружены небольшие дефекты, затраты на ремонт составят 1 миллион. Если во всех проданных товарах будут обнаружены значительные дефекты, затраты на ремонт составят 4 миллиона. Прошлый опыт и ожидаемый прогноз предприятия говорят о том, что в предстоящем году 75 процентов проданных товаров не будут иметь дефектов, 20 процентов проданных товаров будут иметь небольшие дефекты и 5 процентов проданных товаров будут иметь значительные дефекты. В соответствии с пунктом 24 предприятие оценивает вероятность выбытия ресурсов по гарантийным обязательствам в целом.
Ожидаемая стоимость затрат на ремонт составляет:
(75% * ноль) + (20% * 1 миллион) + (5% * 4 миллиона) = 400 000

Там, где имеется непрерывный интервал возможных значений и все из них имеют одинаковую вероятность, используется среднее значение диапазона (МСФО 37, п.39).

ПБУ 8/2010: наилучшая оценка, оценка только по средневзвешенному методу и дисконтирование

В ПБУ 8/2010 тоже упоминается термин «наилучшая оценка», но оценка обязательства во всех случаях производится методом средневзвешенной стоимости:

ПБУ 8, п.15 Наиболее достоверная оценка расходов представляет собой величину, необходимую непосредственно для исполнения (погашения) обязательства по состоянию на отчетную дату или для перевода обязательства на другое лицо по состоянию на отчетную дату.

ПБУ 8, п.17 При определении величины оценочного обязательства организация исходит из следующего:

а) если величина оценочного обязательства определяется путем выбора из набора значений, то в качестве такой величины принимается средневзвешенная величина, которая рассчитывается как среднее из произведений каждого значения на его вероятность;

б) если величина оценочного обязательства определяется путем выбора из интервала значений и вероятность каждого значения в интервале равновелика, то в качестве такой величины принимается среднее арифметическое из наибольшего и наименьшего значений интервала.

Возьмем пример из ПБУ — судебное разбирательство:

Пример 1. По состоянию на отчетную дату организация является стороной судебного разбирательства. На основе экспертного заключения организация оценивает, что более вероятно, чем нет, что судебное решение будет принято не в ее пользу; сумма потерь организации при этом составит либо 1000 тыс. руб., если судом будет принято решение о возмещении только прямых потерь истца, либо 2000 тыс. руб., если судом будет принято решение о возмещении помимо прямых потерь, также и упущенной выгоды истца. Вероятности первого и второго исходов дела экспертами оцениваются, соответственно, как 95 и 5 процентов.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2013, N 14

В предыдущем номере журнала <1> мы рассмотрели условия признания оценочного обязательства в качестве объекта бухгалтерского учета и продемонстрировали на примерах, что помимо знания ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" <2> бухгалтеру потребуется умение применить свое профессиональное суждение в отношении тех фактов хозяйственной жизни организации, которые в целях бухгалтерского учета требуется квалифицировать как оценочные обязательства. В данной статье, продолжая анализировать положения ПБУ 8/2010, рассмотрим, как определяется величина оценочного обязательства и производится его списание, какие счета при этом используются и какая информация об обязательствах подлежит раскрытию в бухгалтерской отчетности.

<1> См. статью "Оценочное обязательство как объект учета", N 13, 2013.
<2> Утверждено Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н.

Определение величины оценочного обязательства

Согласно ст. 12 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" все объекты учета подлежат денежному измерению, которое производится в валюте РФ, то есть в рублях. А поскольку оценочные обязательства являются объектом бухгалтерского учета, они также подлежат денежному измерению (оценке) в рублях.

Порядок определения величины оценочного обязательства установлен п. п. 15 - 20 ПБУ 8/2010.

В частности, в п. 15 указано, что оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете организации в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов , необходимых для расчетов по этому обязательству.

Под наиболее достоверной оценкой расходов следует понимать величину, требуемую непосредственно для исполнения (погашения) обязательства по состоянию на отчетную дату или для перевода обязательства на другое лицо по состоянию на отчетную дату.

Согласно п. 16 величина оценочного обязательства определяется организацией на основе:

• имеющихся фактов хозяйственной жизни организации;
• опыта в отношении исполнения аналогичных обязательств;
• мнений экспертов (при необходимости).

При этом организация обеспечивает документальное подтверждение обоснованности такой оценки.

Что принимается и не принимается в расчет?

Согласно п. 18 ПБУ 8/2010 при определении величины оценочного обязательства принимается в расчет следующее.

При этом в силу п. 19 ПБУ 8/2010 при определении величины оценочного обязательства не принимается в расчет следующее.

Кроме того, если у организации имеется уверенность в поступлении экономических выгод по встречным требованиям или требованиям к другим лицам при исполнении организацией соответствующего принятого к бухгалтерскому учету оценочного обязательства, такие требования признаются в бухгалтерском учете в качестве самостоятельного актива. Величина актива не должна превышать величину соответствующего оценочного обязательства.

В бухгалтерском балансе организации величина признанного оценочного обязательства не уменьшается на величину такого актива. А вот в отчете о финансовых результатах (в ПБУ 8/2010 сохранилось еще старое название - отчет о прибылях и убытках организации) расходы, отражаемые при признании оценочных обязательств, представляются за вычетом доходов, признаваемых при принятии к бухгалтерскому учету в качестве актива ожидаемых поступлений от встречных требований и требований к другим лицам.

Способы оценки

В силу п. 17 ПБУ 8/2010, если величина оценочного обязательства определяется путем выбора из набора значений , в качестве такой величины принимается средневзвешенная величина, которая рассчитывается как среднее из произведений каждого значения и его вероятности.

Если же величина оценочного обязательства определяется путем выбора из интервала значений и вероятность каждого значения в интервале равновелика, в качестве такой величины принимается среднее арифметическое наибольшего и наименьшего значений интервала.

Есть еще один способ определения величины оценочного обязательства - способ дисконтирования (п. 20 ПБУ 8/2010). Важно отметить, что он применяется, когда предполагаемый срок исполнения оценочного обязательства превышает 12 месяцев после отчетной даты или меньший срок, установленный организацией в учетной политике. В этом случае обязательство оценивается по приведенной стоимости , которая определяется путем дисконтирования величины обязательства, рассчитанной с учетом норм п. п. 16 - 19 ПБУ 8/2010.

При этом возникает вопрос: как определить ставку дисконтирования? По данному поводу в стандарте сказано, что применяемая организацией ставка:

• должна отражать существующие на финансовом рынке условия, а также риски, специфичные для обязательства, лежащего в основе признаваемого оценочного обязательства;
• не должна отражать суммы уменьшения или увеличения налога на прибыль организации, которые признаются в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с ПБУ 18/02, а также риски и неопределенности, которые были учтены при расчете будущих денежных выплат, вызванных оценочным обязательством, в соответствии с п. п. 16 - 19 настоящего стандарта.

Как видим, четких указаний насчет ставки дисконтирования ПБУ 8/2010 не содержит. В связи с чем делаем вывод: ставку дисконтирования организация определяет самостоятельно исходя из своего профессионального суждения и вышеперечисленных требований.

Теперь перейдем к ознакомлению с примерами, которые, в отличие от многих других ПБУ, содержит данный стандарт (в Приложениях 1, 2).

Пример 1 . По состоянию на отчетную дату организация является стороной судебного разбирательства. На основе экспертного заключения организация считает более вероятным, чем нет, что судебное решение будет принято не в ее пользу. При этом сумма потерь организации составит либо 1 млн руб., если судом будет принято решение о возмещении только прямых потерь истца, либо 2 млн руб., если судом будет принято решение о возмещении и прямых потерь, и упущенной выгоды истца. Вероятность первого и второго исходов дела экспертами оценивается соответственно как 95 и 5%.

Несмотря на то что наиболее вероятным является первый исход, организация принимает в расчет оба варианта.

Расчет величины оценочного обязательства производится в учете организации следующим образом: 1 млн руб. x 0,95 + 2 млн руб. x 0,05 = 1,05 млн руб.

Предполагаемый срок исполнения оценочного обязательства не превышает 12 месяцев. Оценочное обязательство по судебному разбирательству признается в бухгалтерском учете в размере 1,05 млн руб.

Пример 2 . По состоянию на отчетную дату организация является стороной судебного разбирательства. На основе экспертного заключения организация считает достаточно вероятным, что судебное решение будет принято не в ее пользу, сумма потерь организации составит от 1 до 4 млн руб.

Расчет величины оценочного обязательства производится так: (1 млн руб. + 4 млн руб.) / 2 = 2,5 млн руб.

Предполагаемый срок исполнения оценочного обязательства не превышает 12 месяцев. Оценочное обязательство по судебному разбирательству признается в бухгалтерском учете в размере 2,5 млн руб.

Пример 3 . Организация продает товары с обязательством их гарантийного обслуживания в течение года с даты продажи. В отношении каждого отдельного проданного товара вероятность уменьшения экономических выгод организации в связи с возвратом товара как некачественного и не подлежащего ремонту либо в связи с затратами по его ремонту оценивается как низкая. В то же время основанные на прошлом опыте организации расчеты показывают, что с высокой степенью вероятности примерно 2% проданных товаров будут возвращены как некачественные и не подлежащие ремонту и еще 10% потребуют дополнительных затрат на ремонт.

На основании этих расчетов организация оценивает обязательство по выданным гарантийным обязательствам, возникающим при продаже товаров с обязательством их гарантийного обслуживания, применительно ко всей совокупности товаров.

Организация предполагает, что дополнительные затраты на ремонт составят 30% стоимости бракованных товаров.

На основании этого расчета производится денежная оценка величины оценочного обязательства в связи с предполагаемыми затратами на гарантийное обслуживание проданных товаров, которая в рассматриваемом случае составляет 5% (2% + 10% x 0,3) стоимости проданных товаров.

Организация рассчитывает величину оценочного обязательства по состоянию на 31 декабря 2011 г. Предполагаемая величина подлежащего погашению обязательства - 1200 тыс. руб. Срок погашения обязательства - через 2 года после отчетной даты. Ставка дисконтирования, принятая организацией, - 14%.

Приведенная стоимость оценочного обязательства рассчитывается как произведение суммы подлежащего погашению обязательства и коэффициента дисконтирования.

Коэффициент дисконтирования определяется по формуле:

где КД - коэффициент дисконтирования;

СД - ставка дисконтирования;

N - период дисконтирования оценочного обязательства в годах.

Исходя из условий примера коэффициент дисконтирования равен.

Приведенная стоимость оценочного обязательства, а также расходы по его увеличению (проценты) составляют:

1. приведенная стоимость на 31 декабря 2011 г. :

1200,00 тыс. руб. x 0,76947 = 923,36 тыс. руб.;

1. на 31 декабря 2012 г. :

923,36 тыс. руб. x 0,14 = 129,27 тыс. руб.;

923,36 тыс. руб. + 129,27 тыс. руб. = 1052,63 тыс. руб.;

1. на 31 декабря 2013 г. :

• расходы по увеличению оценочного обязательства (проценты):

1052,63 тыс. руб. x 0,14 = 147,37 тыс. руб.;

• приведенная стоимость оценочного обязательства:

1052,63 тыс. руб. + 147,37 тыс. руб. = 1200 тыс. руб.

На основании произведенного расчета приведенная стоимость оценочного обязательства в бухгалтерском учете организации по состоянию на 31 декабря 2011 г. отражается в сумме 923,36 тыс. руб. По состоянию на 31 декабря 2012 г. организация отражает в бухгалтерском учете увеличение оценочного обязательства по дебету счета учета прочих доходов и расходов и кредиту счета учета резервов предстоящих расходов в размере 129,27 тыс. руб., а по состоянию на 31 декабря 2013 г. - 147,37 тыс. руб.

В годовой бухгалтерской отчетности за 2011 г. оценочное обязательство отражается в размере 923 тыс. руб., за 2012 г. - 1053 тыс. руб., за 2013 г. - 1200 тыс. руб.

Из примера видно, что приведенная стоимость оценочного обязательства ежегодно увеличивается. Как отражается в учете данный прирост? Согласно предпоследнему абзацу п. 20 ПБУ 8/2010 увеличение оценочного обязательства в связи с ростом его приведенной стоимости на последующие отчетные даты по мере приближения срока исполнения (проценты) признается прочим расходом организации.

Списание оценочного обязательства и изменение его величины

Порядок списания оценочного обязательства установлен п. п. 21, 22 ПБУ 8/2010.

Исходя из данных норм в бухгалтерском учете организации по признанным оценочным обязательствам в течение года отражается сумма затрат организации, связанных с выполнением этих обязательств, или соответствующая кредиторская задолженность в корреспонденции со счетом учета резерва предстоящих расходов.

Как правило, признанное оценочное обязательство списывается в счет отражения затрат или признания кредиторской задолженности по выполнению только того обязательства, по которому оно было создано, если иное не установлено ПБУ 8/2010.

В том случае, когда величины (суммы) признанного оценочного обязательства недостаточно, затраты организации по погашению обязательства отражаются в бухгалтерском учете организации в общем порядке. В случае же избыточности величины (суммы) признанного оценочного обязательства или в случае прекращения выполнения условий признания оценочного обязательства неиспользованная сумма оценочного обязательства списывается с отнесением на прочие доходы организации.

Что касается погашения однородных оценочных обязательств, возникающих от повторяющихся хозяйственных операций обычной деятельности организации, то ранее признанные избыточные суммы относятся на следующие по времени оценочные обязательства того же рода непосредственно при их признании (без списания ранее признанных избыточных сумм на прочие доходы организации).

На каком счете ведется учет?

В силу п. 8 ПБУ 8/2010, Плана счетов и Инструкции по применению Плана счетов <6> учет оценочных обязательств ведется на пассивном счете 96 "Резервы предстоящих расходов". По кредиту данного счета отражаются суммы созданного резерва, а по дебету - суммы уменьшения и списания оценочного обязательства.

<6> Утверждены Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Таким образом, оценочные обязательства признаются в бухгалтерском учете путем создания резерва. В зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива <7>.

<7> См. статью Н.Н. Луговой "Бухотчетность-2012: подсказка от Минфина", N 6, 2013.

В бухгалтерском учете при отражении фактов хозяйственной жизни, связанных с оценочными обязательствами, применяются следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 96 - признание резерва по оценочным обязательствам в составе расходов по обычным видам деятельности;

Дебет 91-2 Кредит 96 - признание резерва по оценочным обязательствам в составе прочих расходов;

Дебет 08 Кредит 96 - признание резерва по оценочным обязательствам в составе стоимости активов;

Дебет 91-2 Кредит 96 - увеличение оценочного обязательства в связи с ростом приведенной стоимости;

Дебет 96 Кредит 10, 20 и др. - расчеты по признанным оценочным обязательствам в сумме затрат;

Дебет 96 Кредит 76, 70, 69 и др. - расчеты по признанным оценочным обязательствам в сумме кредиторской задолженности;

Дебет 20, 91-2 Кредит 10, 76, 70, 69 - расчеты по признанным оценочным обязательствам в сумме затрат и кредиторской задолженности сверх суммы резерва;

Дебет 20, 91-2 Кредит 96 - доначисление резерва;

Дебет 96 Кредит 91-1 - списание сумм излишнего резерва (или полное списание резерва).

Инвентаризация оценочных обязательств

Проверка (инвентаризация) обоснованности признания и величины оценочного обязательства осуществляется организацией в конце отчетного года, а также при наступлении новых событий, связанных с этим обязательством. Такое требование содержится в п. 23 ПБУ 8/2010.

По результатам проверки с суммой оценочного обязательства может произойти следующее.

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

При формировании бухгалтерской отчетности организации по каждому признанному в учете оценочному обязательству раскрывается (в случае существенности) как минимум следующая информация (п. 24 ПБУ 8/2010):

• величина, по которой оценочное обязательство отражено в бухгалтерском балансе организации, на начало и конец отчетного периода;
• сумма оценочного обязательства, признанная в отчетном периоде;
• сумма оценочного обязательства, списанная в счет отражения затрат или признания кредиторской задолженности в отчетном периоде;
• списанная в отчетном периоде сумма оценочного обязательства в связи с ее избыточностью или прекращением выполнения условий признания оценочного обязательства;
• увеличение оценочного обязательства в связи с ростом его приведенной стоимости за отчетный период (проценты);
• характер обязательства и ожидаемый срок его исполнения;
• неопределенность, существующая в отношении срока исполнения и (или) величины оценочного обязательства;
• ожидаемые суммы встречных требований или суммы требований к третьим лицам в возмещение расходов, которые организация понесет при исполнении обязательства, а также активы, признанные по этим требованиям в соответствии с п. 19 ПБУ 8/2010 как самостоятельные активы.

Таким образом, несмотря на то, что настоящим стандартом жестко не регламентирован перечень информации об оценочных обязательств, подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности, установленный минимум необходимо соблюсти.

Кроме того, в силу п. 25 ПБУ 8/2010 в бухгалтерской отчетности нужно раскрыть информацию по каждому условному обязательству. В данном случае законодателями предусмотрен следующий минимум:

• характер условного обязательства;
• оценочное значение или диапазон оценочных значений условного обязательства, если они поддаются определению;
• неопределенность, существующая в отношении срока исполнения и (или) величины обязательства;
• возможность поступлений в результате встречных требований или требований к третьим лицам в возмещение расходов, которые организация понесет при исполнении обязательства.

И только в тех случаях, когда по состоянию на отчетную дату уменьшение экономических выгод организации вследствие условного обязательства является маловероятным, организация может не раскрывать указанную информацию.

Что еще надо иметь в виду при раскрытии информации об оценочных обязательствах, условных обязательствах и условных активах (если, конечно, таковые объекты учета имеются)?

Во-первых, информация об оценочных обязательствах и условных обязательствах может раскрываться по их однородным группам (например, оценочные обязательства в связи с выданными организацией гарантиями, судебными разбирательствами). Если оценочное обязательство и условное обязательство возникли в результате одних и тех же фактов хозяйственной жизни, взаимосвязь между ними должна быть раскрыта (п. 26 ПБУ 8/2010).

Во-вторых, если поступление экономических выгод по условному активу вероятно, организация должна раскрыть по состоянию на конец отчетного периода характер условного актива, а также его оценочное значение или диапазон оценочных значений, если они поддаются определению (п. 27 ПБУ 8/2010).

В-третьих, законодателем предусмотрены исключительные случаи, когда организация может не раскрывать информацию об оценочных обязательствах, условных обязательствах и условных активах в объеме, предусмотренном настоящим стандартом. Это случаи, когда такая информация наносит или может нанести ущерб организации в ходе урегулирования последствий лежащих в их основе обязательств и фактов. В подобной ситуации организация должна указать общий характер соответствующего оценочного обязательства, условного обязательства или условного актива и причины, по которым более подробная информация не раскрывается (п. 28 ПБУ 8/2010).

* * *

В заключение хотелось бы сказать следующее. ПБУ 8/2010, безусловно, непростой стандарт. Очевидно, поэтому субъектам малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, а также социально ориентированных некоммерческих организаций) предоставлено право не применять его положения при составлении бухгалтерской отчетности (п. 3 ПБУ 8/2010).

Остальным организациям нужно помнить, что настоящий стандарт в силу его п. 2 не применяется в отношении:

• договоров, по которым по состоянию на отчетную дату хотя бы одна сторона договора не выполнила полностью своих обязательств, за исключением трудовых договоров, а также заведомо убыточных договоров <8>;
• резервного капитала, резервов, формируемых из нераспределенной прибыли организации;
• оценочных резервов;
• учитываемых в соответствии с ПБУ 18/02 сумм, которые оказывают влияние на величину налога на прибыль организаций, подлежащего уплате в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.

Е.Е.Голованова

Эксперт журнала

"Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

В программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с версии 3.0.22) «1С:Бухгалтерия 8» (с версии 3.0.39) поддерживается возможность формирования оценочных обязательств по оплате предстоящих отпусков в бухгалтерском учете и резервов предстоящих расходов на оплату отпусков в налоговом учете. О методиках расчета, которые применяются в программах, необходимых настройках, причинах возникновения и способах отражения разниц между бухгалтерским и налоговым учетом, читайте в этой статье.

Оценочные обязательства по оплате отпусков в бухучете

Начиная с 1 января 2011 года формировать оценочные обязательства по оплате отпусков в бухучете должны все организации. Такая обязанность появилась в связи с вступлением в силу Положения по бухгалтерскому учёту «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утверждённого Приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н (ПБУ 8/2010). Исключение составляют организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Такие предприятия формируют оценочные обязательства по отпускам в добровольном порядке.

Цель создания любого оценочного обязательства - реальное отражение в бухгалтерской отчетности организации ее финансового состояния. Иначе говоря, участникам (акционерам) общества на отчетную дату должна быть представлена информация о том, что у организации имеются обязательства перед ее работниками по оплате предстоящих отпусков и обязательства перед внебюджетными фондами по страховым взносам, которые будут начислены на эту сумму отпускных.

Несмотря на то, что оценочные обязательства отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», с 1 января 2011 года в бухгалтерском учете понятие «резервы на предстоящую оплату отпусков работникам» уже не применяется. Связано это с отменой п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н. Таким образом, перед бухгалтером больше не ставится цель равномерного включения предстоящих расходов (в том числе и на предстоящую оплату отпусков) в издержки производства или обращения отчетного периода.

Обратите внимание! В ПБУ 8/2010 обязательства по оплате предстоящих отпусков, в том числе компенсаций за неиспользованные отпуска, не перечислены среди оценочных обязательств. Однако, все условия пункта 5 ПБУ 8/2010, необходимые для признания оценочного обязательства, одновременно соблюдаются:

• во-первых, у работников ежемесячно возникает право на определенное количество дней оплачиваемого отпуска согласно ТК РФ, но достоверно неизвестно, когда обязательство по выплате отпускных будет исполнено (болезнь, увольнение работника или другие причины переноса отпуска);
• во-вторых, размер обязательств может меняться (средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется из расчета двенадцати месяцев, предшествующих отпуску), но его можно ежемесячно обоснованно и достоверно оценить;
• в-третьих, выплата отпускных осуществляется за счет сохранения средней зарплаты работника, уменьшая при этом экономическую выгоду организации.

Специального порядка для расчета величины оценочного обязательства в ПБУ 8/2010 не предусмотрено, однако указано, что денежная оценка такого обязательства должна отражать наиболее реальную величину расходов, необходимых для расчетов по нему (п. 15 ПБУ 8/2010). Такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно с учетом положений раздела III ПБУ 8/2010 и закрепляется в учетной политике организации. Кроме этого организация может воспользоваться Методическими рекомендациями МР-1-КпТ от 09.09.2011 «Оценочные обязательства по расчетам с работниками», принятыми Комитетом БМЦ по толкованиям.

Возможные проводки по оценочным обязательствам приведены в таб. 1.

Таблица 1. Операции по признанию и начислению в бухучете оценочных обязательств по отпускам

Резервы предстоящих расходов на оплату отпусков в налоговом учете

Для целей налогообложения прибыли применяется термин «Резервы предстоящих расходов на оплату отпусков». Целью создания этого вида резерва в налоговом учете является постепенное и равномерное списание расходов на оплату отпусков работников. Формирование резерва по отпускам является правом налогоплательщика, а не обязанностью, поэтому создавать его можно по желанию. Необходимо иметь в виду, что в случае применения кассового метода резерв предстоящих расходов на оплату отпусков создавать нельзя, а суммы отпускных признаются расходами только в момент их выплаты работникам (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Порядок создания и использования резерва на оплату отпусков регламентирует статья 324.1 НК РФ. На основании пункта 1 этой статьи налогоплательщики, решившие формировать резерв на оплату отпусков, в учетной политике для целей налогообложения должны отразить:

• способ резервирования (предполагаемую сумму расходов на оплату труда с учетом страховых взносов на обязательное социальное страхование за год);
• предельную сумму отчислений в резерв (предполагаемую годовую сумму расходов на отпуск с учетом страховых взносов);
• ежемесячный процент отчислений в резерв, который определяется как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда.

Для этих целей налогоплательщик обязан составить специальный расчет (смету), в котором отразить размер ежемесячных отчислений в указанный резерв, исходя из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая сумму страховых взносов.

Если резерв создан, то в состав расходов на оплату труда каждый месяц включаются не фактически начисленные отпускные, а сумма отчислений в резерв, рассчитанная на основании сметы.

Обратите внимание, что компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работникам при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 8 статьи 255 НК РФ и не уменьшают сумму созданного резерва (письмо Минфина России от 03.05.2012 № 03-03-06/4/29).

В конце налогового периода организация обязана провести инвентаризацию резерва (п. 4 ст. 324.1 НК РФ). Для проведения инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков работникам необходимо уточнить следующие показатели:

• количество дней неиспользованного отпуска;
• среднедневную сумму расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка);
• обязательные отчисления страховых взносов.

Сумма начисленного в текущем году резерва, которая соответствует величине расходов на оплату неиспользованных отпусков, представляет собой остаток резерва, который можно перенести на следующий год.

При инвентаризации резерва в конце календарного года могут выявиться неиспользованные суммы резерва, которые представляют собой разницу между суммой начисленного резерва и суммой фактических расходов на оплату использованных в течение года отпусков (с учетом страховых взносов) и расходов на предстоящую оплату не использованных в текущем году отпусков (с учетом страховых взносов).

Неиспользованные суммы резерва надо учесть в составе внереализационных доходов текущего налогового периода.

Если же организация в следующем году не будет создавать резерв на оплату предстоящих отпусков, то в состав внереализационных доходов текущего налогового периода надо включить всю сумму фактического остатка резерва.

Если по результатам инвентаризации окажется, что фактические расходы на оплату отпусков (с учетом страховых взносов) превышает сумму сформированного за год резерва, то образовавшуюся разницу, не покрытую за счет резерва, надо списать в расходы на оплату труда текущего года (п. п. 7, 16 ст. 255 НК РФ, п. 3 ст. 324.1 НК РФ).

Таким образом, правила статьи 324.1 и требования ПБУ 8/2010 отличаются существенно. И даже если учетной политикой организации установлено, что в отношении предстоящих отпусков порядок определения величины оценочных обязательств аналогичен порядку расчета резервов в налоговом учете (так называемый нормативный метод), бухгалтер должен быть готов к тому, что суммы оценочных обязательств и суммы отчислений в резерв будут различаться. В этом случае у организации может возникнуть необходимость применять нормы Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02 (утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н).

Рассмотрим, как формируются оценочные обязательства и резервы по отпускам в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 и «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Несмотря на то, что термин «резервы на предстоящую оплату отпусков работникам» в законодательстве применяется исключительно в отношении налогообложения прибыли, в программах «1С:Предприятия» он традиционно используется для целей как налогового, так и бухгалтерского учета.

Учет расходов на оплату отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 3.0, начиная с версии 3.0.22, предусмотрена возможность формировать:

• оценочные обязательства по отпускам в бухгалтерском учете, используя на выбор Нормативный метод или Метод обязательств (МСФО);
• резервы отпусков в налоговом учете Нормативным методом.

Механизм учета оценочных обязательств (резервов) отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 включается в меню Настройка - Реквизиты организации на закладке Учетная политика и другие настройки (рис. 1).

В настройках учетной политики организации по оценочным обязательствам нужно выбрать один из методов: нормативный или метод обязательств. При расчете нормативным методом указываются Ежемесячный процент отчислений от ФОТ и Предельная сумма отчислений в год , рассчитанные согласно смете, утвержденной в локальном акте организации.

Если Нормативный метод применяется и в бухгалтерском и в налоговом учете, то в программе предусмотрено, что величины, используемые в расчете (Ежемесячный процент отчислений от ФОТ, Предельная сумма отчислений в год ) совпадают для обоих учетов.

При включенном механизме учета оценочных обязательств (резервов) отпусков в разделе Зарплата становится доступен документ (рис. 2).

Создание этого документа следует за Расчетом зарплаты за месяц и Отражением зарплаты в бухучете . В документе Начисление оценочных обязательств по отпускам обязательства (резервы) заполняются автоматически исходя из сумм начислений, взносов и выплат за счет обязательств текущего месяца, рассчитанных в документах Расчет зарплаты и .

Новые виды операций для учета оценочных обязательств, резервов и отпусков

В документ Отражение зарплаты в бухучете для дальнейшего формирования в бухгалтерской программе проводок по списанию накопленных ранее обязательств и резервов добавлены следующие виды автоматических операций:

• ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств - для отражения отпускных, начисляемых в счет ранее сформированных в бухгалтерском учете обязательств. Таким суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка, например, в корреспонденции с 96 счетом;
• ежегодный отпуск - для отражения отпускных, не покрытых сформированными ранее обязательства. Таким суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка, например, в корреспонденции со счетом затрат;
• компенсация ежегодного отпуска за счет оценочных обязательств - для отражения компенсации ежегодного отпуска, начисляемой в счет сформированных в бухгалтерском учете обязательств. Таким суммам может соответствовать проводка, например, в корреспонденции с 96 счетом;
• компенсация ежегодного отпуска - для отражения компенсации ежегодного отпуска, для которой сформированных ранее обязательств оказалось недостаточно. Таким суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка, например, в корреспонденции со счетом затрат.

Если резервы формируются и в налоговом учете, то их суммы могут отличаться от сумм, отраженных в бухгалтерском учете. В этом случае отпуск может отражаться также по видам операций:

• ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов - для отражения отпускных, начисляемых в счет ранее сформированных в бухучете обязательств и накопленных в налоговом учете резервов;
• ежегодный отпуск за счет резервов - для отражения отпускных, начисляемых в счет ранее накопленных резервов в налоговом учете.

В налоговом учете компенсация ежегодного отпуска за счет резерва не отражается.

Документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам»

В документе Начисление оценочных обязательств по отпускам обязательства (резервы) на закладке Оценочные обязательства текущего месяца заполняются итоговые сводные данные для передачи в бухгалтерскую программу в разрезе подразделений и способов отражения.

В бухгалтерскую программу передаются следующие показатели:

• Сумма резерва - это оценочные обязательства по отпускам в бухгалтерском учете;
• Сумма резерва страховых взносов - это оценочные обязательства по страховым взносам, начисляемым на сумму отпускных в бухгалтерском учете;
• Сумма резерва ФСС НС и ПЗ резерва - это оценочные обязательства по взносам, начисляемым на сумму отпускных в ФСС НС и ПЗ в бухгалтерском учете;
• Сумма резерва (НУ) - резерв отпусков в налоговом учете;
• Сумма резерва страховых взносов (НУ) - резерв страховых взносов, начисляемых на сумму отпускных в налоговом учете;
• Сумма резерва ФСС НС и ПЗ (НУ) - резерв, начисляемых на сумму отпускных в ФСС НС и ПЗ в налоговом учете.

На закладке отображаются эти же данные в разрезе сотрудников. Эту информацию можно использовать для контроля итоговых сумм.

Закладка содержит данные, исходя из которых в документе произведен расчет обязательств. Состав используемых при расчете данных зависит от того, какая методика выбрана. Для расчета применяются по два дополнительных показателя: исчислено и накоплено, соответствующих каждому из перечисленных выше показателей.

Расчет оценочных обязательств в бухгалтерском учете по методу обязательств (МСФО)

1. Показатель Сумма резерва за месяц (Р) рассчитывается как разность показателей и Суммы резерва (накоплено) (Н) :

Р = И - Н

Суммы резерва (исчислено) (И) - это сумма отпускных, которую следовало бы выплатить, если бы отпуск рассчитывался на все положенные дни отпуска, в том числе и за расчетный месяц.

Показатель (И) рассчитывается как произведение среднего заработка (СЗ) на количество оставшихся дней отпуска (Д):

И = Д x СЗ (сумма резерва получается равной сумме компенсации отпуска при увольнении сотрудника в последний день месяца).

Сумма резерва (накоплено) (Н) рассчитывается по предыдущему месяцу и равна разнице Суммы резерва (исчислено) прошлого месяца (Ипм) и суммы фактически начисленных отпускных (От):

Н = Ипм - От

2. Обязательства по оплате страховых взносов Сумма резерва страховых взносов (Рсв) рассчитываются процентом от оценочного обязательства Суммы резерва :

Рсв = Р x Тсв,

где: Тсв - текущая ставка страховых взносов суммарно в фонды ПФР, ФСС, ФФОМС.

Текущая ставка страховых взносов (Тсв) определяется как отношение взносов сотрудника в эти фонды, начисленных в этом месяце в документе Расчет зарплаты (ФактСв), к фактическим начислениям, составляющим ФОТ оценочного обязательства (ФактФот):

Тсв = (ФактСв / ФактФот) x 100 %

3. Сумма резерва ФСС НС и ПЗ (Рнс) рассчитывается аналогично процентом (Тнс) от ранее сформированного оценочного обязательства Сумма резерва :

Рнс = Р x Тнс,

где: Тнс - текущая ставка страховых взносов в ФСС НС и ПЗ

Текущая ставка страховых взносов в ФСС НС и ПЗ (Тнс) - отношение взносов в ФСС НС и ПЗ сотрудника, начисленных в этом месяце в документе Расчет зарплаты (ФактНс), к фактическим начислениям, составляющим ФОТ оценочного обязательства (ФактФот):

Тнс = (ФактНс / ФактФот) x 100 %

Нормативный метод расчета оценочных обязательств в бухгалтерском учете

При нормативном методе оценочное обязательство (резерв в налоговом учете) рассчитывается как произведение заработка (который бы вошел в расчет среднего при расчете отпуска) с учетом страховых взносов, и Ежемесячного процента отчислений от ФОТ .

Пример

В ООО «Современные Технологии» с 01 января 2015 года работают два сотрудника: Любавин П.П. и Краснова Р.З. с окладами: 25 000 руб. и 30 000 руб. соответственно. На основании заявления сотрудника Красновой Р.З. ей был предоставлен отпуск с 13 по 15 апреля.

Оценочные обязательства по отпускам формируются методом обязательств (МСФО), а резервы в налоговом учете - нормативным методом.

В апреле 2015 года документом Отпуск сотруднику Красновой Р.З. начислено отпускных (От) 3 071,67 руб. за 3 дня из расчета среднего заработка 1 023,89 руб.

В соответствии с ТК РФ за каждый отработанный месяц к остатку отпуска добавляется 2,33(3) дня (28 дней / 12 месяцев).

За период с 01.01.15 по 30.04.15 у Красновой Р.З. накоплено 9,33 дней отпуска.

В документе Отражение зарплаты в бухучете за апрель 2015 года на закладках Начисленная зарплата и взносы и сформирован вид операции Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов (рис. 3).

Сумма этой операции равна сумме начисленных отпускных.

Для облегчения восприятия в таблице 2 собраны показатели расчета оценочных обязательств сотрудника Красновой Р.З. из закладки Расчет оценочных обязательств по отпускам документов Начисление оценочных обязательств по отпускам за период с января по июнь.

Таблица 2. Расчет оценочных обязательств по отпускам Красновой Р.З. (январь - июнь)

В таблице 3 собраны показатели расчета резервов отпусков сотрудника Красновой Р.З. с закладки Расчет оценочных обязательств по отпускам документов Начисление оценочных обязательств по отпускам за период с января по июнь.

Таблица 3. Расчет резервов отпусков Красновой Р.З. (январь - июнь)

Учет оценочных обязательств и резервов по отпускам в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0

Начиная с версии 3.0.39 программы «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 в план счетов бухгалтерского учета, включенный в конфигурацию, внесены изменения. К счету 96 «Резервы предстоящих расходов» добавлены субсчета для организации учета оценочных обязательств по оплате предстоящих отпусков расходов по вознаграждениям работников:

• счет 96.01 «Оценочные обязательства по вознаграждениям работникам» - предназначен для обобщения информации об оценочных обязательствах по вознаграждениям работникам и страховым взносам, начисленным на суммы этих вознаграждений;
• счет 96.01.1 «Оценочные обязательства по вознаграждениям» - предназначен для обобщения информации об оценочных обязательствах по вознаграждениям работникам;
• счет 96.01.2 «Оценочные обязательства по страховым взносам» -предназначен для обобщения информации об оценочных обязательствах по страховым взносам, начисленным на суммы вознаграждений работникам;
• счет 96.09 «Резервы предстоящих расходов прочие» - предназначен для обобщения информации о прочих оценочных обязательствах.

Для использования возможности автоматического формирования оценочных обязательств (резервов) в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3 0) достаточно установить флаг Формировать резерв отпусков в форме настроек учета зарплаты (рис. 4).

При синхронизации данных с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) автоматически создаются документы вида:

• Отражение зарплаты в бухучете (доступны в разделе Зарплата и кадры ). После проведения документов данного вида формируются проводки по начислению зарплаты и других выплат работникам, страховых взносов, НДФЛ, а также проводки по начислению отпускных и страховых взносов с отпускных за счет оценочных обязательств в бухгалтерском учете и за счет резервов в налоговом учете;
• Начисление оценочных обязательств по отпускам (доступны из обработки Закрытие месяца ). После проведения документов данного вида формируются проводки по начислению оценочных обязательств и резервов по отпускам с учетом начисленных страховых взносов.

На рис. 5 представлен документ программы Отражение зарплаты в бухучете за апрель 2015 года. Обращаем внимание, что при синхронизации с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) закладка Выплата отпусков за счет оценочных обязательств не отображается.

Поскольку начисленная сумма отпускных за апрель не превышает сформированную на этот момент сумму оценочных обязательств и сумму резервов, то разниц между данными бухгалтерского и налогового учета не возникает (рис. 6).

На рис. 7 представлен документ Начисление оценочных обязательств по отпускам за апрель 2015 года. Обращаем внимание, что при синхронизации с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) закладки Оценочные обязательства (по сотрудникам) и Расчет оценочных обязательств по отпускам не отображаются.

Поскольку методика расчета оценочных обязательств и резервов отличается, то ежемесячно возникают вычитаемые (рис. 8) или налогооблагаемые временные разницы между данными бухгалтерского и налогового учета, на основании которых при выполнении регламентной операции Расчет налога на прибыль будут признаваться или погашаться отложенные налоговые активы и обязательства.

Величина оценочных обязательств, учитываемых на счете 96 "Резервы предстоящих расходов", увеличивается:

1. В случаях признания новых оценочных обязательств при соблюдении условий, установленных п. 5 ПБУ 8/2010.

В зависимости от характера оценочного обязательства его величина может признаваться расходом по обычным видам деятельности, прочим расходом или включаться в стоимость актива (п. 8 ПБУ 8/2010).

2. В связи с ростом приведенной стоимости оценочного обязательства на последующие отчетные даты по мере приближения срока исполнения этого обязательства, отраженного в бухгалтерском учете с учетом дисконтирования.

Сумма такого увеличения (проценты) признается прочим расходом организации (абз. 5 п. 20 ПБУ 8/2010).

3. В случаях проверки обоснованности признания и величины оценочного обязательства в конце отчетного года либо при наступлении новых событий, связанных с этим обязательством, при получении дополнительной информации, позволяющей увеличить оценочное обязательство.

Сумма, на которую увеличилось оценочное обязательство, признается расходом по обычным видам деятельности или прочим расходом (пп. "а" п. 23 ПБУ 8/2010).

Величина оценочных обязательств, учитываемых на счете 96, уменьшается:

1. При фактических расчетах по признанным организацией оценочным обязательствам.

В этом случае активы и затраты, связанные с исполнением обязательства, а также соответствующая кредиторская задолженность отражаются в корреспонденции с дебетом счета 96 (п. 21 ПБУ 8/2010).

2. В случаях избыточности суммы признанного оценочного обязательства. Уменьшение оценочного обязательства производится, если в результате проверки обоснованности признания и величины оценочного обязательства в конце отчетного года либо при наступлении новых событий, связанных с этим обязательством, получена дополнительная информация, свидетельствующая об избыточности оценочного обязательства.

Сумма, на которую уменьшилось оценочное обязательство, относится на прочие доходы организации (п. 22, пп. "б" п. 23 ПБУ 8/2010).

3. В случаях прекращения выполнения условий признания оценочного обязательства. Списание неиспользованной суммы оценочного обязательства производится, если при проверке обоснованности признания и величины оценочного обязательства в конце отчетного года либо при наступлении новых событий, связанных с этим обязательством, получена дополнительная информация, свидетельствующая о прекращении выполнения условий признания оценочного обязательства.

Сумма оценочного обязательства в этом случае признается прочим доходом организации (п. 22, пп. "г" п. 23 ПБУ 8/2010).

Внимание!

При погашении однородных оценочных обязательств, возникающих от повторяющихся хозяйственных операций обычной деятельности организации, ранее признанные избыточные суммы относятся на следующие по времени оценочные обязательства того же рода непосредственно при их признании (без списания ранее признанных избыточных сумм на прочие доходы организации) (абз. 2 п. 22 ПБУ 8/2010). Например, не списываются избыточно признанные оценочные обязательства по гарантийному ремонту, оплате отпусков работников.

Оценочные обязательства - это обязательства с неопределенной величиной и (или) сроком погашения.

Термин «оценочные обязательства» введен ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Он в целом аналогичен понятию резервов по МСФО (IAS) 37 «Резервы, условные обязательства и условные активы».

Оценочные обязательства отражаются в бухгалтерском учете на счете «Резервы предстоящих расходов».

Для отражения оценочного обязательства должны выполняться следующие условия:

1. В результате прошлых событий возникло обязательство, исполнения которого невозможно избежать.

Таким образом:

Обязывающее событие должно произойти до окончания отчетного периода;

Выполнения обязанности нельзя избежать в силу:

• требований законодательства или обычаев делового оборота;
• существование другой стороны, перед которой возникло это обязательство. Например, реструктуризация, о которой не объявлено, не приводит к возникновению оценочного обязательства. И, напротив, реструктуризация, о которой объявлено, приведет к возникновению оценочного обязательства (при соблюдении остальных условий признания), поскольку у работников возникнут обоснованные ожидания увольнения и получения компенсации, у покупателей возникнут обоснованные ожидания прекращения выпуска соответствующей продукции и получения неустоек в связи с досрочным расторжением договоров, т.е. после объявления появляется другая сторона (работники, покупатели), перед которой возникает обязанность.

2. Уменьшение экономических выгод, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно (уменьшение экономических выгод более вероятно, чем его отсутствие).

3. Может быть обоснованно оценена величина оценочного обязательства.

Оценивается сумма затрат, необходимых для погашения обязательства. Оценка производится на основании суждений руководства, прошлого опыта или мнения экспертов. ПБУ 8/2010, в отличие от МСФО (IAS) 37, требует документального подтверждения обоснованности оценки.

Требования к дисконтированию стоимости оценочного обязательства присутствует и в ПБУ 8/2010 и в МСФО (IAS) 37. При этом, если МСФО (IAS) 37 считает необходимым дисконтирование «когда влияние фактора времени на стоимость денег существенно», то ПБУ 8/2010 определяет более четкие критерии - если срок исполнения оценочного обязательства превышает 12 месяцев, или меньший срок, установленный учетной политикой.

Примерами оценочных обязательств являются:

• обязательства в связи с реструктуризацией;
• обязательства по заведомо убыточным договорам;
• обязательства по охране окружающей среды (например, обязательства по восстановлению окружающей среды после завершения добычи полезных ископаемых);
• обязательства по выданным гарантиям, поручительствам и прочим обеспечениям в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым еще не наступили;
• обязательства по гарантийным обязательствам в связи с продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг с гарантией;
• обязательства по незаконченным на отчетную дату судебным разбирательствам и пр.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Оценочные обязательства: подробности для бухгалтера

• Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам

  3.1, реализовано формирование оценочных обязательств, какими отчетами можно отследить... зарегистрировать остатки. Оценочные обязательства в «1С:ЗУП 8» Оценочное обязательство, если говорить... расчет воспользуемся документом « Начисление оценочных обязательств по отпускам ». Документ станет... Зарплата » появится документ « Начисление оценочных обязательств ». Он будет рассчитывать, сколько нашей... в бухгалтерскую программу. Формирование оценочных обязательств происходит после проведения документов « ...

• Исправляем ошибки в учетной политике: оценочные обязательства и значения

  Российский бухучет такое понятие, как оценочное обязательство. Это обязательство организации с... выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства. Например, выплата денежных сумм... денежных средств организации; величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена. ... учетом страховых взносов. Величина оценочного обязательства определяется организацией на основе имеющихся... примером № 3 определения величины оценочного обязательства по выданным гарантиям, приведенном в...

• Поощрительные выплаты работникам, связанные с завершением строительства

  Способом, установленным организацией. Распределение суммы оценочного обязательства по поощрениям должно быть аналогичным... вопросам необходимо руководствоваться порядком отражения оценочных обязательств, установленных Положением по бухгалтерскому учету... , необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно; в) величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена... при признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на...

• Формирование резервов на оплату отпусков

  Создаваемым видам резервов предстоящих расходов. Оценочное обязательство в виде резерва на оплату... отпусков за фактически отработанное время. Оценочное обязательство определяется на последний день года... исходя из оценочных значений. Величина оценочного обязательства определяется расчетным путем по отдельным...

• На что обратить внимание при подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год

  Сомнительным долгам; не отражено оценочное обязательство по предстоящей оплате отпусков сотрудников... предстоящих отпусков сотрудников в качестве оценочного обязательства. Такими условиями являются (п. ... Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы... политике организации. Таким образом, оценочные обязательства по предстоящей оплате отпусков, ...) следует отразить по строке «Оценочные обязательства» бухгалтерского баланса (кредитовое сальдо...

• Аудит годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год

  Сроки которой установлены договором. Увеличение оценочного обязательства при росте его приведенной стоимости... ПБУ 8/2010 величина признаваемого оценочного обязательства в зависимости от его характера... в стоимость актива. При этом оценочное обязательство, предполагаемый срок исполнения которого превышает... стоимости). Обоснованность признания и величина оценочного обязательства подлежат проверке организацией в конце... по результатам такой проверки увеличение оценочного обязательства в связи с ростом его...

• Возврат готовой продукции

  Соответствии с МСФО (IAS) 37 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы... Дебет Кредит Отражено оценочное обязательство по гарантийному обслуживанию 23 96 Оценочное обязательство включено в... продаж 90 43 За счет оценочного обязательства списана стоимость исправной продукции, ... эту операцию было заблаговременно отражено оценочное обязательство, которое заложено в себестоимость и... по возврату за счет созданного оценочного обязательства. Иные показатели отчетности остаются без...

• Как улучшить показатели отчетности по МСФО при помощи оценочных значений и изменения учетной политики

  К созданию оценочных обязательств Организация не может отказаться от создания оценочных обязательств, если... регулируются стандартом МСФО 37 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные... политики. На решение о создании оценочного обязательства, связанного с судебными разбирательствами, ... компания может обосновать признание оценочных обязательств только по вынесенным решениям... увеличением активов (капитализация), уменьшением оценочных обязательств, анализом различных затрат на предмет...

• Абоненты остались без связи. Каковы последствия?

  Одного но – ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы... величиной и (или) сроком исполнения (оценочное обязательство) может возникнуть из норм законодательных... из причин возникновения оценочного обязательства. Однако для признания оценочного обязательства в учете соблюдение первого... говорить об отражении в учете оценочного обязательства, оценка которого дается исходя не... говорить об условных либо об оценочных обязательствах (активах и требованиях) (в зависимости...

• Отмена внутрисетевого роуминга

  Догадался читатель, речь идет об оценочном обязательстве, порядок признания которого прописан в... ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные... проводках для простоты и наглядности оценочное обязательство отражено в полной сумме выставленных... , то он вправе отразить оценочное обязательство в сумме предстоящих судебных издержек... 68, 76 51 3 000 Оценочное обязательство погашено исполнением 96 68, ... 96 97 5 000 Восстановлено оценочное обязательство по штрафам 96 91 ...

• Поощряем по итогам года

  Году признает оценочное обязательство. Для этого понадобится ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства... стандарт? При определении величины оценочного обязательства по вознаграждениям по итогам работы... на размер премии). Бухгалтер признает оценочное обязательство в сумме ожидаемой премии (... 135 *В бухгалтерском учете оценочное обязательство по выплате работникам вознаграждений по... что признание в бухгалтерском учете оценочного обязательства по выплате вознаграждения по итогам...

• Унификация учетной политики по ФСБУ и по МСФО

  Чем в бухгалтерском учете признано оценочное обязательство (далее – ликвидационное обязательство). Поскольку... бухгалтерскому учету ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы... в связи с изменением величины оценочного обязательства среди таких случаев не... предусмотренного ФСБУ способа учета изменений оценочных обязательств, предполагающего отнесение этих изменений на... IFRIC 1 порядок учета изменений оценочных обязательств, предполагающий отнесение этих изменений на...

• Отчетность за 2016 год: о том, как правильно учесть ежегодные разъяснения Минфина

  5. По налоговым доначислениям признается оценочное обязательство Если на отчетную дату организация... , в бухучете признается соответствующая сумма оценочного обязательства (п. 4, 5 ПБУ 8 ... относится сумма соответствующего налога. Если оценочное обязательство признано в связи с нарушением... итогам работы за год формируют оценочное обязательство Например, в организации установлена система... (условий) в отчетном году признает оценочное обязательство в соответствии с ПБУ 8 ...

• Порядок бухгалтерского и налогового учета утраченного имущества, переданного на ответственное хранение

  Положений ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы... 8/2010 устанавливает порядок отражения оценочных обязательств, условных обязательств и условных активов...

• Обзор писем Министерства Финансов РФ за ноябрь 2017 года

  Учету ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы...